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在日常生活和工作中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶接待,體溫測(cè)量,并做好相關(guān)登記工作
2、負(fù)責(zé)上門客戶的咨詢引導(dǎo),帶領(lǐng)客戶參觀公司
3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生,下班及時(shí)帶走全部垃圾
4、負(fù)責(zé)文件復(fù)印,資料整理
5、負(fù)責(zé)公司日常花絮的簡(jiǎn)單拍攝
6、按時(shí)完成上級(jí)交代的.其他事務(wù)
7、負(fù)責(zé)幫公司招聘拿提成
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)2
1、接聽(tīng)電話,對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)3
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門會(huì)議安排;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的.報(bào)修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);
6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施,初篩,電話邀約,接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)4
1、接待前來(lái)咨詢的客戶,根據(jù)客戶要求做推薦和引導(dǎo);
2、做好客戶消費(fèi)記錄,確保準(zhǔn)確無(wú)誤完成收費(fèi)工作:
3、與客戶、模特互動(dòng),做好資源鞏固維護(hù)關(guān)系;
4、管理現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生,檢查水電等日常規(guī)范工作;
5、清點(diǎn)日常用品數(shù)量和需要補(bǔ)充的'物料,愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)物品;
6、定期整理公司產(chǎn)品案例,完善產(chǎn)品資料,分享客片,促進(jìn)消費(fèi);
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用的`擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪的接聽(tīng)接待登記;
2、公司信件報(bào)紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;
3、辦公用品、勞防用品的請(qǐng)購(gòu)、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護(hù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他各項(xiàng)事宜
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪接待及時(shí)通知被訪人員,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的'各項(xiàng)活動(dòng);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)8
1、日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)文員的`崗位職責(zé)9
一、日常工作:
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的`寄出;
二、行政事務(wù):
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購(gòu)水果(有固定商家,送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì),并及時(shí)提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購(gòu);
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)電話、文件的.收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);
6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)11
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽(tīng),來(lái)訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘,及安排。
5、處理機(jī)票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的.整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的登記、接待和引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的`舉辦;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引見(jiàn)及其它安排,負(fù)責(zé)總臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接、郵件及傳真的.收發(fā),協(xié)助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協(xié)助行政部做好公司重要接待的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)后勤支持工作;
2、快件、包裹、信件的發(fā)送接收,并做好登記及通知取件、單號(hào)錄入、月結(jié)費(fèi)用報(bào)銷,飲用水合理安排訂購(gòu)及費(fèi)用結(jié)算;
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)15
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的.臨時(shí)性工作。
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