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在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的文秘崗位職責(zé),歡迎大家分享。
文秘崗位職責(zé)1
1 、 協(xié)助總裁處理公司各項(xiàng)日常事務(wù);
2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計(jì)劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見(jiàn)等;并對(duì)周、月計(jì)劃,并做到及時(shí)提醒;
3 、 秘書(shū)行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā); 4 、 對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
5 、 協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;
7 、 與各分公司、各部門(mén)建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通工作;
8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事務(wù)。
文秘崗位職責(zé)2
負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線(xiàn)、方針、政策,指導(dǎo)和推動(dòng)公司精神文明建設(shè)工作;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開(kāi)展思想政治工作,推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè);
負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng),以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)和群眾組織的指導(dǎo)工作;
負(fù)責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料,并做好督辦工作;
負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門(mén)的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé)
1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開(kāi)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與收集,并按要求上報(bào)總公司;
2.按照外部監(jiān)管部門(mén)的要求,實(shí)施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫(xiě),并上報(bào);
3.開(kāi)展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作;
4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定,審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的'行銷(xiāo)輔助品及宣傳用品;
5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布;
6.完成品宣相關(guān)書(shū)籍、報(bào)刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。
7.參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。
8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn);
9.其它上級(jí)交辦的工作。
文秘崗位職責(zé)3
一、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負(fù)責(zé)本部門(mén)工作日程安排及各項(xiàng)例行檢查。
二、 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。
三、 負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊分發(fā)工作;負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)議安排準(zhǔn)備工作。
四、 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
五、 負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
六、 負(fù)責(zé)公司員工生活福利計(jì)劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。
七、 負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
八、 負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的'收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
九、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
文秘崗位職責(zé)4
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的`,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
文秘崗位職責(zé)5
行政文秘是指在企業(yè)、機(jī)構(gòu)中,負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),并具備一定寫(xiě)作能力的專(zhuān)業(yè)人員。
一、崗位職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括文件、文檔的整理和歸檔,會(huì)議的組織和管理等。
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò),包括客戶(hù)、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等,保證公司內(nèi)外溝通暢通。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件起草和審核,保證公司文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
4.參與公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作和配合。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源管理,包括員工招聘、培訓(xùn)、考核等。
二、崗位技能
1.具備良好的文字處理能力,包括文檔整理、報(bào)告起草、公文寫(xiě)作等。
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與他人合作,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3.具備一定的行政管理知識(shí),能夠有效地處理日常行政事務(wù)。
4.具備一定的.寫(xiě)作技巧,能夠根據(jù)不同的需求,撰寫(xiě)各種類(lèi)型的文件和報(bào)告。
5.熟練使用辦公軟件。
三、就業(yè)方向
行政文秘的就業(yè)方向非常廣泛,可以在各類(lèi)企業(yè)、機(jī)構(gòu)中擔(dān)任該職位,也可以在政府部門(mén)、教育機(jī)構(gòu)等其他組織中擔(dān)任相關(guān)職位。
1.企事業(yè)單位:這是行政文秘的主要就業(yè)方向,包括各類(lèi)公司、銀行、政府機(jī)構(gòu)等。他們需要處理日常行政事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),以及進(jìn)行人力資源管理等工作。
2.政府部門(mén):政府機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來(lái)協(xié)助處理日常行政事務(wù),如文件整理、會(huì)議組織等,一些政府機(jī)構(gòu)也會(huì)招聘秘書(shū)或助理職位,需要具備良好的溝通和寫(xiě)作能力。
