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在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的辦公室管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室管理員崗位職責(zé)1
一、收貨入庫
1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實(shí)簽字按月采購計(jì)劃單上標(biāo)明的規(guī)格、數(shù)量收貨。日常收貨按訂單標(biāo)明的規(guī)格數(shù)量收到,如有備貨與采購經(jīng)理核實(shí)后收貨。
2、驗(yàn)收:嚴(yán)格按貨品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐一驗(yàn)收,點(diǎn)數(shù)。數(shù)量保證準(zhǔn)確。
3、收貨過程中如發(fā)現(xiàn)異常問題(質(zhì)量、規(guī)格等)立即停止并上報(bào)主管。不達(dá)標(biāo)貨品拒絕收貨。
4、收貨完畢后必須仔細(xì)核對送貨單的樹量,再開入庫貨單。將單據(jù)傳致庫管員進(jìn)行系統(tǒng)入庫。
二、倉庫整理與貨物擺放
1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛(wèi)生殘?jiān)鍜吒蓛簟?/p>
2、庫存貨物必須合理規(guī)劃,整齊擺放,對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存;定期做好衛(wèi)生,隨時(shí)整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區(qū),整齊分類擺放。
3、貨物入庫時(shí)根據(jù)貨物的'存放時(shí)間調(diào)整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時(shí)間,對于已超出庫存時(shí)間警介的貨品進(jìn)行清理與統(tǒng)計(jì)上報(bào)主管。
4、倉庫的貨物要注明標(biāo)示,通道保持暢通整齊。
三、出庫發(fā)貨
1、根據(jù)配送主管開出領(lǐng)料單出貨備貨,嚴(yán)格領(lǐng)料注明的品種,數(shù)量,規(guī)格,型號(hào),顏色出貨。
2、出貨必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。
3、根據(jù)庫管員出的出貨單與備貨進(jìn)行核對并對貨品進(jìn)行打包發(fā)貨。
4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿,不得隨意亂動(dòng)倉庫的貨物。
四、退貨管理
1、返回的貨品一律指定一個(gè)區(qū)域擺放整齊。與返貨單核對,驗(yàn)收貨品,對維修貨品交接于售后人員。
2、倉庫內(nèi)發(fā)生的殘次品做好分類擺放。
3、每月對殘次品發(fā)生清理統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。
4、殘次退貨時(shí)做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫管員兼做)。退貨補(bǔ)貨單獨(dú)識(shí)別記賬(與庫管員兼做)。
五、月末工作與協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)工作
1、每月的倉庫盤點(diǎn)工作及差錯(cuò)的核實(shí)工作。
2、積極協(xié)助進(jìn)行新系統(tǒng)的完善工作及對各分庫的數(shù)據(jù)調(diào)整與貨品清理工作。
3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
六、其它事項(xiàng)
1、對公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗(yàn)收,入庫,儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)。
2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。
辦公室管理員崗位職責(zé)2
(1)負(fù)責(zé)專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對專業(yè)公司工作人員的工作進(jìn)行檢查,并作好相關(guān)記錄;
(2)每月對公司的.工作情況進(jìn)行總結(jié),寫出總結(jié)報(bào)告,交辦公室主任審閱;
(3)負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時(shí)督促食堂工作人員加以改進(jìn);
(4)負(fù)責(zé)管理處零星物品的采購工作;
(5)負(fù)責(zé)日?记诩按蛴」ぷ;
(6)負(fù)責(zé)管理處人事檔案的管理;
(7)負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)保管工作及申購發(fā)放登記;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室管理員崗位職責(zé)3
一、基本職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定;
2.根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;
3.開展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;
4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作;
5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作;
6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間;
7.接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù);
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。
2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。
3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度,做好借閱登記。
4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。
5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。
6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。
7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級機(jī)關(guān)來文。
8.負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔,認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級交辦的其它工作。
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能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的`收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。
3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。
4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。
