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在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家整理的高級(jí)文秘崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報(bào)告等各類(lèi)文件起草并歸檔管理;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子各類(lèi)文書(shū)、信函、電話、傳真的對(duì)接或處理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待,負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄、跟蹤;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行日常工作行程安排;
6、協(xié)助公司級(jí)會(huì)議的`組織及相關(guān)資料的起草;
7、協(xié)助公司檔案管理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其他工作。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,會(huì)一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ);
2、有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮;
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),做事認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司各類(lèi)文件材料,包括各種政府匯報(bào),專(zhuān)題報(bào)告,公司活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)等;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3.領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù),及時(shí)上傳下達(dá);
4.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2.具有較強(qiáng)的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,有一定的文字功底;
3.熟練掌握各類(lèi)電腦技術(shù)、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的'使用,熟悉多種專(zhuān)業(yè)文件、文檔的處理;
4.積極主動(dòng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)致高效、認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;
5.綜合素質(zhì)強(qiáng),形象氣質(zhì)佳,負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的`情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;
辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的.安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng);
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
高級(jí)文秘崗位職責(zé)6
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的'使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)7
1、協(xié)助聘請(qǐng)人工作,努力做好參謀和助手。
2、在聘請(qǐng)者的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,協(xié)助聘請(qǐng)人調(diào)查研究、了解行業(yè)情況。
4、做好聘請(qǐng)者辦公會(huì)議和其他談判的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。
5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的擬訂.完善修訂及日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié).報(bào)告.會(huì)議材料及其他文書(shū)起草工作;
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議統(tǒng)籌安排及議題收集.整理,做好會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要等工作;
4.負(fù)責(zé)公司信息報(bào)送工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,中文、法學(xué)、新聞、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.3年以上大型企業(yè)行政管理.文秘管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.熟練操作各種辦公設(shè)備及rpoint等辦公軟件;
4.過(guò)硬的寫(xiě)作能力,能撰寫(xiě)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿、宣傳稿等;
5.具備解決突發(fā)事件的能力,能承受較大的工作壓力;
6.較高的敏感度及一定的判斷能力;
7.熟悉公文.工程檔案管理流程。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞?lì)悓?zhuān)業(yè);
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,具備較強(qiáng)的常用公文、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、軟文等文字材料撰寫(xiě)能力;
3、具備較強(qiáng)的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力;
4、在地市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者優(yōu)先考慮或放寬條件,對(duì)傳統(tǒng)文化深感興趣且有研究、有見(jiàn)解者可酌情考慮。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,與人溝通能力強(qiáng);
2、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件;
4、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理制度及日常行政工作;
2、公司會(huì)議、會(huì)務(wù)安排及準(zhǔn)備工作;
3、對(duì)外協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)及接待工作;
4、維護(hù)與大客戶的客情關(guān)系;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織及安排集體活動(dòng)。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)日常行政事務(wù)處理;
2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作事項(xiàng)推進(jìn)、反饋及跟蹤;
3、協(xié)助公司重要會(huì)議的籌備和組織,負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草和準(zhǔn)備;
4、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)及公共關(guān)系維護(hù)等工作;
5、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)、會(huì)議的籌備、組織;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、本科以上學(xué)歷,中文、工商管理、文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有一定的中、英文文件撰寫(xiě)/管理能力、禮儀、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力等;
3、具有良好的寫(xiě)作能力,起草公司相關(guān)公文、報(bào)告等,具備熟練制作PPT的能力;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有金融、互聯(lián)網(wǎng)、媒體從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,國(guó)外工作或有留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作,協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司的日常管理協(xié)調(diào);
2.掌握董事長(zhǎng)日程安排,為接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作,并配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù);
3.做好公司重要會(huì)議的.記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)文件、起草信函、演講稿、報(bào)告等各類(lèi)文件,包括各類(lèi)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司文件及PPT資料制作等。
任職資格:
1.教育背景要求:新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,浙大、浙師大、或碩士以上學(xué)歷優(yōu)先考慮;
2.工作及管理經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有大型企業(yè)及上市公司董事長(zhǎng)、總裁助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.技術(shù)技能要求:具有深厚的文字功底,優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力,熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件,如WORD/EXCEL/PPT等;
4.能力及素質(zhì)要求:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變、觀察能力,具備良好的商務(wù)禮儀;
5.其他要求:年齡23-28歲,形象氣質(zhì)佳,簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶照片。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)10
【崗位職責(zé)】
1、主持草擬公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司各項(xiàng)發(fā)文、通告通知等公文;
2、負(fù)責(zé)一般性行政公文、總經(jīng)理交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話等相關(guān)材料的起草工作;
3、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
4、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議安排的'編制工作,協(xié)助總經(jīng)理做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司管理層的各項(xiàng)安排,起草公司管理層交辦的信函、報(bào)告等各類(lèi)文件;
7、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、軟件工程等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有文秘、辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、具有良好的書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件系統(tǒng);
5、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
6、具有嚴(yán)格的保密意識(shí)、紀(jì)律觀念,有較強(qiáng)的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)能力;
7、對(duì)制度管理感興趣,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)11
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;
協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類(lèi)人事方面的統(tǒng)計(jì)表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的'宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)12
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的'使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱(chēng)申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)13
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的'各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。