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在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
內(nèi)勤崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、根據(jù)客戶要求記錄品名、數(shù)量、規(guī)格、發(fā)貨時(shí)間等信息及時(shí)反饋至生產(chǎn)部門(mén);
2、跟進(jìn)訂單情景,協(xié)助完成銷(xiāo)售后勤及客戶接待工作;
3、制作銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、制訂方案書(shū)及合同
任職要求:
1、25-35歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通協(xié)調(diào)本事;
3、熟練使用常用辦公軟件,具備一年以上機(jī)械制造業(yè)銷(xiāo)售及內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售資料包括各種資料、樣品、彩頁(yè)、包裝盒、贈(zèng)品等的各項(xiàng)工作,保證各種資料有效、完整、正確、充足、齊全;
2.協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)、后勤、倉(cāng)管、各個(gè)區(qū)域經(jīng)理等相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合工作及流暢性;
3.積極配合各銷(xiāo)售人員做好資料配備及物流、售后等工作;
4.負(fù)責(zé)公司應(yīng)收應(yīng)付款的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和跟進(jìn),
5.調(diào)查,整理,分析公司統(tǒng)計(jì)資料,提前做好計(jì)劃及準(zhǔn)備工作,滿足各級(jí)部門(mén)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需要;
6.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售的原始記錄、各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)匯總上報(bào),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通;
7.統(tǒng)計(jì)各個(gè)業(yè)務(wù)的開(kāi)票申請(qǐng),與財(cái)務(wù)部對(duì)接開(kāi)票事宜,確保開(kāi)票工作準(zhǔn)確無(wú)誤;
8.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、發(fā)貨清單的.審核,將訂單錄入業(yè)務(wù)后臺(tái),保證發(fā)貨的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。
9.嚴(yán)格控制郵寄、印刷等各項(xiàng)銷(xiāo)售后勤類(lèi)的費(fèi)用及資料的發(fā)放,并及時(shí)做好郵寄、印刷等各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì);
10.及時(shí)完成上級(jí)和招商部經(jīng)理安排的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和成本管控,接待來(lái)訪客戶;
2、銷(xiāo)售訂單錄入及管理工作;
3、待開(kāi)票訂單處理(與財(cái)務(wù)對(duì)接);
3、公司部分產(chǎn)品的出貨及出入庫(kù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;
5、協(xié)助支持銷(xiāo)售行政主管的'工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
內(nèi)勤崗位職責(zé)4
任職要求:
1、醫(yī)藥學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟練使用辦公軟件、文檔、表格制作,執(zhí)行力強(qiáng);
2、有藥店、采購(gòu)等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、溝通能力、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于處理人際關(guān)系;
4、協(xié)助配合本部門(mén)所有工作;
5、有行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作內(nèi)容:
1.發(fā)送運(yùn)營(yíng)中心制度、通知下達(dá)至各區(qū)域、各門(mén)店并歸檔管理;
2.門(mén)店物料的領(lǐng)用;
3.匯總總部以及門(mén)店績(jī)效;
4.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記、名片印制等工作;
5.負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回;
6.負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;
7.按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。
崗位職責(zé):
1、有保險(xiǎn)內(nèi)勤工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、主要負(fù)責(zé)錄單、審單、跟單、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)等;
3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融、保險(xiǎn)、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
4、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),勤奮踏實(shí),性格平穩(wěn),具有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
內(nèi)勤崗位職責(zé)5
任職要求:
1、負(fù)責(zé)日常員工招聘、面試、入職及面試成功者的崗前培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)收集和審核新入職人員的檔案,并做好歸檔和核對(duì)工作;
2、建立健全在職人員和離職人員的臺(tái)賬及電子名單,定時(shí)更新并保存;
3、負(fù)責(zé)員工的`考勤及新員工錄用后的電子指紋錄入,合理、準(zhǔn)確、按時(shí)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)及生產(chǎn)員工的考勤并跟蹤;
4、做好辦公用品,車(chē)間勞保用品的申請(qǐng)、采購(gòu)及入庫(kù)出庫(kù)并建立完善的臺(tái)賬
5、與生產(chǎn)部、技術(shù)部確認(rèn)采購(gòu)物品規(guī)格、參數(shù)等數(shù)據(jù),確保物品采購(gòu)質(zhì)量;
6、生產(chǎn)線計(jì)劃、訂單、產(chǎn)量、物料等盤(pán)點(diǎn)表的收集和歸納,制定相應(yīng)臺(tái)賬
7、生產(chǎn)車(chē)間的工資核算
崗位要求:
1.全日制專(zhuān)科以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2.具有一定的倉(cāng)庫(kù)管理和質(zhì)檢經(jīng)驗(yàn),了解3D打印行業(yè)者優(yōu)先;
3.具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,做事細(xì)心,工作有條理;
4.為人正直、有責(zé)任心、有擔(dān)當(dāng),動(dòng)手能力強(qiáng),能吃苦耐勞;
5.思想活躍,具有創(chuàng)新精神,具有一定的交際和溝通技巧,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
內(nèi)勤崗位職責(zé)6
工作職責(zé):
1.個(gè)險(xiǎn)保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;
2.日常銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及人員、業(yè)績(jī)管理報(bào)表的整理分析;
3.代理人資格證書(shū)考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;
4.機(jī)構(gòu)費(fèi)用預(yù)算的.編制及報(bào)銷(xiāo)管理;
5.行銷(xiāo)輔助品的征訂及出入庫(kù)登記管理;
6.負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,來(lái)訪客人的接待及答疑;
7.其他綜合內(nèi)勤事務(wù)相關(guān)工作。
任職資格:
1.學(xué)歷全日制大學(xué)專(zhuān)科及以上,專(zhuān)業(yè)金融、保險(xiǎn)類(lèi)/經(jīng)濟(jì)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),1-3年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉個(gè)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),親和力好。
內(nèi)勤崗位職責(zé)7
一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)堅(jiān)持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)銷(xiāo)售人員所需資料的`整理(包括標(biāo)書(shū)的制作);
(2)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準(zhǔn)備);
(3)應(yīng)收賬款與回款記錄的整理;
3、銷(xiāo)售合同的制作,銷(xiāo)售產(chǎn)品系統(tǒng)錄入工作。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷(xiāo)售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);
(4)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;
(5)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
2、購(gòu)銷(xiāo)合同的存檔、登記
對(duì)合同執(zhí)行情景進(jìn)行跟蹤、督促(即業(yè)務(wù)聯(lián)系單的錄入、跟進(jìn)、督促),編制每個(gè)月、季、年度合同履行情景的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情景可反饋給客戶。
3、發(fā)貨退貨
記錄發(fā)貨退貨產(chǎn)品數(shù)量,發(fā)貨退貨時(shí)間,退貨的話還要和業(yè)務(wù)員核對(duì),記清退貨原因和是否需要再發(fā)貨,所有發(fā)貨退貨記錄都要認(rèn)真整理供業(yè)務(wù)員和經(jīng)歷等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún);根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開(kāi)票