1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(二)工作要求與方法
根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作。
2.進(jìn)行檔案的鑒定工作,并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。
4.做好日常檔案資料的整理工作。
辦公室管理員崗位職責(zé)4
1、認(rèn)真做好工程資料檔案的編制管理工作,保證工程資料檔案齊全、完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料(包括影音資料),并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
3、負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)合作單位的`工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5、負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作。
7、借出的檔案資料要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案資料齊全,完整。
8、做好防火、防盜工作,定期檢查舊檔案資料,確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念,做好檔案資料的保密、保管工作。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室管理員崗位職責(zé)5
一、全面負(fù)責(zé)酒店的物資管理、物資采購的驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,依據(jù)采購計(jì)劃對酒店的.物資進(jìn)行驗(yàn)收和管理。
二、根據(jù)酒店的規(guī)定和要求,認(rèn)真檢驗(yàn)到貨物資是否符合酒店要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按照采購計(jì)劃單的內(nèi)容和數(shù)量辦理驗(yàn)收手續(xù)。
三、熟悉酒店物品、菜品的種類、名稱、規(guī)格、價(jià)格,負(fù)責(zé)對酒店所需的物品價(jià)格進(jìn)行尋價(jià)與監(jiān)督,做到降低成本、減少損耗。
四、嚴(yán)格執(zhí)行酒店物品、輔料等出庫手續(xù),及時(shí)登記明細(xì)賬,做到賬物相符、賬表清楚。
五、建立健全物資管理臺(tái)賬,認(rèn)真履行物品驗(yàn)收、入庫、待修、報(bào)損等相關(guān)手續(xù),做到賬、物相符。
六、認(rèn)真做好對廢舊物資、庫存物品報(bào)廢處理工作
七、負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,及時(shí)做好資產(chǎn)的登記、核準(zhǔn)、報(bào)損等工作。定期進(jìn)行酒店資產(chǎn)的盤點(diǎn),并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部。
八、嚴(yán)格執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,不謀私利,恪守職責(zé)。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室管理員崗位職責(zé)6
一、遵守公司內(nèi)部的.各種規(guī)章制度;
二、了解爆破器材庫管專業(yè)知識(shí),掌握爆破器材庫管有關(guān)規(guī)定和要求;
三、負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材,并保持完備的記錄;
四、對無爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續(xù)不完備人員,不得發(fā)放爆破器材;
五、及時(shí)統(tǒng)計(jì),報(bào)告質(zhì)量有問題及過期變質(zhì)失效的爆破器材;
六、參加過期、失效、變形、爆破器材的銷毀工作;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
辦公室管理員崗位職責(zé)7
1.搞好內(nèi)外日常事務(wù)管理和接待工作。
2.負(fù)責(zé)本站各種會(huì)議服務(wù)和會(huì)議采訪記者派遣安排工作。
3.做好內(nèi)部文件材料的處理T.作和外來文件收發(fā)檔案資料的管理。
4.擬定年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)完成月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)本站領(lǐng)導(dǎo)參考,搞好財(cái)務(wù)管理。
5.對內(nèi)部建設(shè)提出建議、計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6.做好單位值班、環(huán)境和資產(chǎn)管理。
7.實(shí)施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。
8.組織開展社會(huì)公益和文體活動(dòng)。
9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時(shí)計(jì)發(fā)稿費(fèi)的`批簽工作。
10.兼負(fù)財(cái)務(wù)管理,搞好賬務(wù)的H清月結(jié)。
11.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系工作,搞好各種統(tǒng)計(jì)材料的收集、整理、打印上報(bào),完成有關(guān)部門布置和交辦的任務(wù)。
12.提前做好稿件送審、當(dāng)日出報(bào)的領(lǐng)取、稿費(fèi)填寫、計(jì)算、批簽與發(fā)放及站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室管理員崗位職責(zé)8
1、認(rèn)真貫徹國家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃 、階段總結(jié)、請示報(bào)告等文字材料。
3、負(fù)責(zé)上級單位文件收發(fā)及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí),對項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動(dòng)合同和勞務(wù)用工管理,做好項(xiàng)目維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。
5、負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的'接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、組織工作。
7、執(zhí)行印章管理,做好印章管理工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
9、認(rèn)真貫徹國家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
10、負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃 、階段總結(jié)、請示報(bào)告等文字材料。
11、負(fù)責(zé)上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí),對項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。
