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在現(xiàn)實社會中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的前臺行政文員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
前臺行政文員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的`接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級交給的事務(wù)性工作。
前臺行政文員的崗位職責(zé)2
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的'采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
前臺行政文員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的形象窗口;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺行政文員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺行政文員的`崗位職責(zé)5
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的.采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費(fèi)用的結(jié)算，負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作，負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機(jī)票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。
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