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在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政管理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)分公司的的.績(jī)效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)2
1、運(yùn)營保障:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障服務(wù);負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。
2、制度建設(shè)及公文管理:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫《會(huì)議紀(jì)要》;負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)公司相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理。
3、公共關(guān)系管理:塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象,建立良好的.社會(huì)公共關(guān)系。建立并保持與政府對(duì)口部門、各種宣傳媒介、有關(guān)社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作。
4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設(shè)行動(dòng)綱要,組織開展企業(yè)文化活動(dòng),組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。
5、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負(fù)責(zé)起草公司年度經(jīng)營計(jì)劃,協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃。
6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果;負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、注銷、年檢、印章、公務(wù)車等事務(wù)管理工作。
7、外事管理:根據(jù)集團(tuán)外事管理制度,組織、協(xié)調(diào)、跟辦公司外事出訪管理與落實(shí)工作。
行政管理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;
2、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3、負(fù)責(zé)處理公司的'日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司對(duì)口政府部門、檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大事項(xiàng)的關(guān)系維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項(xiàng)對(duì)外接待工作。
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機(jī)構(gòu)的管理(食堂、會(huì)所等)
8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費(fèi)用交納/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)等。
9、負(fù)責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理。
11、負(fù)責(zé)公司檔案管理。
12、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化
14、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進(jìn)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
15、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護(hù)/修理/年審管理,保障用車需要。
16、負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
17、負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理、
行政管理崗位職責(zé)4
1、配合跟進(jìn)公司科技項(xiàng)目申報(bào)、資質(zhì)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等工作。
2、密切注意國家、省市及地區(qū)性相關(guān)項(xiàng)目信息,配合協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與國家、省市及地區(qū)性、與科技創(chuàng)新領(lǐng)域相關(guān)的'政府資助項(xiàng)目,包括立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送跟蹤、后期驗(yàn)收等,直至項(xiàng)目完成。
3、配合完成專利、商標(biāo)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)的申請(qǐng)、管理等相關(guān)工作;
4、組織辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、升級(jí)、延期、年審、維護(hù)等資質(zhì)管理工作;
5、其他行政事項(xiàng)。
行政管理崗位職責(zé)5
1、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)集團(tuán)的'整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃的制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督工作;
2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
3、定期向總裁匯報(bào)行政管理工作情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;
4、負(fù)責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;
5、領(lǐng)導(dǎo)召開各種會(huì)議,協(xié)助總裁對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
6、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總裁匯報(bào);
7、領(lǐng)導(dǎo)開展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng),樹立良好的集團(tuán)形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司內(nèi)部文件的擬訂及其他部門文件的初審工作;
2、負(fù)責(zé)公司各部門呈批的對(duì)外文件的`初步審核、跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)部門及公司各類文件的電子存檔和管理;
4、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常的采購工作,包括工程相關(guān)采購、行政辦公用品采購等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政管理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實(shí);
2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關(guān)政策,進(jìn)行政府項(xiàng)目的.申報(bào)以及跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢變更等事宜;
4、參與公司對(duì)外接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實(shí)施,對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;
7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費(fèi)用管理等工作;
8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;
9、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)定、費(fèi)用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;
10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負(fù)責(zé)公司三線項(xiàng)目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費(fèi)用管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作
行政管理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司辦公室及車間5S工作的管理、執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系維護(hù);
3、主導(dǎo)組織公司、工廠各類培訓(xùn),包括:安全管理培訓(xùn)、消防演習(xí)等
4、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì),員工關(guān)懷等;
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的.管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
6、負(fù)責(zé)公司各部門秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
7、配合上級(jí)做好相關(guān)的工作。
行政管理崗位職責(zé)9
主要職能:
1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。
2、水的消耗記錄和分析。
3、預(yù)防性維修控制計(jì)劃和記錄。
4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。
5、儀器外包和內(nèi)部校準(zhǔn)紀(jì)錄。
6、月度報(bào)告(完成預(yù)防性維修計(jì)劃。
7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。
8、協(xié)助完成重要會(huì)議的記錄和報(bào)告。
9、協(xié)助環(huán)境部更新危險(xiǎn)化學(xué)物的資料并填寫在網(wǎng)站上。
10、協(xié)助環(huán)境部完成報(bào)告和原因分析。
11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。
任職資格:
1、大學(xué)或以上學(xué)歷。
2、流利的英語漢語表達(dá)能力。
3、良好的溝通技巧。
4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗(yàn)。
5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進(jìn)、能承受較大的`壓力。
6、良好的溝通技巧。
7、良好的英語口語及書寫能力。
行政管理崗位職責(zé)10
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對(duì)接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的'資質(zhì)證照,并做好日常對(duì)賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
行政管理崗位職責(zé)11
1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳
3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作
4.采購:負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動(dòng)、會(huì)議、服裝等的'采購管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場(chǎng)安全、禮儀、簽報(bào)審批時(shí)效、用印差錯(cuò)率、外部接待、會(huì)務(wù)/活動(dòng)組織等的管理
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政管理崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)
3.負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳的.策劃、組織、實(shí)施工作
行政管理崗位職責(zé)13
1、協(xié)助行政主管開展總部、項(xiàng)目部行政工作;
2、負(fù)責(zé)總部的門禁、保潔、消防安全等工作;
3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;
4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);
5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的.收集整理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)14
1、日常行政管理:?jiǎn)T工福利管理、低值易耗、固定資產(chǎn)采購、日常行政費(fèi)用監(jiān)督及管理(含辦公室及終端活動(dòng)、采購、辦公開支等)、大型活動(dòng)策劃籌備及跟進(jìn)、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政采買管理辦法、流程的.建立與優(yōu)化、辦公用品采買、分配、發(fā)放及管理等;
2、后勤支持與服務(wù):辦公室環(huán)境與工作秩序管理、部門內(nèi)部工作協(xié)助等;
3、各項(xiàng)管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;
5、員工出差的票務(wù)預(yù)訂;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的`整潔和維護(hù),及時(shí)清理會(huì)客區(qū);
6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印租賃合同等;
7、完成上級(jí)交待的其它工作。
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