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外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
更新時間:2024-07-09 14:08:34
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外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)[經(jīng)典15篇]

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)國際市場對外聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù),向國外客商推廣公司,開發(fā)市場,及時處理客人的詢盤及各種需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的.跟蹤。

  3、按外貿(mào)要求傳遞相關(guān)的客戶要求,制作和辦理各種結(jié)匯所需單據(jù)。

  4、負(fù)責(zé)國際來賓的接待和公司內(nèi)部翻譯工作。

  5、負(fù)責(zé)公司各網(wǎng)站平臺的日常維護(hù)和信息更新。能熟練操作B2B平臺,搭建B2B推廣平臺,同時通過其他網(wǎng)絡(luò)營銷方式進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣,增加產(chǎn)品曝光機(jī)率,獲取詢盤。開發(fā)客戶獲取訂單。

  6、通過電話及郵件與客戶溝通訂單數(shù)量、價格、貨期、貨款等問題,整理各種表格數(shù)據(jù)并錄入系統(tǒng),交給工廠安排生產(chǎn)。

  7、負(fù)責(zé)信息搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等。

  8、部門內(nèi)部檔案的制作、整理、統(tǒng)計和歸檔。

  9、注意收集一線市場信息和用戶意見,反饋與公司,對公司市場開發(fā)、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)等提供參考

  10、完成上級安排的其他工作。

  11,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商信息的收集,整理,維護(hù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)2

  1、獨(dú)立操作平臺賬戶,負(fù)責(zé)日常新產(chǎn)品的發(fā)布,及時有效的更新店鋪新產(chǎn)品。

  2、回復(fù)日常買家站內(nèi)信的詢盤,郵件跟進(jìn)并能有效的將詢盤轉(zhuǎn)化成訂單。

  3、訂單跟進(jìn),查詢物流狀態(tài),妥投請款,促進(jìn)訂單的完成。

  4、處理日常訂單當(dāng)中出現(xiàn)的糾紛、產(chǎn)品質(zhì)量問題的投訴。促進(jìn)糾紛訂單的`完成。

  5、外貿(mào)函電對老客戶的維護(hù)及新客戶業(yè)務(wù)關(guān)系的建立。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)3

  1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場,開發(fā)、維護(hù)國外客戶;

  2、操作電子商務(wù)平臺,定期發(fā)布產(chǎn)品;

  3、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析

  4、根據(jù)部門銷售目標(biāo),制定市場推廣方案并落實(shí),完成個人銷售計劃

  5、掌握國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識,熟悉公司產(chǎn)品,為新老客戶提供優(yōu)質(zhì)售前及售后服務(wù)

  6、掌握國際行業(yè)行情,行業(yè)網(wǎng)站、競爭對手信息、行業(yè)信息及國際形勢變化,做好市場調(diào)研,為市場推廣策略提供支持

  7、了解文化差異,掌握客戶需求,建立客戶檔案,積極開發(fā)和維護(hù)新老客戶

  8、按規(guī)定流程,擬定銷售合同等相關(guān)文書,并及時掌握合同進(jìn)度

  9、負(fù)責(zé)客戶詢盤、報價、商務(wù)談判、合同簽訂、收款、催款等工作

  10、及時完成上級交辦的其他任務(wù)

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)4

  1.運(yùn)用公司現(xiàn)有推廣資源(阿里,谷歌)開拓國外市場。

  2.利用互聯(lián)網(wǎng)及免費(fèi)資源對公司產(chǎn)品進(jìn)行推廣,營銷,并開拓國外市場。

  3.負(fù)責(zé)整個出口流程的操作,包括聯(lián)系客戶,制單,發(fā)貨,維護(hù)客戶等工作。

  4.英語6級或?qū)I(yè)4級,能熟練與外商溝通并有接待外商經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成客戶驗(yàn)廠等相關(guān)工作。

  5.責(zé)任心強(qiáng),善于分享。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)5

  1、熟悉外貿(mào)流程,能獨(dú)立開發(fā)客戶,通過電話、郵件等方式發(fā)送產(chǎn)品信息給潛在客戶,回復(fù)客戶郵件、詢盤等,抓住客戶。經(jīng)常性的海外出差參展及拜訪客戶。

