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在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的前臺行政個人崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
前臺行政個人崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負(fù)責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的'檢查維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)2
1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。
3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的.文字工作。
6、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。
7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見。
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室及會議服務(wù)等工作;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結(jié)算;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)4
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;
4、文件資料的.整理存放,公司刊物管理發(fā)放;
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
前臺行政個人崗位職責(zé)5
1、辦公環(huán)境管理。
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)。
3、采購及行政費用管理。
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理。
5、物業(yè)對接等后勤管理。
6、考勤管理。
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等。
8、其它交代行政的工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)6
1、日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2、文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡單的文件起草等。
3、公司郵件、快遞的'收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4、公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。
5、公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。
7、對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8、協(xié)助經(jīng)營工作。
9、完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
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