3.教育機(jī)構(gòu):教育機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來(lái)協(xié)助處理日常行政事務(wù),如學(xué)生管理、文件歸檔等,一些教育機(jī)構(gòu)還提供其他相關(guān)職位,如輔導(dǎo)員、教師等。
四、發(fā)展前景
1.行政主管:隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和技能的提升,一些行政文秘可能會(huì)晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負(fù)責(zé)更廣泛的行政事務(wù),并需要與各部門(mén)之間建立更緊密的聯(lián)系和合作。
2.人力資源管理:一些優(yōu)秀的行政文秘可能會(huì)在人力資源管理方面發(fā)展,例如擔(dān)任人力資源主管或招聘經(jīng)理等職位,他們需要具備人力資源管理的知識(shí)和技能,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理等。
文秘崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助處理各類(lèi)文件,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、報(bào)告、通知等各類(lèi)文檔的編寫(xiě);
2、會(huì)議會(huì)務(wù)及會(huì)議記錄工作;
3、文秘檔案收集管理及保密工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的共他工作。
任職要求:
1、碩士研究生及以上學(xué)歷;行政管理、中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、深厚的文字功底,熟悉各類(lèi)公文寫(xiě)作格式,擅于撰寫(xiě)各類(lèi)公文寫(xiě)作及公司整體對(duì)外的`綜合性材料;
3、具有事業(yè)單位、國(guó)有大型企業(yè)行政文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4、身體健康,能接受出差。
文秘崗位職責(zé)7
(一)綜合辦公室(應(yīng)急辦)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)目標(biāo)管理、文秘、機(jī)要、公共事件應(yīng)急管理、統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化、信訪、計(jì)生、扶貧、社會(huì)治安綜合治理和維穩(wěn)、創(chuàng)衛(wèi)愛(ài)衛(wèi)、后勤服務(wù);
2.負(fù)責(zé)人事、教育培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲、職稱(chēng)、機(jī)構(gòu)編制、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及離退休干部職工管理;
3.負(fù)責(zé)綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、制度,并監(jiān)督、檢查、督辦;
4.負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)、黨建工作、廉政監(jiān)督;
5.負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)、基本建設(shè)、國(guó)有資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)使用和管理等;
6.負(fù)責(zé)氣象依法行政工作,承擔(dān)氣象行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;
7.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作、氣象標(biāo)準(zhǔn)化管理及氣象學(xué)會(huì)工作;
8.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)督管理、氣象宣傳及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)縣氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦公室職責(zé)
1.組織相關(guān)單位和專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)商,對(duì)災(zāi)害發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研判和評(píng)估;
2.擬定應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害行動(dòng)方案;
3.傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和指揮部指令,負(fù)責(zé)指揮聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作;
4.組織召開(kāi)全體或部分成員單位會(huì)議,開(kāi)展氣象災(zāi)害防御研討工作;
5.負(fù)責(zé)相關(guān)信息的匯總及上報(bào);
6.對(duì)應(yīng)對(duì)處置工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
7.督促指揮部成員單位制定和完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)落實(shí)氣象災(zāi)害應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員制度;
8.完成氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部交辦的其它任務(wù)。
(三)防災(zāi)減災(zāi)科職責(zé)
1.負(fù)責(zé)氣象業(yè)務(wù)和公共服務(wù)管理工作,做好組織與協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)防災(zāi)減災(zāi)管理,組織擬訂和實(shí)施氣象災(zāi)害防御規(guī)劃、氣象災(zāi)害應(yīng)急管理工作;
3.負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)城鄉(xiāng)氣象工作,組織推進(jìn)農(nóng)村氣象災(zāi)害防御體系和農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)體系建設(shè);
4.負(fù)責(zé)鎮(zhèn)(街道)氣象工作站、氣象協(xié)理員等社會(huì)化隊(duì)伍組織管理工作;
5.負(fù)責(zé)預(yù)警信息發(fā)布管理、氣象設(shè)施建設(shè)和探測(cè)環(huán)境保護(hù)、儀器設(shè)備運(yùn)行管理;
6.負(fù)責(zé)組織氣候資源的綜合調(diào)查、組織氣象災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)區(qū)劃和重大氣象災(zāi)害評(píng)估等工作;
7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)、果業(yè)保險(xiǎn)理賠氣象服務(wù)工作;
8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
(四)防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)中心職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全縣氣象災(zāi)害預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急工作;
2.負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督相關(guān)職能部門(mén)做好防災(zāi)減災(zāi)工作;