  2、根據(jù)客戶要求寄送合格樣品并報價,做好全方位的溝通與問題處理工作。

  3、為客戶提供應(yīng)用技術(shù)方案及售后保障,解決客戶使用過程中存在的.問題,并建檔。

  4、主動跟進(jìn)和幫助客戶、關(guān)心客戶,急客戶之所急,想客戶之所想,建立良好的客戶關(guān)系。

  5、跟進(jìn)產(chǎn)品交付,確保按客人要求的質(zhì)量、數(shù)量、交期、運(yùn)輸方式進(jìn)行交付。

  6、及時解決客戶疑難,投訴等問題,定期以郵件、電話等形式對客戶做好售后服務(wù)和關(guān)系維護(hù),并保持長期合作關(guān)系。

  7、按要求做好各類工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,收集市場中同類產(chǎn)品、客戶的需求等信息,及時反饋給公司。

  妥善建立和保管客戶資料及樣品,有條理的歸檔。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)6

  一、外貿(mào)內(nèi)勤員

  1. 日常辦公室事務(wù)處理:

  部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關(guān)文件的打英復(fù)印等。

  2. 部門的費(fèi)用支出和業(yè)績的管理

  部門的費(fèi)用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理,并備分,以防丟失。

  3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作

  二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員

  1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報價

  3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4. 能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)

  5. 能有隨機(jī)應(yīng)變的`能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6. 生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證

  7. 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8. 及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

  9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務(wù)辦理

  11. 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

  12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

  13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

  14. 處理好與各部門的關(guān)系,并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

  15. 根據(jù)市場的變化,適時地開發(fā)新產(chǎn)品。

  珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)

  1. 維護(hù)公司利益,對客戶負(fù)責(zé),以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。

  2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運(yùn)方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費(fèi)、印花面料的制網(wǎng)費(fèi),輔料的染色費(fèi)、開模費(fèi)等。

  3. 面、輔料的確認(rèn),注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產(chǎn)贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。

  4. 確認(rèn)樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準(zhǔn)備打樣的面、輔料,注意數(shù)量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認(rèn)無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。

  5. 面、輔料經(jīng)確認(rèn)后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗(yàn)貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點(diǎn)、結(jié)款時間等等,面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數(shù)量明細(xì)表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認(rèn),核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細(xì)要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。

  6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費(fèi)所含項(xiàng)目、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方法等,另需附上生產(chǎn)計劃。

  7. 產(chǎn)前樣的安排,根據(jù)客戶的確認(rèn)意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產(chǎn)專用章,傳真或寄到工廠,注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認(rèn)意見。

  8. 大貨生產(chǎn)前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認(rèn)意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當(dāng)面交接。

  9. 生產(chǎn)計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產(chǎn)計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準(zhǔn)確性,及時催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠。

  10. 密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進(jìn)度,及時索要面料單耗給技術(shù)人員確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗(yàn)貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調(diào)整,確保大貨交期;及時將進(jìn)倉通知單傳真到工廠,確認(rèn)交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。

  11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃,認(rèn)真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。

  12. 根據(jù)裁剪報告、裝箱單做好結(jié)算報告交給財務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結(jié)余明細(xì),衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細(xì),以及加工費(fèi)、印繡花費(fèi)、水洗費(fèi)等等。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)7

  1. 通過電子郵件,詢盤信息等模式聯(lián)系并開發(fā)國外客戶;

  2. 處理客戶的需求、報價

  3. 與客戶的談判、價格和訂貨等細(xì)節(jié)的落實(shí)、訂單的確認(rèn);

  4. 貨款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤;

  5. 貨物質(zhì)量及退換貨的'處理;

  6. 客戶檔案的管理及關(guān)系維護(hù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)國際國內(nèi)市場化工醫(yī)藥中間體產(chǎn)品銷售;

  2、收集和整理行業(yè)內(nèi)信息,分析研究市場行情。

  3、根據(jù)客戶需求和市場變化,為公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃提供指導(dǎo)性建議;

  4、負(fù)責(zé)市場開發(fā),維護(hù)老客戶,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍,拓寬外貿(mào)市場銷售渠道;

  5、獨(dú)立進(jìn)行客戶攻關(guān)和訂單談判,負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理;

  6、與相關(guān)部門溝通,及時為客戶提供服務(wù)支持。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)9

  1、理工類或語言類專業(yè)、如機(jī)械、高分子、材料、英語/日語/西語/俄語/德語)、國貿(mào)等、本科及以上學(xué)歷;

  2、英語精通、英語聽說讀寫能力優(yōu)秀!