12、負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動(dòng)合同和勞務(wù)用工管理,做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。
13、負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。
14、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、組織工作。
15、執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。
16、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
17、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。
18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文書、檔案資料的整理、收集和上報(bào)工作。
19、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的宣傳報(bào)道上報(bào)工作,組織開展好員工業(yè)余生活?yuàn)蕵坊顒?dòng)。
20、組織擬訂和實(shí)施項(xiàng)目部人才引進(jìn)、開發(fā)和員工培訓(xùn)計(jì)劃,做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。
21、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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一、部門職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)公司所有物資的管理。
、啤⒇(fù)責(zé)物資的出入庫管理。
⑶、對物資進(jìn)行分類、分項(xiàng)、編號(hào)管理。
⑷、做好倉儲(chǔ)賬目管理,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),每日反饋達(dá)到或低于安全庫存量的實(shí)際數(shù)量。
、、配合生產(chǎn)部門對現(xiàn)場物資的管理工作。
、、為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、崗位工作職責(zé):
1、物資管理部部長崗位職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)對本部門的人員管理及考核工作。
、、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的現(xiàn)場管理工作。
、恰⒇(fù)責(zé)對庫房賬務(wù)與實(shí)物的檢查工作。
、、負(fù)責(zé)對所有物資編碼的制定及管理工作。
、、負(fù)責(zé)對公司所有物資的宏觀管理。
⑹、負(fù)責(zé)對相關(guān)部門物資管理的指導(dǎo)工作。
、、負(fù)責(zé)對發(fā)貨工作各項(xiàng)事宜的安排。
、、定期安排對公司物資進(jìn)行盤點(diǎn)工作。
、、配合相關(guān)部門,做好橫向溝通。
、、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
2、倉庫主管崗位職責(zé):
、、負(fù)責(zé)指導(dǎo)庫管員的賬務(wù)處理及物資管理工作。
、啤f(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部人員的管理及現(xiàn)場的管理,
、恰⑼瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、庫管員崗位職責(zé):
、、負(fù)責(zé)對物資出入的管理工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全清楚。
、啤f(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場的管理。
、、對物資進(jìn)行分類、分項(xiàng)、編號(hào)管理,擺放整齊、標(biāo)示清晰。
、、建立物資臺(tái)賬、物資登記卡,做到賬、物、卡相符。
⑸、負(fù)責(zé)提供最新的庫存物資動(dòng)態(tài)信息。
、、做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲(chǔ)損耗和任何嚴(yán)重事故,對儲(chǔ)存貨品負(fù)責(zé)。
、、定期對庫存物資的盤點(diǎn)工作及與相關(guān)部門進(jìn)行當(dāng)月的賬目的核對工作。
、獭磿r(shí)完成當(dāng)月收、發(fā)、存報(bào)表交至財(cái)務(wù)部門。
、、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、搬運(yùn)工人崗位職責(zé):
、咆(fù)責(zé)公司所有物資的裝卸及搬運(yùn)工作。
⑵協(xié)助庫管員對庫房的日常整理工作,要遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從庫管員的指揮,執(zhí)行庫管員的工作指令,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作
、前徇\(yùn)(擺放)工作要實(shí)行正確的搬運(yùn)(擺放)方式,嚴(yán)禁野蠻操作,要根據(jù)倉庫、場地的安排,整齊規(guī)范擺放商品。
、炔孳嚢徇\(yùn)工負(fù)責(zé)每天的發(fā)貨,送貨途中的貨物的數(shù)量和安全,貨物送到主機(jī)廠后手續(xù)的辦理及其在本廠內(nèi)的貨物的裝卸運(yùn)輸。
、筛愫霉ぷ鲌鏊那鍧嵭l(wèi)生,做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。
、释瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1.認(rèn)真貫徹國家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2.負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃 、階段總結(jié)、請示報(bào)告等文字材料。
3. 負(fù)責(zé)上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的'傳達(dá)落實(shí),對項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。
4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動(dòng)合同和勞務(wù)用工管理,做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。
5.負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、組織工作。
7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報(bào)工作。
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的宣傳報(bào)道上報(bào)工作,組織開展好員工業(yè)余生活?yuàn)蕵坊顒?dòng)。
12.組織擬訂和實(shí)施項(xiàng)目部人才引進(jìn)、開發(fā)和員工培訓(xùn)計(jì)劃,做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。
13.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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