3.建立氣象災(zāi)害預(yù)警聯(lián)席會(huì)議制度,做好預(yù)警聯(lián)動(dòng)工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)氣象災(zāi)害預(yù)測(cè)預(yù)警及信息發(fā)布工作。
(五)氣象臺(tái)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)觀測(cè)、天氣預(yù)報(bào)、氣候資料分析應(yīng)用、氣候區(qū)劃和評(píng)價(jià)、情報(bào)服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)決策氣象服務(wù);
3.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、突發(fā)公共事件預(yù)報(bào)預(yù)警信息發(fā)布、氣象災(zāi)害預(yù)警信息發(fā)布傳播、災(zāi)情收集上報(bào)工作;
4.負(fù)責(zé)氣象探測(cè)資料傳輸及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制;
5.負(fù)責(zé)人工影響天氣作業(yè)期間天氣監(jiān)測(cè)和預(yù)報(bào);
6.負(fù)責(zé)通信網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維護(hù)、安全管理;
7.負(fù)責(zé)氣象影視產(chǎn)品的采編加工、氣象資料檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)科研、相關(guān)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用;
9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)xx氣象臺(tái)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全縣xx氣象服務(wù)平臺(tái)建設(shè);
2.負(fù)責(zé)xx氣象服務(wù)技術(shù)保障,開(kāi)展獼猴桃生長(zhǎng)期氣象精細(xì)化服務(wù);
3.負(fù)責(zé)獼猴桃與氣候研究、氣象防災(zāi)技術(shù)培訓(xùn)及推廣;
4.負(fù)責(zé)xx氣象災(zāi)害調(diào)查和評(píng)估等工作。
(七)氣象服務(wù)中心職責(zé)
1.負(fù)責(zé)為農(nóng)服務(wù)、公眾服務(wù)產(chǎn)品的制作發(fā)布;
2.負(fù)責(zé)旅游、交通、能源等專(zhuān)業(yè)專(zhuān)項(xiàng)氣象服務(wù);
3.負(fù)責(zé)氣象科普知識(shí)教育培訓(xùn)工作;
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)鎮(zhèn)(街辦)氣象工作站業(yè)務(wù)服務(wù)開(kāi)展,組織協(xié)調(diào)氣象信息員等社會(huì)化隊(duì)伍教育培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)制訂重點(diǎn)工程建設(shè)、重大活動(dòng)以及重要專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的氣象保障服務(wù)方案;
6.負(fù)責(zé)氣象災(zāi)害監(jiān)測(cè)點(diǎn)、顯示屏、預(yù)警大喇叭等設(shè)施設(shè)備建設(shè)和保障維護(hù)工作;
7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(八)人工影響天氣辦公室職責(zé)
1.負(fù)責(zé)人工影響天氣管理協(xié)調(diào),綜合能力建設(shè)及年度實(shí)施方案制定實(shí)施工作;
2.負(fù)責(zé)編制人影發(fā)展規(guī)劃,制定完善人工影響天氣作業(yè)法規(guī)、規(guī)章、制度等工作。
3.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展人影作業(yè),指揮作業(yè)隊(duì)伍建設(shè);
4.負(fù)責(zé)人影科學(xué)研究、新技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用及教育培訓(xùn)工作;
5.負(fù)責(zé)人影裝備、人員及安全安全管理工作;
6.負(fù)責(zé)作業(yè)信息收集上報(bào)及效果評(píng)估工作;
7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(九)科技服務(wù)中心職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定氣象科技服務(wù)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展計(jì)劃、階段性目標(biāo)任務(wù)等工作;
2.負(fù)責(zé)氣象科技服務(wù)項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)、利用、推廣;
3.負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)服務(wù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā),氣象信息咨詢(xún)服務(wù)及計(jì)量檢定與保障;
4.負(fù)責(zé)氣象影視制作等媒體氣象服務(wù)、天氣預(yù)報(bào)節(jié)目廣告代理業(yè)務(wù);
5.負(fù)責(zé)開(kāi)展升放系留和無(wú)人駕駛氣球服務(wù);
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十)西安市xx縣華云防雷電裝置檢測(cè)所職責(zé)
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家防雷減災(zāi)法律、法規(guī),承擔(dān)省、市防雷減災(zāi)機(jī)構(gòu)布置的任務(wù);
2.負(fù)責(zé)雷電災(zāi)害防御工作的組織管理,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,開(kāi)展年度安全檢測(cè)工作;
3.負(fù)責(zé)防雷減災(zāi)決策氣象服務(wù),雷電災(zāi)害監(jiān)測(cè)、新技術(shù)應(yīng)用推廣工作;
4.負(fù)責(zé)新(改)建建(構(gòu))筑物防雷設(shè)計(jì)技術(shù)審核、隨工檢測(cè)及竣工驗(yàn)收工作;
5.負(fù)責(zé)開(kāi)展防雷技術(shù)指導(dǎo)、咨詢(xún)服務(wù)、防雷安全技術(shù)培訓(xùn)及防雷科普知識(shí)宣傳;
6.負(fù)責(zé)雷災(zāi)事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作;
7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘崗位職責(zé)8
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書(shū)工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的`登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理;
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
文秘崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議的編排,由黨委辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后,印發(fā)。
二、負(fù)責(zé)黨委一般文件、信函的.起草、組稿、編輯工作。
三、負(fù)責(zé)黨辦網(wǎng)頁(yè)的日常維護(hù)和相關(guān)內(nèi)容的更新。
四、根據(jù)黨委要求,編發(fā)相關(guān)簡(jiǎn)報(bào)、信息參考資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
五、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要電話(huà)的記錄,及時(shí)整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議的會(huì)議精神。