  3、綜合素質(zhì)較高、注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作、富有開拓進(jìn)取精神、有良好的溝通、協(xié)作能力、有學(xué)生干部工作經(jīng)歷的`優(yōu)先考慮;

  4、有涉外工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)期間實(shí)習(xí)或項(xiàng)目經(jīng)歷豐富、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的優(yōu)先考慮;

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)拓展海外市場、開發(fā)和維護(hù)海外客戶

  2、負(fù)責(zé)參展客戶的'進(jìn)出口業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、洽談和談判;

  3、負(fù)責(zé)主要運(yùn)用郵件、電話訪問等方式進(jìn)行洽談、跟進(jìn)客戶、較強(qiáng)的商業(yè)意識和談判技巧;

  4、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。

  5、懂得如何團(tuán)隊(duì)合作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)阿里巴巴國際站維護(hù),詢盤回復(fù)報價等;

  2、通過Google/Facebook/Linkedin等自媒體及電話等方式開發(fā)客戶;

  3、負(fù)責(zé)談判客戶,并跟進(jìn)訂單進(jìn)展情況,確保訂單順利完成;

  4、參加行業(yè)國際展會

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、產(chǎn)品國際市場營銷、推廣,參與國外展會:收集國外客戶信息,了解及發(fā)掘客戶需求

  2、客戶維護(hù):負(fù)責(zé)客戶的日常往來工作,索樣及報價等,并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;

  3、訂單操作:詢價、報價處理,合同簽訂、回款等;

  4、產(chǎn)品的售后跟蹤服務(wù):跟進(jìn)客戶訂單,安排發(fā)貨,為客戶提供專業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)及咨詢服務(wù);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、專科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、醫(yī)藥類相關(guān)專業(yè);英語四級以上,聽、說、讀、寫流利;熟練運(yùn)用各種辦公軟件;

  2、1-3年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;具有良好的'口語表達(dá)能力和溝通能力,性格開朗外向。

  3、具有獨(dú)立談判和業(yè)務(wù)開拓能力,熟悉化工原料、醫(yī)藥中間體、食品添加劑等相關(guān)產(chǎn)品知識,有敏銳的環(huán)境和市場洞察力;準(zhǔn)確把握市場動態(tài),有一定客戶資源和銷售渠道者優(yōu)先考慮。

  4、熟悉訂單生產(chǎn),收匯付款,單證儲運(yùn)等相關(guān)環(huán)節(jié),有風(fēng)險意識和風(fēng)險掌控能力。

  5、有客戶資源和社會關(guān)系者優(yōu)先。

  6、有同類行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者,待遇可面談。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)13

  一、

  崗位名稱:外貿(mào)銷售業(yè)務(wù)員

  直接上級:外貿(mào)主管

  定員標(biāo)準(zhǔn):3人

  二、崗位職責(zé)

  概述:

  主要負(fù)責(zé)聯(lián)系國外客戶,簽訂合同。

 。ǘ┕ぷ髀氊(zé)

  1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其尺寸及結(jié)構(gòu)和給予準(zhǔn)確的報價

  3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出不同產(chǎn)品報價時的區(qū)別

  4、能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)

  5、能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6、生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證

  7、能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8、及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

  9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務(wù)辦理

  11、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

  12、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

  13、在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

  14、處理好與各部門的關(guān)系,并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

  15、協(xié)助外貿(mào)主管,參與對外談判

  16、根據(jù)外貿(mào)市場的變化,適時地對設(shè)計部開發(fā)新產(chǎn)品提出合理化建議。

  三、工作內(nèi)容

  1、及時安排好打樣。

  要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工期。打樣單應(yīng)由主管簽字后,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應(yīng)請示主管;打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定?偟脑瓌t是:樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。

  2、嚴(yán)格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。

  報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業(yè)務(wù)員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應(yīng)拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應(yīng)立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。

