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行政管理崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-10-05 11:14:44
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行政管理崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編整理的行政管理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政管理崗位職責(zé)1

  負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車(chē)輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等;

  根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購(gòu)、發(fā)放和登記;

  根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理維護(hù);

  公司文書(shū)檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);

  公司證照的申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

  協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;

  協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等,并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等。

  完成上級(jí)交辦的.各項(xiàng)工作。

行政管理崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關(guān)政策,進(jìn)行政府項(xiàng)目的`申報(bào)以及跟進(jìn)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢變更等事宜;

  4、參與公司對(duì)外接待工作;

  5、負(fù)責(zé)行政物資的采買(mǎi)以及固定資產(chǎn)的管理;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實(shí)施,對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;

  7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費(fèi)用管理等工作;

  8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;

  9、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)定、費(fèi)用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;

  10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;

  11、負(fù)責(zé)公司三線(xiàn)項(xiàng)目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費(fèi)用管理工作;

  12、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,包含行政車(chē)輛的采買(mǎi)、年審以及調(diào)配等工作

行政管理崗位職責(zé)3

  一、崗位職責(zé):

  1、根據(jù)公司和營(yíng)業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度(《證券營(yíng)業(yè)部柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作流程》、《賬戶(hù)規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等),負(fù)責(zé)柜臺(tái)業(yè)務(wù)和與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作;

  2、熟練掌握柜臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作和業(yè)務(wù)流程;

  3、負(fù)責(zé)臨柜各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作和流程的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,使各項(xiàng)工作符合人民銀行和證監(jiān)局的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制要求;

  4、積極學(xué)習(xí)與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的`各種業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能;

  5、積極參與各類(lèi)新業(yè)務(wù)培訓(xùn),并提出改進(jìn)業(yè)務(wù)、服務(wù)流程的合理化建議;

  6、完成營(yíng)業(yè)部和上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

  二、任職要求:

  1、全日制本科以上學(xué)歷,年齡30周歲以下,金融、經(jīng)濟(jì)、工商管理、法學(xué)、信息技術(shù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),通過(guò)一般證券業(yè)務(wù)考試;

  2、形象好氣質(zhì)佳,積極主動(dòng)有親和力;

  3、具有柜臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政管理崗位職責(zé)4

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實(shí)施。

  2.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部分之間團(tuán)隊(duì)協(xié)作,監(jiān)督檢查工作情況。

  3.負(fù)責(zé)公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調(diào)動(dòng)等建議。

  4負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。

  5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的`文件編寫(xiě)及存檔,管理公司重要證件及文案。

  6.適應(yīng)偶爾出差,協(xié)助技術(shù)對(duì)外出人員的工作績(jī)?己思肮こ添(xiàng)目的質(zhì)量管理監(jiān)督。

  7.熟悉使用各種基本辦公軟件,

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作。

行政管理崗位職責(zé)5

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,部門(mén)間溝通協(xié)調(diào),對(duì)外接待等;

  2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購(gòu)置、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢)、檔案管理等;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

  崗位要求:

  1、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)招本科級(jí)以上學(xué)歷;

  2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)集團(tuán)及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、具有良好的'商務(wù)接待禮儀,做事認(rèn)真仔細(xì)。

行政管理崗位職責(zé)6

  1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

  2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門(mén)溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀(guān)察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

  3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷(xiāo)狀況;采購(gòu)、庫(kù)存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

  4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。

 。1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

 。2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開(kāi)放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

 。3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

  (4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?梢蚤_(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿(mǎn)信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。

  5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,既定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意:

 。1)什么事情該做,該怎么做。

  (2)如何更好更快完成該做的事情。

 。3)清除所有障礙。

 。4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。

  行政管理的工作內(nèi)容

  1、會(huì)議、活動(dòng)組織:

  負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:

  負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的`分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:

  負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):

  負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

  5、食堂供餐:

  負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。

  6、證照年檢:

  負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

  7、設(shè)備管理:

  負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。

  8、事務(wù)工作:

  負(fù)責(zé)交納電話(huà)費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

  企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車(chē)輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,適量的潤(rùn)滑可以使車(chē)輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

行政管理崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1、對(duì)商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持

  2、設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),評(píng)價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

  3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識(shí)別、分析、再設(shè)計(jì)、執(zhí)行指導(dǎo)和管控

  4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門(mén)面向服務(wù)中心的各類(lèi)管理事務(wù)

  5、對(duì)服務(wù)中心進(jìn)行走訪(fǎng)

  6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的`事項(xiàng)

  任職資格:

  1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng)

  2、有績(jī)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗(yàn)

  3、愿意接受?chē)?guó)內(nèi)出差

行政管理崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成;

  2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確性、完整性;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目分析的'及時(shí)性、準(zhǔn)確性;

  4、負(fù)責(zé)特殊帳務(wù)的及時(shí)追蹤處理;

  5、保證各類(lèi)報(bào)表、稅項(xiàng)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項(xiàng)

行政管理崗位職責(zé)9

  一、禮貌接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

  二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)得各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司得通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類(lèi)登記得工作。

  三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

  四、負(fù)責(zé)各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)得文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)行政文件、資料得收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面得文書(shū)、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀(guān)念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項(xiàng)。

  六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件得起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

  七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議得會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要得做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料得發(fā)放和收集工作。

  八、負(fù)責(zé)公司員工得考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工得招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

  十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工得入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

  十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓(xùn)工作,提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作得統(tǒng)計(jì)。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

  十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)得處理。

行政管理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級(jí)及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

 。1)負(fù)責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;

 。2)負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作;

  (3)負(fù)責(zé)分公司會(huì)議管理工作;

  (4)負(fù)責(zé)分公司車(chē)輛、駕駛員管理及單車(chē)車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

  (5)負(fù)責(zé)分公司來(lái)賓公務(wù)行程安排、接待等工作;

  (6)負(fù)責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機(jī)票、工裝采購(gòu)等日常后勤保障工作;

 。7)配合分公司工商備案等所需證件的`借用、管理和維護(hù)等工作;

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

 。1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè),初級(jí)及以上職稱(chēng);

 。2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗(yàn);

 。3)熟練操作計(jì)算機(jī)和各類(lèi)辦公軟件;

 。4)具有較好的商務(wù)禮儀知識(shí),有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

 。5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當(dāng)放寬,但不超過(guò)40周歲;

  (6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動(dòng)為主)。

行政管理崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺(tái)賬清晰、過(guò)程受控;

  2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來(lái)訪(fǎng)保密宣貫;

  4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。

  5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;

  6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

  7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶(hù)資源,及時(shí)跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的`采購(gòu)以及申報(bào);

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶(hù)合同以及部分統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項(xiàng)安排;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé)

  1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

  3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);

  4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請(qǐng)款、銀行對(duì)接、證件更新、私人宴請(qǐng)預(yù)約等

  5、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作任務(wù)

  任職要求

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳

  2、性格開(kāi)朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力

  3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書(shū)面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀

  4、較強(qiáng)的商務(wù)寫(xiě)作能力,能夠熟練的運(yùn)用office,熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理

  5、英文口語(yǔ)水平佳

  6、會(huì)開(kāi)車(chē)者優(yōu)先

行政管理崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述:

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的`歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。

  6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

  7、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

  8、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜。

  9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

  3、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞;

  4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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