- 相關(guān)推薦
在當(dāng)下社會(huì),越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、等重要事務(wù)的安排以及項(xiàng)目內(nèi)部管理制度的.實(shí)施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計(jì)算、人事報(bào)表、員工績效、培訓(xùn)等工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的.跟進(jìn);
2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;
3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政主管崗位職責(zé)3
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與酒店勞動(dòng)安全,工傷事故的`調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償。
7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管崗位職責(zé)4
行政主管崗位職責(zé)
職務(wù)說明通過對(duì)秘書處辦公室的全面領(lǐng)導(dǎo),完成工作職責(zé),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)。
職責(zé)范圍:
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項(xiàng)本職工作;
2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總學(xué)會(huì)年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì)名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會(huì)主要活動(dòng)情況,為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫學(xué)會(huì)年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)辦公會(huì)議,檢查督促學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的.落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會(huì)印章的使用;
7、參與學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論;
8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常工作;
10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會(huì)來賓的接待工作或代表學(xué)會(huì)與對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);
行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)說明:配合行政主管做好日常行政工作。
職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;
4、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)圖書、資料、合同等文檔的管理;
5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以學(xué)會(huì)名義對(duì)外發(fā)布的文檔;
6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);
8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;
10、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。
11、做好學(xué)會(huì)臨時(shí)分派的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部的`相關(guān)人事工作,包括人員編制、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等模塊;
2、協(xié)助工程部項(xiàng)目管理者提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)氛圍及凝聚力;
3、提升項(xiàng)目人員的穩(wěn)定性,和項(xiàng)目員工的滿意度;
4、監(jiān)督所管項(xiàng)目人員執(zhí)行公司相關(guān)制度及政策;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政主管崗位職責(zé)6
1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
2,對(duì)行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評(píng)估,定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
3,對(duì)辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核,并對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
4,負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5,負(fù)責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
6,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的發(fā)生。
8,負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
9,負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(dòng)(公司大型會(huì)議、公司年會(huì)等)。
10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
11,負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12,進(jìn)行公司公務(wù)車輛的`調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。
13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責(zé)7
1、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;
2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號(hào)的管理工作
4、擅長設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的'方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行 ;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、項(xiàng)目慰問、文體活動(dòng)安排等;
7、反應(yīng)能力強(qiáng),能及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
行政主管崗位職責(zé)8
1、編制年度人力資源,各項(xiàng)人事管理制度;
2、完成人員招聘和錄用工作;
3、開展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),建立員工個(gè)人成長檔案;
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同、崗位調(diào)動(dòng)等內(nèi)部異動(dòng);
5、負(fù)責(zé)各類人才、職稱申報(bào)工作和9000外審工作;
6、負(fù)責(zé)薪資核算、績效評(píng)估;
7、員工福利申購,處理員工關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司保潔、綠化和保安管理工作;
10、組織和開展各類文娛等活動(dòng)。
11、外聯(lián)及上級(jí)主管交代的其他事務(wù)
行政主管崗位職責(zé)9
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理,各類行政發(fā)文的擬寫;
2、負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會(huì)務(wù)組織工作,包括會(huì)議的場地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會(huì)議秘書、會(huì)務(wù)后勤等支持;
3、負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;
5、負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù);負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控及預(yù)算編制工作;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的.管理;
8、資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)核查等工作的監(jiān)督管理;
9、協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;
10、負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;
行政主管崗位職責(zé)10
1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務(wù)用車成本控制;
3.公務(wù)用車各項(xiàng)日常管理(出入證件、保險(xiǎn)辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);
4.購置公務(wù)車輛;
5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計(jì));
6.車輛行駛統(tǒng)計(jì),核扣職務(wù)消費(fèi);
行政主管崗位職責(zé)11
1、根據(jù)各部門招聘需求,進(jìn)行招聘規(guī)劃,完成本部門的招聘任務(wù),達(dá)成月度招聘目標(biāo),提交招聘數(shù)據(jù);
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)文化建設(shè),完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編合理有效配置人力資源;
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、社保等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度、人事行政管理制度以及工作流程的執(zhí)行工作;
5、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲、員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;
6、負(fù)責(zé)日常人事事務(wù)工作的開展,每月考勤、薪資核算;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施維護(hù)等方面的管理和服務(wù);
8、負(fù)責(zé)做好會(huì)議工作等重要事務(wù)的'安排,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
9、企業(yè)文化活動(dòng)的開展,公司各類活動(dòng)的組織與實(shí)施、員工生日福利活動(dòng)組織籌辦;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負(fù)責(zé)公司的例會(huì)、經(jīng)營會(huì)及其他重要會(huì)議的.準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會(huì)議安排及落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì),打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
行政主管崗位職責(zé)13
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問題提供專業(yè)建議;
3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。
三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)
1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;
2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況;
5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作;
6)編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;
7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;
9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;
10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài);
11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作;
12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
(一)對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)
。ǘ⿲(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
(三)對(duì)公司員工手冊的'解釋權(quán)
。ㄋ模⿲(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)
。ㄎ澹⿲(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)
。⿲(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
人力資源管理等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政主管崗位職責(zé)14
1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
4、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;
6、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的`問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
行政主管崗位職責(zé)15
1、公司人員招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、異動(dòng)、離職等人事流程;
2、根據(jù)規(guī)章制度,對(duì)員工績效考核的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監(jiān)督;
4、公司員工社保、公積金等社會(huì)福利的.辦理;
5、上級(jí)交代的其他事宜。
【行政主管崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
行政主管的崗位職責(zé)03-06
行政主管崗位職責(zé)06-25
行政主管經(jīng)理崗位職責(zé)01-22
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)04-06
行政行政主管崗位職責(zé)05-15
銷售行政主管崗位職責(zé)05-16
公司行政主管的崗位職責(zé)04-14
行政主管物業(yè)崗位職責(zé)05-19