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在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編幫大家整理的行政副總助理崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政副總助理崗位職責(zé)1
職責(zé)1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營(yíng)決策與管理。
1. 根據(jù)總經(jīng)理指令，組織研討公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策方案；
2. 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出書(shū)面建議。
職責(zé)2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助監(jiān)督各部門(mén)工作計(jì)劃的實(shí)施及各項(xiàng)費(fèi)用列支審核。
1. 監(jiān)督公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)、解決計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；
2. 監(jiān)督并審核各部門(mén)費(fèi)用列支的情況，統(tǒng)計(jì)匯總并向總經(jīng)理匯報(bào)。
職責(zé)3 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管行政人事部工作。
1. 督導(dǎo)公司日常行政人事事務(wù)工作，保障后勤服務(wù)支持；
2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計(jì)劃調(diào)度，督導(dǎo)商品的采購(gòu)入庫(kù)；
3. 組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作，接待公司重要來(lái)訪客人；
4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作；
5. 督導(dǎo)組織建立和完善公司檔案管理工作；
6. 督導(dǎo)組織開(kāi)展公司人力資源有關(guān)工作。
職責(zé)4 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的`組織管理。
1. 主持公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況；
2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司高管之間的關(guān)系；
3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作配合關(guān)系，解決爭(zhēng)議；
4. 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)。
職責(zé)5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司日常工作。
1. 定期向總經(jīng)理匯報(bào)日常工作情況；
2. 在總經(jīng)理因工作事務(wù)關(guān)系不能參加周例會(huì)的情況下，主持公司周例會(huì)，組織各部門(mén)進(jìn)行本周的各項(xiàng)工作進(jìn)展情況總結(jié)與分析，并會(huì)商確定下周工作重點(diǎn)，并向總經(jīng)理匯報(bào)；
3. 在總經(jīng)理委托授權(quán)下，代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)；
4. 負(fù)責(zé)或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機(jī)事件；
5. 審核各部門(mén)提交的各類申請(qǐng)，在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。
職責(zé)6 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)副總裁的日程安排、日常事務(wù)處理、決策信息的傳達(dá),并及時(shí)提醒完成;
2、負(fù)責(zé)副總裁所需重要文件的`起草與修訂,及時(shí)傳達(dá)副總裁的各項(xiàng)指示安排;
3、上報(bào)副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進(jìn)工作落實(shí)與完成情況;
4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項(xiàng)工作的安排落實(shí);
5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系 ,做好部分政府部門(mén)的公關(guān)和接待工作,接待訪問(wèn)副總裁的重要來(lái)賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項(xiàng)。
行政副總助理崗位職責(zé)3
（1）制定公司綜合行政管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活。
�。�2）擬定、修改公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理。
�。�3）指導(dǎo)各部門(mén)行政工作，制定并完善各項(xiàng)制度，推行并監(jiān)控行政管理制度的'實(shí)施。
�。�4）組織有關(guān)人員按公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，協(xié)同公司各部門(mén)編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，完成本部門(mén)相關(guān)工作。
�。�5）籌備相關(guān)辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況。
�。�6）擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
�。�7）在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
（8）組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。
�。�9）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政副總助理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.協(xié)助副總開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行副總有關(guān)文件的起草、修改，整理各類文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，并負(fù)責(zé)文件的督辦、處理及反饋;確保公司上下、內(nèi)外各類文件和事務(wù)流轉(zhuǎn)順暢;
3.對(duì)副總交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。
任職要求:
1.年齡22-30歲，大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2.英語(yǔ)4級(jí)以上;有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和公文寫(xiě)作能力;
3.知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
行政副總助理崗位
行政副總助理崗位職責(zé)5
1. 負(fù)責(zé)各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)。
2. 負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3. 負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負(fù)責(zé)公司印章及公司證照管理。
6. 樹(shù)立公司專業(yè)形象，保證公司名譽(yù)不受到侵害。
7. 負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。
8. 負(fù)責(zé)公司各類檔案的'整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。
10.負(fù)責(zé)員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。
11.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
12.負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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