  當(dāng)遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客戶又要馬上提供報價時,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動手,收集相應(yīng)的報價單(和以前的類似報價比較)數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的報價單。

  業(yè)務(wù)員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日后參考。

  美金賣價確定后,原則上必須經(jīng)經(jīng)理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向主管匯報清楚,由經(jīng)理決定如何操作。

  3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。

  樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非?蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

  4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。

  客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間整理出公司內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系清單或者廠內(nèi)合同,并立即下發(fā)到有關(guān)部門?蛻粝掠唵魏,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工期”四個要素,與打樣時的最后確認(rèn)樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶

  書面確認(rèn)?蛻舸_認(rèn)后,立即填寫廠內(nèi)合同并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到廠內(nèi)合同下發(fā),

  整個過程的時間,能半小時解決的,堅(jiān)決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅(jiān)決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內(nèi)沒有回復(fù)的,此時業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,盡快聯(lián)系客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。

  廠內(nèi)合同的填寫應(yīng)全部反映出客戶訂單的所有內(nèi)容及要求,以便車間的準(zhǔn)確貫徹和執(zhí)行。廠內(nèi)合同中應(yīng)絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等。

  在廠內(nèi)合同的右下角,業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務(wù)員已對訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務(wù)員已對此訂單已經(jīng)完全承擔(dān)全部的責(zé)任。

  當(dāng)然,訂單最終確認(rèn)的另一個重要的指標(biāo)是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓技術(shù)部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。

  5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時到位。

  6、與技術(shù)部、采購部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產(chǎn)安排、實(shí)際生產(chǎn)動態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經(jīng)理詢問有關(guān)這些情況,業(yè)務(wù)員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。

  7、會同技術(shù)人員和生產(chǎn)部質(zhì)量檢驗(yàn)人員,作好詳細(xì)的書面驗(yàn)貨記錄。

  技術(shù)人員和生產(chǎn)部質(zhì)量檢驗(yàn)人員隨時檢查成品質(zhì)量情況,作好詳細(xì)的書面驗(yàn)貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質(zhì)量問題,應(yīng)立即匯報外貿(mào)主管,并立即通知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人,以便在第一時間采取措施。反映質(zhì)量問題時,應(yīng)隨機(jī)抽樣,列出數(shù)據(jù),顯示質(zhì)量問題的百分比,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的良好習(xí)慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

  8、業(yè)務(wù)員在驗(yàn)貨時,同時應(yīng)對訂單的所有貨號進(jìn)行現(xiàn)場拍照,并存入電腦檔案。

  9、提早與生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人溝通,預(yù)先安排好大貨的出貨計劃。

  負(fù)責(zé)人溝通出貨計劃確認(rèn)后,先與客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后,立即準(zhǔn)備好所有出貨資料,并在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認(rèn)后,應(yīng)立即發(fā)出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發(fā)放范圍應(yīng)明確書寫清楚。

  10、做好貨款的回收。

  如果是信用證付款,要在發(fā)貨之前將信用證上所要求的所有單據(jù)準(zhǔn)備齊全,并確保無誤,以避免銀行審核過程中發(fā)現(xiàn)任何不符點(diǎn),而造成貨款回收的延誤,如因業(yè)務(wù)員繕制單據(jù)出現(xiàn)任何

  紕漏而導(dǎo)致貨款無法回收,業(yè)務(wù)員將承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  11、按照財務(wù)會計的要求,月底之前及時將本月發(fā)貨的每批貨物的相應(yīng)單據(jù)包括提單復(fù)印件、報關(guān)單復(fù)印件、場站收據(jù)、訂單合同、裝箱單以及稅務(wù)局出口產(chǎn)品專用發(fā)票提交到財務(wù)部門。以便財務(wù)部門及時辦理核銷及退稅。

  12、完成主管交辦的其他事項(xiàng)。

  四、崗位權(quán)限

  1、產(chǎn)品定價權(quán)(范圍內(nèi))

  2、所跟進(jìn)客戶銷售策略制定及建議權(quán)

  3、申訴權(quán)

  五、應(yīng)負(fù)責(zé)任

  1、對公司銷售任務(wù)的'完成負(fù)責(zé)

  2、對銷售貨款回籠負(fù)責(zé)

