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辦公室主任崗位職責(zé)
更新時間:2024-09-02 17:44:50
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辦公室主任崗位職責(zé)【熱門】

  在生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的.工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  3、維護酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。

  4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負責(zé)日常工作。

  5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負責(zé)酒店印鑒的管理和使用。

  7、負責(zé)本部門人員的工作安排。

  8、兼任人事部負責(zé)人一職,負責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。

  9、代理銷售部負責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

  3、負責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的`管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

辦公室主任崗位職責(zé)3

  一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負責(zé)主持辦公室的`全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

  二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

  三、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀(jì)要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。

  四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

  五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

  六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

  七、依法保管和使用學(xué)校印章。

  八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

  九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

  十、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  主要職責(zé)與工作任務(wù):

  掌握公司主要工作的進展情景,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情景,及時給予指導(dǎo)。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的'督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  權(quán)力和職責(zé):

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

  對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

  對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

  職責(zé):

  對本部門的整體工作績效負責(zé)

  對印章的合理使用負責(zé)

  對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)

  對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  考核指標(biāo):

  部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

  重要任務(wù)完成情景

辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)各類文件的`分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

  5、負責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

  6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

辦公室主任崗位職責(zé)6

  掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的.審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責(zé)7

  1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;

  8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責(zé)8

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;

  2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的`落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

  3、負責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

  4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準(zhǔn)備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的'執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  1.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

  2.負責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

  3.負責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

  4.負責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。

  5.負責(zé)有關(guān)檔案材料的'管理。

  6.負責(zé)有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司的工作項目調(diào)度;

  2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

  4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的`建立、維護及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責(zé)12

  1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責(zé)學(xué)校青年黨校的`日常事務(wù)管理;

  3、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

辦公室主任崗位職責(zé)13

  在黨總支、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助黨、政領(lǐng)導(dǎo)處理黨、政日常事務(wù)性工作:

  1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,做到實事求是,堅持原則,辦事公道,嚴(yán)守機密。

  2、合理安排辦公室工作,做到職責(zé)分明,營造和諧協(xié)調(diào)的工作氛圍。

  3、在安全工作中,從全局出發(fā)與各部門協(xié)調(diào)工作關(guān)系。負責(zé)全校安全工作“一崗雙制”的考核。

  4、認真及時做好勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲、工資計劃、工資增、減、調(diào)整工作。

  5、認真協(xié)調(diào)做好升學(xué)、征兵的政審和建黨對象的`政審工作;承辦校內(nèi)教工的聘任以及職務(wù)評定、調(diào)配、招工(合同)、退休、退職等有關(guān)基礎(chǔ)工作。

  6、接收、擬辦上級來文,收發(fā)傳閱、立卷、歸檔工作,起草學(xué)校公文;接待和處理有關(guān)外調(diào)、來信來訪;開具介紹信;負責(zé)辦理病亡、公亡、遺屬補助及勞資福利。

  7、保管使用好印章。做好檔案資料的收集、整理、建檔工作。

  8、準(zhǔn)確及時地做好學(xué)校統(tǒng)計年報,掌握教職工請假制度,嚴(yán)格辦理有關(guān)請假事宜。

  9、負責(zé)草擬校內(nèi)行文工作以及負責(zé)填寫黨、政方面事務(wù)性的有關(guān)報表。

  10、安排行政干部和教工校內(nèi)值日及節(jié)假日值班。

  11、認真做好學(xué)校對外活動的宣傳、組織、報道工作,落實好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  學(xué)政教主任崗位職責(zé)

  政教處是校長領(lǐng)導(dǎo)全校德育工作的得力助手,其主要職責(zé)是全面負責(zé)學(xué)校對學(xué)生的常規(guī)管理、思想教育、日常行為規(guī)范的`養(yǎng)成及學(xué)校有關(guān)的大型活動的組織工作,促進學(xué)生良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成及思想道德水平的提高。

  一.貫徹執(zhí)行《德育大綱》、《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生行為規(guī)范》及校規(guī)校紀(jì),制定學(xué)期工作計劃,提出學(xué)期工作要點并組織實施,學(xué)期結(jié)束寫出工作總結(jié)。

  二.抓好班主任隊伍建設(shè),指導(dǎo)年級組長和班主任工作,對班主任的工作情況進行考核和評估。

  三.貫徹執(zhí)行學(xué)校學(xué)生紀(jì)律、衛(wèi)生工作條例,管理好紀(jì)律衛(wèi)生工作。負責(zé)班級衛(wèi)生督促、檢查、評比工作。

  四.負責(zé)實施學(xué)生獎、懲、罰條例,組織各級三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和各類獎項的評選工作。

  五.負責(zé)對學(xué)生進行安全教育、法制教育、提高學(xué)生的法制觀念

  六.組織安排社會公益勞動、社會實踐、軍事訓(xùn)練和基地勞動技術(shù)教育等項教育活動,組織安排科技節(jié)、體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)等校園文化活動。

  七.指導(dǎo)學(xué)生會工作,組織學(xué)生干部培訓(xùn),提高學(xué)生干部的工作能力,開展各項活動,提高學(xué)生的自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力。

  八.做好學(xué)校德育方面大型活動材料的收集、整理、歸檔及內(nèi)務(wù)管理工作。

  九.政教處副主任協(xié)助政教主任工作。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  1、中層管理職位,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的`政策法規(guī)和信息,負責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

  2、負責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責(zé)公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

  5、負責(zé)各職能部門績效考核與管理。

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