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在現(xiàn)在社會(huì)，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的'維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。
行政文員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行，負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);
2、實(shí)施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約，協(xié)助開展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發(fā)招聘管道，完成團(tuán)隊(duì)的增員目標(biāo);
4、協(xié)助辦理勞動(dòng)關(guān)系中的`相關(guān)手續(xù)(報(bào)到，轉(zhuǎn)正，調(diào)動(dòng)，離職);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá)；
2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動(dòng)和會(huì)議，人員來訪接待等；
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等；
6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放，登記、存庫等；
7、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、具有一定的`相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；
6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制；
2、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)；
3、福利：享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。
行政文員崗位職責(zé)4
行政工作:
1、來司人員的接待和引領(lǐng)工作等前臺(tái)工作;
2、各項(xiàng)公告、通知及公布;
3、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及管理與日常維護(hù);
4、辦公環(huán)境監(jiān)督及制度執(zhí)行;
5、管理員工宿舍及相關(guān)住宿的安排;
6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)業(yè)證件,訂票事宜;
8、公司活動(dòng)的安排及物料的準(zhǔn)備;
9、部門安排的'相他工作;
10、總經(jīng)理安排的其他工作。
人事工作:
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理及入職培訓(xùn)工作,員工離職流程的辦理;
2、對(duì)新進(jìn)員工個(gè)人資料整理歸檔和離職人員的檔案的管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理、崗位異動(dòng)的提交等人事管理工作;
4、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工保險(xiǎn)的購(gòu)買及管理,并將每月繳費(fèi)明細(xì)提交至財(cái)務(wù);
5、負(fù)責(zé)員工考勤的匯總及計(jì)時(shí)工資的核算;
6、部門安排的相他工作;
7、總經(jīng)理安排的其他工作。
崗位要求:
1、 中專以上學(xué)歷,普通話流利;
2、 能熟練使用office等辦公軟件;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、 富有工作責(zé)任心,思維活躍,做事認(rèn)真、細(xì)心、有條理及耐性;
5、 具有聯(lián)絡(luò)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和對(duì)具體工作的執(zhí)行力;
6、 樂觀開朗、具有集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政文員崗位職責(zé)5
職位描述
崗位職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的'核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績(jī)效獎(jiǎng)金，年底雙薪，五險(xiǎn)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)6
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設(shè)施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求：
1、大專或以上學(xué)歷
2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí)；責(zé)任心強(qiáng)，能勝任有壓力的.工作
4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力，文字功底較強(qiáng)
5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取
行政文員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。
2.負(fù)責(zé)員工借款、報(bào)銷、補(bǔ)助的審核和發(fā)放及相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作。
3.負(fù)責(zé)圖書借閱、組織活動(dòng)等日常后勤管理工作。
4.每月及時(shí)上報(bào)資金入賬和使用情況。
5.強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，注重公司財(cái)產(chǎn)安全。
6.遵守職業(yè)道德，做好客戶和公司信息的`保密工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1.有責(zé)任心，具有良好的合作意識(shí)和溝通能力。
2.大專以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、法學(xué)、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.熟悉行政、人事、財(cái)務(wù)等日常管理工作。
4.具有較好的文字功底。
5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設(shè)備的使用。
6.具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
行政文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)店鋪門面、辦公環(huán)境維護(hù)及日常例行事務(wù);
2、協(xié)助對(duì)集團(tuán)相關(guān)制度的宣導(dǎo)和執(zhí)行管理工作;
3、負(fù)責(zé)門店與集團(tuán)各職能部門事務(wù)性對(duì)接工作，包括各類型流程申請(qǐng)，門店款項(xiàng)報(bào)表、資金合同收付管理等;
4、上級(jí)安排的臨時(shí)事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)9
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政文員崗位職責(zé)10
1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;
4、負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫的.管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點(diǎn)等);
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。
行政文員崗位職責(zé)11
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的`購(gòu)買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽電話、接待來訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)中層以下人員全面聘請(qǐng)工作，參加高層聘請(qǐng)基礎(chǔ)工作。
2、負(fù)責(zé)各事業(yè)部績(jī)效考核實(shí)施與統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)勝利日志推動(dòng)與核實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)推動(dòng)、企業(yè)品牌宣揚(yáng)，包括易友每期100本的安排與贈(zèng)送狀況。
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的通知與基本打算。
行政文員崗位職責(zé)14
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況，打印即時(shí)房態(tài)表。
3、 準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。
4、 在對(duì)方來訪時(shí)，禮貌接待各類來訪者，合理安排會(huì)見時(shí)間。
5、 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡，查看鑰匙登記本。
7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案，并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。
8、 前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法，并做好與前臺(tái)的溝通合作。
9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的`核對(duì)，填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。
11、處理有關(guān)電話，并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。
12、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作，因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制，例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用，也可以控制成本流失。
13、認(rèn)真記錄每日的工作情況，盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。
14、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
15、每月月底各支部門上交排班表，文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。
16、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
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