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在日常生活和工作中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)人事行政部一切工作事務(wù),主持部門(mén)工作,做好部門(mén)工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理;
2、負(fù)責(zé)參與制定公司人力資源規(guī)劃、行政管理規(guī)劃、招聘計(jì)劃并且監(jiān)督執(zhí)行;
3、制定、實(shí)施人才開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工考核和職稱(chēng)評(píng)審等工作;
4、負(fù)責(zé)編制行政人事部相關(guān)文件并確保文件執(zhí)行運(yùn)作;
5、按公司規(guī)定制度對(duì)公司各部門(mén)獎(jiǎng)懲申報(bào)、資料的審核;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)行政費(fèi)用及病事假記錄等統(tǒng)計(jì)匯總的審核;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的維護(hù),辦公用品購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用的規(guī)范化;
8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所有證書(shū)、資質(zhì)、合同等檔案整理與保管;
10、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門(mén)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)等工作;
11、公司所有資質(zhì)文件(ISO、機(jī)電、設(shè)計(jì)、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽(yù)和實(shí)力體現(xiàn))的.原件和相關(guān)資料的管理、申報(bào)與年審等工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)
2、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開(kāi)張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳; 8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門(mén)衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的'發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作; 16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn); 18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)3
1.組織開(kāi)展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)?己嗽u(píng)級(jí)工作;
2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的'核算及填報(bào)工作;
3.對(duì)公司作業(yè)場(chǎng)所、排污口的各類(lèi)氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)評(píng);
4.推進(jìn)落實(shí)公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;
5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng);
6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)4
1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。
4、協(xié)助其他部門(mén)安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。
5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。
6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
7、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。
8、對(duì)以公司名義行文的`,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。
12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。
13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門(mén)內(nèi)部工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng);
行政主管崗位職責(zé)6
一、負(fù)責(zé)公司的`企業(yè)文化建設(shè)。
二、負(fù)責(zé)公司的制度體系建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政日常事務(wù)開(kāi)展(如:公章、采購(gòu)、車(chē)輛管理、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)行政后勤管理工作)。
四、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、策劃及各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)的接待。
行政主管崗位職責(zé)7
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的`招聘需求。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊,進(jìn)行入職培訓(xùn)及跟進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會(huì)、員工生日會(huì)等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé)8
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專(zhuān)業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)建議;
3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。
三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)
1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;
2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況;
5)組織公司員工的職稱(chēng)評(píng)定工作;
6)編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;
7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;
9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;
10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài);
11)進(jìn)行各類(lèi)人事檔案的歸檔保管工作;
12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
。ㄒ唬⿲(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)
。ǘ⿲(duì)公司員工出勤的`監(jiān)督權(quán)
。ㄈ⿲(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)
。ㄋ模⿲(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)
。ㄎ澹⿲(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)
。⿲(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政主管崗位職責(zé)9
1、在總公司行政部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對(duì)所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)編制部門(mén)工作計(jì)劃,主持部門(mén)工作例會(huì),合理安排部門(mén)各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;
7、負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu),勞保用品、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的`組織協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)10
1.與各職能部門(mén)及相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3.協(xié)助上級(jí)完成部門(mén)會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5.全面負(fù)責(zé)公司客戶(hù)接待等各項(xiàng)行政管理、保潔管理;
6.協(xié)助上級(jí)完公司團(tuán)建等各項(xiàng)工作;
7.其他上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;
行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,起草相關(guān)制度及,落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)工作處理情況;
2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門(mén)的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷(xiāo)售人員及客戶(hù)溝通完成備案工作;
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃,按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接,及時(shí)辦理客戶(hù)入住后的`IC卡及車(chē)輛登記等工作,避免因自身工作失誤對(duì)客戶(hù)入住造成不便影響;
7、建立與維護(hù)政府部門(mén)(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門(mén)及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;
10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)12
1、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作
2、管理公司相關(guān)文件資料并存檔。
3、管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利
4、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)
5、定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作
6、完成直屬上司交辦的.臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1.實(shí)施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的`管理,檔案管理,辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的提出建議;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等);
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
6.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;
3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障
4、為員工提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)和服務(wù);
5、建立和完善公司規(guī)章制度;
6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。
行政主管崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度建設(shè),組織和擬定相關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié),并做好文書(shū)的管理工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)證件/印章的辦理、管理等工作。
4、負(fù)責(zé)組織、安排和落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作會(huì)議、校內(nèi)外重要會(huì)議、重要活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)、全體教職工大會(huì)等校級(jí)會(huì)議/活動(dòng)的策劃組織工作。
6、協(xié)助校長(zhǎng)做好外聯(lián)管理工作,接待來(lái)訪單位/團(tuán)體/個(gè)人。
7、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)工作,成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁,做好上情下達(dá),下情上傳。
任職要求:
1、本科學(xué)歷。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的'組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力。
3、文筆較好,溝通能力強(qiáng)。
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