開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。做好開(kāi)票記錄,用于查詢(xún)核對(duì),對(duì)到期賬款要督促業(yè)務(wù)人員催款回款。
三、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作。
2、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作。
3、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站(以招標(biāo)網(wǎng)為主)的查看,收集業(yè)務(wù)信息和招標(biāo)信息。
內(nèi)勤崗位職責(zé)8
工作內(nèi)容:
1、建立銷(xiāo)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新銷(xiāo)控;
2、更新每日銷(xiāo)售成交臺(tái)賬,并及時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)當(dāng)日銷(xiāo)售數(shù)據(jù);
3、制作客戶資料表并及時(shí)錄入、分析匯總;
4、銷(xiāo)售各類(lèi)數(shù)據(jù)收集整理,收集同行業(yè)情報(bào),提供銷(xiāo)售方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的.提交日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào);
5、認(rèn)籌資料、認(rèn)購(gòu)書(shū)、簽約表、折扣審批單、更名申請(qǐng)、換房申請(qǐng)、退房申請(qǐng)、其他特殊申請(qǐng)單的數(shù)據(jù)簽字復(fù)核;
6、月末匯總銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)及考勤,并根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定制度和提成標(biāo)準(zhǔn)制作工資表及傭金提成表交予財(cái)務(wù);
7、落實(shí)成交房源的回款時(shí)間、回款進(jìn)度、及時(shí)做好催款工作;
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;3年以上相關(guān)崗位(銷(xiāo)售事務(wù)/銷(xiāo)售內(nèi)勤/銷(xiāo)控/銷(xiāo)售業(yè)務(wù)支持)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉房地產(chǎn)銷(xiāo)售、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理和整合能力;
3、強(qiáng)烈的市場(chǎng)概念和客戶導(dǎo)向意識(shí),優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1. 經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)告。
2. 根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫(xiě)有關(guān)文件資料,訂購(gòu)保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。
4. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練 , 負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。
5. 負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的'管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7. 安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8. 辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9. 負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午 10 時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。
10. 收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的材料等。
11. 接待群眾來(lái)信、來(lái)訪和接待報(bào)案工作。
12. 嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的'統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給銷(xiāo)售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時(shí)上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨,對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡、料頭等;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類(lèi)歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各類(lèi)報(bào)表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶開(kāi)發(fā)情況并做成報(bào)表呈交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;
6、核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的'出勤、出差天數(shù),以便對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
8、制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)給銷(xiāo)售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;
9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;
10、每個(gè)月對(duì)合同履行、資金回籠、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件,合同規(guī)定內(nèi)的文件如檢測(cè)報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作以及日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,按合同要求做好業(yè)務(wù)、生產(chǎn)銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過(guò)程有據(jù)可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、產(chǎn)品使用情況、合同明細(xì)等;
14、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;
15、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對(duì)接,與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作;
17、負(fù)責(zé)內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作;
18、參加會(huì)議并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、整理工作;
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)
(1)、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
。2)、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;
。3)、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理;
(4)、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;
1、負(fù)責(zé)公司的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。
三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷(xiāo)記錄。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的`辦公用品,購(gòu)買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
7、負(fù)責(zé)公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);
目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。
范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。
責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。
內(nèi)容:
1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。
2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展人事管理工作。
4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。
5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。
6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1.協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)人建立和完善公司的員工關(guān)系管理體系;
2.協(xié)助完善公司人事等規(guī)章制度,負(fù)責(zé)妥善解答員工疑問(wèn);
3.負(fù)責(zé)人員招聘,辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職手續(xù);
4.負(fù)責(zé)結(jié)算薪資,繳納社保及公積金;
5.協(xié)同人力資源部經(jīng)理解決內(nèi)部勞資糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道,處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議;
6.上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)4S店銷(xiāo)售信息報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析工作;
2、負(fù)責(zé)完成日/月度銷(xiāo)售報(bào)表,庫(kù)存及試駕車(chē)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售信息檔案管理工作;
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成銷(xiāo)售相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛入庫(kù)及出庫(kù)管理;
內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
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