  3、對應(yīng)有的各種統(tǒng)計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負(fù)責(zé)

  六、勞動條件和環(huán)境工作場所

  辦公室

  環(huán)境狀況:基本舒適。

  臺式電腦:1臺

  固定電話:1臺

  七、資歷

  1、工作經(jīng)驗(yàn):從事相關(guān)外貿(mào)工作1年以上。

  2、學(xué)歷要求:營銷類,國際貿(mào)易類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閱歷和工作經(jīng)驗(yàn),掌握一定的銷售理論。

  八、身體條件及心理品質(zhì)

  身體條件及心理品質(zhì)身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信,有高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。

  九、崗位要求:

  能力要求:

  1、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業(yè)務(wù)和客戶相關(guān)信息,做好信息收集、整理和分析工作;

  2、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發(fā)客戶資源;

  3、能根據(jù)各種展會要求和外貿(mào)主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協(xié)調(diào)工作;

  4、能根據(jù)外貿(mào)經(jīng)理的要求就外貿(mào)合同各個條款與客戶交流磋商;

  5、能起草完整正確的外貿(mào)合同,并能落實(shí)合同的簽訂事宜;

  6、能與供貨商或生產(chǎn)部門及時溝通,跟進(jìn)外貿(mào)合同的進(jìn)度,落實(shí)合同履行的各個環(huán)節(jié)。

 。ǘ┲R要求:

  1、熟練掌握國際貿(mào)易基礎(chǔ)知識以及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基本流程;

  2、熟練掌握有關(guān)國際貿(mào)易的法律法規(guī)、國際慣例和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

  3、熟練掌握交易商品的相關(guān)知識;

  4、熟練掌握外貿(mào)英語函電基本知識;

  5、熟練掌握外貿(mào)單證和國際結(jié)算基本知識;

  6、熟練掌握參加展會基本知識;

  7、熟練掌握運(yùn)輸和運(yùn)輸保險基礎(chǔ)知識;

  8、熟練掌握報檢和報關(guān)基礎(chǔ)知識。

  (三)素養(yǎng)要求:

  1、具有熟練的英語聽、說、寫能力;

  2、具有較強(qiáng)的商務(wù)溝通與談判能力;

  3、具有較強(qiáng)的公關(guān)協(xié)調(diào)能力,能正確處理企業(yè)內(nèi)外事務(wù);

  4、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力,能妥善處理人際交往關(guān)系;

  十、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

  1、銷售目標(biāo)完成率

  2、利潤目標(biāo)完成率

  3、新客戶開拓指標(biāo)達(dá)成率

  4、客戶信息及市場資訊收集情況

  5、訂單執(zhí)行準(zhǔn)確性

  6、客戶投訴率

  7、培訓(xùn)考核率

  8、有效的時間管理

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)14

  1、利用網(wǎng)絡(luò)平臺開拓海外市場、尋求跟蹤海外客戶、整理并回復(fù)詢盤并做好后期跟進(jìn)工作;

  2、及時了解市場信息、維護(hù)公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)平臺后臺數(shù)據(jù)并做好新產(chǎn)品的發(fā)布;

  3、保持與客戶良好的溝通、維護(hù)好老客戶關(guān)系、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的.國外市場的推廣與銷售;

  4、掌握客戶需求、主動開拓、完成上級下達(dá)的任務(wù)指標(biāo);

  5、收集業(yè)務(wù)信息、掌握市場動態(tài)、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報行情;

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)15

  1、主要負(fù)責(zé)公司速賣通,ebay ,或者亞馬遜平臺的銷售工作

  2、上架公司的`新產(chǎn)品,維護(hù)公司的老產(chǎn)品

  3、編輯商品的英文描述、分類、銷售、頁面做成、上架,及時優(yōu)化LISTING

  4、進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化、提高曝光度,提升轉(zhuǎn)化率

  5、定期清理滯銷產(chǎn)品,制定清貨策略

  6、妥善處理客戶投訴與糾紛,提高賬戶好評率,保持賬號良好運(yùn)行狀態(tài)。

  7、挖掘新品,經(jīng)確認(rèn)引進(jìn)后,對新品的銷售進(jìn)行跟蹤匯報,并給出可行性建議

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