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辦公室管理員崗位職責
更新時間:2024-10-15 00:09:25
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辦公室管理員崗位職責

  隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的辦公室管理員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室管理員崗位職責1

  (1)負責專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對專業(yè)公司工作人員的工作進行檢查,并作好相關(guān)記錄;

  (2)每月對公司的`工作情況進行總結(jié),寫出總結(jié)報告,交辦公室主任審閱;

  (3)負責食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時督促食堂工作人員加以改進;

  (4)負責管理處零星物品的采購工作;

  (5)負責日?记诩按蛴」ぷ;

  (6)負責管理處人事檔案的管理;

  (7)負責倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;

  (9)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員崗位職責2

  1.搞好內(nèi)外日常事務(wù)管理和接待工作。

  2.負責本站各種會議服務(wù)和會議采訪記者派遣安排工作。

  3.做好內(nèi)部文件材料的處理T.作和外來文件收發(fā)檔案資料的管理。

  4.擬定年度財務(wù)計劃,按時按質(zhì)完成月、季、年度財務(wù)報表,報本站領(lǐng)導參考,搞好財務(wù)管理。

  5.對內(nèi)部建設(shè)提出建議、計劃和預算,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實施。

  6.做好單位值班、環(huán)境和資產(chǎn)管理。

  7.實施對本站職工的考勤、考核及年度職工的`民主測評工作。

  8.組織開展社會公益和文體活動。

  9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時計發(fā)稿費的批簽工作。

  10.兼負財務(wù)管理,搞好賬務(wù)的H清月結(jié)。

  11.負責對外聯(lián)系工作,搞好各種統(tǒng)計材料的收集、整理、打印上報,完成有關(guān)部門布置和交辦的任務(wù)。

  12.提前做好稿件送審、當日出報的領(lǐng)取、稿費填寫、計算、批簽與發(fā)放及站領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室管理員崗位職責3

  一、全面負責酒店的物資管理、物資采購的驗收工作,嚴格執(zhí)行物資管理制度,依據(jù)采購計劃對酒店的物資進行驗收和管理。

  二、根據(jù)酒店的`規(guī)定和要求,認真檢驗到貨物資是否符合酒店要求的質(zhì)量標準,按照采購計劃單的內(nèi)容和數(shù)量辦理驗收手續(xù)。

  三、熟悉酒店物品、菜品的種類、名稱、規(guī)格、價格,負責對酒店所需的物品價格進行尋價與監(jiān)督,做到降低成本、減少損耗。

  四、嚴格執(zhí)行酒店物品、輔料等出庫手續(xù),及時登記明細賬,做到賬物相符、賬表清楚。

  五、建立健全物資管理臺賬,認真履行物品驗收、入庫、待修、報損等相關(guān)手續(xù),做到賬、物相符。

  六、認真做好對廢舊物資、庫存物品報廢處理工作

  七、負責建立資產(chǎn)臺賬,及時做好資產(chǎn)的登記、核準、報損等工作。定期進行酒店資產(chǎn)的盤點,并及時報送財務(wù)部。

  八、嚴格執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度和工作紀律,不謀私利,恪守職責。

  九、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員崗位職責4

  一、遵守公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度;

  二、了解爆破器材庫管專業(yè)知識,掌握爆破器材庫管有關(guān)規(guī)定和要求;

  三、負責驗收、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,并保持完備的記錄;

  四、對無爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續(xù)不完備人員,不得發(fā)放爆破器材;

  五、及時統(tǒng)計,報告質(zhì)量有問題及過期變質(zhì)失效的爆破器材;

  六、參加過期、失效、變形、爆破器材的`銷毀工作;

  七、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

辦公室管理員崗位職責5

  一、部門職責:

  ⑴、負責公司所有物資的管理。

 、啤⒇撠熚镔Y的出入庫管理。

 、、對物資進行分類、分項、編號管理。

 、、做好倉儲賬目管理,及時掌握動態(tài)數(shù)據(jù),每日反饋達到或低于安全庫存量的實際數(shù)量。

  ⑸、配合生產(chǎn)部門對現(xiàn)場物資的管理工作。

  ⑹、為財務(wù)部門進行成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  二、崗位工作職責:

  1、物資管理部部長崗位職責:

  ⑴、負責對本部門的人員管理及考核工作。

 、、負責對本部門內(nèi)部的現(xiàn)場管理工作。

 、、負責對庫房賬務(wù)與實物的檢查工作。

 、、負責對所有物資編碼的制定及管理工作。

 、、負責對公司所有物資的宏觀管理。

 、、負責對相關(guān)部門物資管理的指導工作。

 、恕⒇撠煂Πl(fā)貨工作各項事宜的安排。

  ⑻、定期安排對公司物資進行盤點工作。

 、、配合相關(guān)部門,做好橫向溝通。

  ⑽、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  2、倉庫主管崗位職責:

 、、負責指導庫管員的賬務(wù)處理及物資管理工作。

 、、協(xié)助部門領(lǐng)導對內(nèi)部人員的管理及現(xiàn)場的管理,

 、恰⑼瓿深I(lǐng)導交辦的其它工作。

  3、庫管員崗位職責:

 、拧⒇撠煂ξ镔Y出入的管理工作,做到及時、準確、手續(xù)齊全清楚。

 、、協(xié)助部門領(lǐng)導對現(xiàn)場的管理。

  ⑶、對物資進行分類、分項、編號管理,擺放整齊、標示清晰。

 、取⒔⑽镔Y臺賬、物資登記卡,做到賬、物、卡相符。

 、、負責提供最新的庫存物資動態(tài)信息。

 、省⒆龊脗}庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故,對儲存貨品負責。

 、、定期對庫存物資的盤點工作及與相關(guān)部門進行當月的賬目的'核對工作。

  ⑻、按時完成當月收、發(fā)、存報表交至財務(wù)部門。

 、、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  4、搬運工人崗位職責:

  ⑴負責公司所有物資的裝卸及搬運工作。

 、茀f(xié)助庫管員對庫房的日常整理工作,要遵守勞動紀律,服從庫管員的指揮,執(zhí)行庫管員的工作指令,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的工作

 、前徇\(擺放)工作要實行正確的搬運(擺放)方式,嚴禁野蠻操作,要根據(jù)倉庫、場地的安排,整齊規(guī)范擺放商品。

  ⑷叉車搬運工負責每天的發(fā)貨,送貨途中的貨物的數(shù)量和安全,貨物送到主機廠后手續(xù)的辦理及其在本廠內(nèi)的貨物的裝卸運輸。

 、筛愫霉ぷ鲌鏊那鍧嵭l(wèi)生,做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。

  ⑹完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室管理員崗位職責6

  一、收貨入庫

  1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實簽字按月采購計劃單上標明的規(guī)格、數(shù)量收貨。日常收貨按訂單標明的規(guī)格數(shù)量收到,如有備貨與采購經(jīng)理核實后收貨。

  2、驗收:嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收,點數(shù)。數(shù)量保證準確。

  3、收貨過程中如發(fā)現(xiàn)異常問題(質(zhì)量、規(guī)格等)立即停止并上報主管。不達標貨品拒絕收貨。

  4、收貨完畢后必須仔細核對送貨單的樹量,再開入庫貨單。將單據(jù)傳致庫管員進行系統(tǒng)入庫。

  二、倉庫整理與貨物擺放

  1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛(wèi)生殘渣清掃干凈。

  2、庫存貨物必須合理規(guī)劃,整齊擺放,對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存;定期做好衛(wèi)生,隨時整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區(qū),整齊分類擺放。

  3、貨物入庫時根據(jù)貨物的'存放時間調(diào)整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時間,對于已超出庫存時間警介的貨品進行清理與統(tǒng)計上報主管。

  4、倉庫的貨物要注明標示,通道保持暢通整齊。

  三、出庫發(fā)貨

  1、根據(jù)配送主管開出領(lǐng)料單出貨備貨,嚴格領(lǐng)料注明的品種,數(shù)量,規(guī)格,型號,顏色出貨。

  2、出貨必須保證數(shù)量的準確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。

  3、根據(jù)庫管員出的出貨單與備貨進行核對并對貨品進行打包發(fā)貨。

  4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿,不得隨意亂動倉庫的貨物。

  四、退貨管理

  1、返回的貨品一律指定一個區(qū)域擺放整齊。與返貨單核對,驗收貨品,對維修貨品交接于售后人員。

  2、倉庫內(nèi)發(fā)生的殘次品做好分類擺放。

  3、每月對殘次品發(fā)生清理統(tǒng)計及上報。

  4、殘次退貨時做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫管員兼做)。退貨補貨單獨識別記賬(與庫管員兼做)。

  五、月末工作與協(xié)助上級領(lǐng)導工作

  1、每月的倉庫盤點工作及差錯的核實工作。

  2、積極協(xié)助進行新系統(tǒng)的完善工作及對各分庫的數(shù)據(jù)調(diào)整與貨品清理工作。

  3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導安排的各項工作。

  六、其它事項

  1、對公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗收,入庫,儲存、發(fā)放、盤點。

  2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。

辦公室管理員崗位職責7

  1.認真貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領(lǐng)導決策提供參考。

  2.負責起草各類工作計劃 、階段總結(jié)、請示報告等文字材料。

  3. 負責上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達落實,對項目重點工作進行日常督辦。

  4. 負責聯(lián)系配合當?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動合同和勞務(wù)用工管理,做好項目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。

  5.負責對內(nèi)、對外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。

  6. 負責各類會議的`籌備、組織工作。

  7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。

  8.負責項目部后勤保障工作,對項目資產(chǎn)進行有效管理。

  9.負責項目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。

  10.負責項目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報工作。

  11.負責項目信息的宣傳報道上報工作,組織開展好員工業(yè)余生活娛樂活動。

  12.組織擬訂和實施項目部人才引進、開發(fā)和員工培訓計劃,做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。

  13.負責完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

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