六、負(fù)責(zé)網(wǎng)上群眾來(lái)信、一般來(lái)訪的接待工作。
七、與機(jī)要秘書(shū)互相配合,做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。
文秘崗位職責(zé)10
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
文秘崗位職責(zé)11
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù);
二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作,包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作;
三、協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系;
四、做好公司會(huì)議記錄,及時(shí)整理并分發(fā)至相關(guān)部門(mén);
五、接聽(tīng)辦公室電話(huà),做好記錄。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、耗材的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用登記;
六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔; 七、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的`考勤表;
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)12
1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料;
3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的`編制、校對(duì)和審定工作;
4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、各類(lèi)會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;
5 協(xié)助檔案人員做好文書(shū)檔案的立卷和歸檔工作;
6 負(fù)責(zé)總公司各部門(mén)之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;
8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
文秘崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司各類(lèi)文件材料,包括各種政府匯報(bào),專(zhuān)題報(bào)告,公司活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)等;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3.領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù),及時(shí)上傳下達(dá);
4.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2.具有較強(qiáng)的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,有一定的文字功底;
3.熟練掌握各類(lèi)電腦技術(shù)、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的使用,熟悉多種專(zhuān)業(yè)文件、文檔的`處理;
4.積極主動(dòng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)致高效、認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;
5.綜合素質(zhì)強(qiáng),形象氣質(zhì)佳,負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
文秘崗位職責(zé)14
直接上級(jí):辦公室;
部門(mén)性質(zhì):文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:深圳咨詢(xún)公司受辦公室委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案績(jī)效考核咨詢(xún)管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的.統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3。負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4。負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
5。負(fù)責(zé)擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6。負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7。負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;
9。負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
10。負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11。負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13。負(fù)責(zé)日常接待工作;
14。負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;
15。負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的管理工作;
16。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17。協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
文秘崗位職責(zé)15
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理處理各類(lèi)綜合行政事務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)反映情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀;
2. 負(fù)責(zé)公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;
3. 負(fù)責(zé)公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;
4. 負(fù)責(zé)公司印信的管理工作;
5. 負(fù)責(zé)各部門(mén)、中心各類(lèi)總結(jié)報(bào)表的收集工作;
6. 做好公司大事件的記載、整理工作;
7. 負(fù)責(zé)公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門(mén)之間共享,供部門(mén)查詢(xún)使用;
8. 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的`管理工作;
9. 負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理;
10. 協(xié)助部門(mén)各崗位人員搞好公司的群團(tuán)工作;
11. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查;
12. 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息、宣傳等)工作;
13. 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的安排及組織服務(wù)工作;
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),配合完成部門(mén)內(nèi)的其它事務(wù)。
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