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前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容
更新時(shí)間:2024-12-21 10:00:02
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前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容1

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的`接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作;

  8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn)。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容2

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容3

  1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的.標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋

  3、確保園區(qū)日常運(yùn)營的物料的供應(yīng)和管理

  4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報(bào)銷住宿安排等)

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容4

  1、接待來訪客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪人員

  2、及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件

  3、招聘工作,負(fù)責(zé)各平臺篩選簡歷,邀約人員面試

  4、考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的匯總

  5、員工入離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、及續(xù)簽與管理

  6、負(fù)責(zé)員工花名冊登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理

  7、協(xié)助組織公司活動(dòng)

  8、辦公用品,公司環(huán)境管理

  9、協(xié)助上級制定各部門培訓(xùn)計(jì)劃,包括對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象

  10、完成上級臨時(shí)安排的其它任務(wù)

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容5

  負(fù)責(zé)前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

  1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;

  2、負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃、申請、報(bào)批、領(lǐng)用及保管;

  3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護(hù)管理工作;

  5、協(xié)助安排部門會(huì)議、活動(dòng)等;

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容6

  1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作

  2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;

  3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點(diǎn)并更新庫存表。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā),辦公設(shè)備的報(bào)修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

  5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容7

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的`接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總。

  5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容8

  1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2.文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡單的文件起草等。

  3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4.公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的.保持、檢查、報(bào)修、處理。

  5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

  8.協(xié)助經(jīng)營工作。

  9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容9

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容10

  1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。

  2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

  3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷工作。

  4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

  5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作。

  6,完成上級交給的'其他工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容11

  1.接待公司外部訪客;

  2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作,接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電,反饋必要的客戶信息,熱情周到;

  3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理,核算每月的快遞費(fèi)用;

  4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對;

  5.總部訪客在上海的'酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

  6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

  7.會(huì)議室預(yù)訂管理,辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)

  8.其他行政事宜:前臺區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

  3、檔案、文件管理、部門資料整理;

  4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷;

  5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

  6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

  7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

  8、其它臨時(shí)工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容13

  1、接待、接收常規(guī)工作;

  2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

  5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容14

  1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

  3.信息報(bào)表的制作與上報(bào)。

  4.日常市場活動(dòng)的配合及參與。

  5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的.管理工作。

  7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容15

  1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

  3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的`保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

  7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容16

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理工作;

  10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  11、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容17

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;

  2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的'投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;

  8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容18

  1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  2、負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);

  4、熟練使用各種辦公軟件;

  5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;

  6、能接受偶有加班

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容19

  1.熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

  2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;

  3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;

  4.差旅管理,訂票和對帳統(tǒng)計(jì)工作;

  5.對快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);

  6.對公共區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容20

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

  3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容21

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、公司日常行政管理的'運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容22

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負(fù)責(zé)前臺及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的'采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容23

  1.負(fù)責(zé)來客來訪接待工作。

  2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

  3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。

  4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長會(huì)務(wù)工作.

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容24

  1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開展;

  4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;

  5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容25

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費(fèi)用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容26

  1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

  2、電話咨詢接待、來訪接待。

  3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。

  4、校區(qū)信息的'整理,信息報(bào)表的制作與接待。

  5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。

  6、日常市場活動(dòng)的配合與參與。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容27

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;

  6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的.重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容28

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的'申報(bào)工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;

  7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;

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