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在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政主管的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主管的崗位職責(zé)1
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,加強(qiáng)人力資源的'預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。
7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
行政主管的崗位職責(zé)2
1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對(duì)執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;
2、行政信息化、自動(dòng)化建設(shè)推動(dòng),簡(jiǎn)化人工操作,提高工作效率;
3、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進(jìn)計(jì)劃方案并推動(dòng)落地;
4、通過行政數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒和費(fèi)用管控,優(yōu)化管理;
5、行政公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽(yù)度;
6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、授課,提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;
7、提供各模塊行政工作的'問題解決方案。
行政主管的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的.制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購(gòu);
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
行政主管的崗位職責(zé)4
1、人事行政管理規(guī)章制度的.起草、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
2、人事行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
3、缺編崗位人員邀約及面試;
4、員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)級(jí)等手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;
5、績(jī)效計(jì)劃制定、執(zhí)行;
6、考勤核對(duì),薪資及員工福利等核算;
7、社保、公積金辦理。
行政主管的崗位職責(zé)5
工程行政主管職位要求
1.本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.熟練操作各種辦公軟件,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),制作PPT等;
4.有責(zé)任心,能承擔(dān)壓力,有上進(jìn)心。
工程行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)監(jiān)控工程部?jī)?nèi)部各條線部門的工作進(jìn)度及完成情況;
2.新建項(xiàng)目的`合同管理;
3.新建項(xiàng)目OA平臺(tái)管理操作;
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總,百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作;
5.部門費(fèi)用及人員統(tǒng)計(jì),部門物品及固定資產(chǎn)管理;
6.部門會(huì)議安排及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織及安排;
7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)6
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,做好各項(xiàng)工作申報(bào),并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的`關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政主管的崗位職責(zé)7
1、參加每日早例會(huì),開會(huì)前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作,保證前臺(tái)對(duì)客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團(tuán)隊(duì)用房,如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備,做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,房卡制作情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對(duì)PA工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)。
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺(tái)催交房費(fèi),做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。
9、查看當(dāng)天入住率報(bào)表,招待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺(tái)工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時(shí)給予指導(dǎo)。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐。,前臺(tái)必須保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無未完成的'工作內(nèi)容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ),并及時(shí)提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對(duì)性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時(shí)上報(bào) 。
19、報(bào)警器響時(shí),及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開關(guān)燈是否及時(shí),控制空調(diào)開啟時(shí)間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時(shí)熱情并有禮貌的說送別語(yǔ)言 。
23、客人需要看房時(shí),主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭(zhēng)取每位客人留住。
行政主管的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)者關(guān)系管理這6大模塊工作的全面開展;
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,分析人力資源需求,制定招聘計(jì)劃、招聘制度及流程,開發(fā)新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制;
3、建立人力資源系統(tǒng)管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級(jí)體系、晉升政策、績(jī)效體系,制定激勵(lì)計(jì)劃和福利制度,提出具體實(shí)施辦法,完善激勵(lì)機(jī)制;
4、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定績(jī)效考核方案,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
5、文化整合,推動(dòng)公司企業(yè)文化、核心價(jià)值觀在的落地和傳承,提升企業(yè)凝聚力;
6、組織培訓(xùn)需求調(diào)查,制定公司培訓(xùn)政策、培訓(xùn)流程,并細(xì)分落實(shí)制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的`情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
7、履行協(xié)調(diào)職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
8、各類薪資報(bào)表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
行政主管的崗位職責(zé)9
1.協(xié)助經(jīng)營(yíng)層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評(píng)定等工作的實(shí)施);
4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險(xiǎn)一金辦理、勞動(dòng)合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作);
5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計(jì)劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他任務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,編制公司的'招聘計(jì)劃并組織開展招聘工作,根據(jù)公司人員流動(dòng),補(bǔ)充和調(diào)整人員
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立及保管
3、負(fù)責(zé)組織并實(shí)施績(jī)效考核模塊,根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核
4、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理工作,員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、新員工勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理等
5、負(fù)責(zé)考勤、薪酬核算
6、管理辦公室的工作,如辦公設(shè)備的維護(hù),辦公環(huán)境優(yōu)化
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品申購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作
8、其他人事/行政事務(wù)性工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政主管的崗位職責(zé)11
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的`全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
5、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
6、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù):用車管理、辦公物品及設(shè)備管理、各項(xiàng)行政費(fèi)用管控等等。
行政主管的崗位職責(zé)12
1.執(zhí)行公司人力資源制度,規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)人事管理流程;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招聘,入,離職,試用等勞動(dòng)用工管理,辦理、跟進(jìn)人事流程和各項(xiàng)手續(xù);
3.負(fù)責(zé)做好公司來賓的`接待安排,協(xié)調(diào)項(xiàng)目年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng);
4.參與建立公司與員工的溝通機(jī)制,建立和維護(hù)完善的員工溝通渠道體系;
5.策劃,組織公司各類企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工生活,營(yíng)造良好的工作環(huán)境和氛圍。
行政主管的崗位職責(zé)13
1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的.咨詢服務(wù);
3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系處理,勞動(dòng)合同報(bào)備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機(jī)構(gòu),完成公司的人才需求;
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作;
6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗(yàn)廠相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作;
7.修訂并完善公司績(jī)效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標(biāo)庫(kù)的建立并定期更新;
8.負(fù)責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作與分析;
9.建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級(jí)完成其它工作事項(xiàng)。
行政主管的崗位職責(zé)14
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),重要會(huì)議等的策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用,做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請(qǐng)、支出、統(tǒng)計(jì)等
5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的采購(gòu)和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊(cè)、出入庫(kù)管理等
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費(fèi)用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的.人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
行政主管的崗位職責(zé)15
1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的.管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
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