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現(xiàn)如今，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政工作崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政工作崗位職責1
1、負責公司的`日常行政管理，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會保險，薪酬、績效管理等;
5、負責公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(生日會、年會)組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
7、完成部門經(jīng)理布置的其他工作。
行政工作崗位職責2
1、負責公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;
2、負責每月公司的`油卡、停車月卡的充值;
3、負責公司車輛的調(diào)度，建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責辦公文具采購;
5、負責公司固定資產(chǎn)管理，定期對固定資產(chǎn)盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商注冊、變更，有關(guān)證件的年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;
行政工作崗位職責3
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程（應(yīng)聘人員的預約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；
2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
3、員工轉(zhuǎn)正要及時，負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作
5、負責公司檔案管理工作；
6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員調(diào)動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
7、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
9、負責考勤及工資績效的核算；
10、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
11、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
12、負責策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
13、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
14、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
17、對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的.問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
19、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；
20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導交辦的工作。
行政工作崗位職責4
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作，并進行登記。
3.負責購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉(zhuǎn)接，以及來訪客戶的接待工作。
6.參加相關(guān)會議，并負責記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要。
7.負責公司的`票務(wù)、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領(lǐng)導講話材料。
9.負責統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。
10.做好領(lǐng)導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作崗位職責5
安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；
負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的`選購與使用管理；
負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；
辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
辦理上級臨時交辦的其他工作。
行政工作崗位職責6
1、前臺接待：電話接待、訪客接待;
2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;
3、會議室管理：點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作，有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作崗位職責7
根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究
負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作
負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
負責公司車輛調(diào)動管理工作
負責公司總務(wù)后勤管理工作
負責公司對外宣傳、公關(guān)工作
牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案
完成公司高層臨時交辦的工作
行政工作崗位職責8
1、擔任分總助理，協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽，負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動，如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務(wù)報銷、預算控制、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;
4、負責分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
行政工作崗位職責9
1、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理，行政各項費用結(jié)算等;
2、負責公司會務(wù)接待及會議安排，企業(yè)文化的活動組織實施;
3、負責辦公室的后勤管理工作，如辦公環(huán)境維護管理等;
4、負責考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作崗位職責10
1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；
2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；
3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應(yīng)及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；
4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；
5、公司花草養(yǎng)護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；
6、公司人員考勤統(tǒng)計表，每月5號前提交主管；
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；
8、負責整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；
9、及時處理主管交待的臨時性事務(wù)工作；
10、協(xié)助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作；
11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理，應(yīng)及時申購日常用品及辦公用品；
12、負責公司各辦公設(shè)備的維護工作，若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；
13、下班時檢查辦公室用具、設(shè)備，電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機狀態(tài)；
14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；
15、每月25號上報統(tǒng)計月報（財務(wù)小曾：）；
16、農(nóng)歷每月的.初二、十六燒香，負責購買供品等；
17、每個月的16日—22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結(jié)賬
行政工作崗位職責11
1、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，主導設(shè)置組織機構(gòu)，進行各崗位的'定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘，培訓，保險，薪酬、福利，績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
行政工作崗位職責12
負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議及活動的`準備工作，撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化，培訓標準化工作流程。
行政工作崗位職責13
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的`維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
行政工作崗位職責14
1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負責物資的采購及發(fā)放，月度統(tǒng)計費用，完成費用表單并按時提交;
4.負責外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負責配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作;
9.負責特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的'檢查、維護、保養(yǎng);
10.負責完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作崗位職責15
一、引言
在任何組織中，行政工作都起著至關(guān)重要的作用。它涉及到組織的日常運作，包括財務(wù)、人力資源、采購、設(shè)施管理、安全和合規(guī)等方面。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和管理的復雜化，對行政工作的要求也在提高。作為一個負責任的行政主管，需要對各項行政事務(wù)進行有效管理，保證各項任務(wù)如期完成。以下詳細描述了行政工作的崗位職責。
二、職責與任務(wù)
1.規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù)：制定年度和月度計劃，監(jiān)督并確保任務(wù)的執(zhí)行和完成。確保所有的行政任務(wù)都在預定的時間內(nèi)完成，滿足公司的需求和規(guī)定。
2.財務(wù)管理工作：負責公司的財務(wù)記錄，包括記賬、報告、預算和決算等。需要保持對財務(wù)規(guī)章制度的了解，以確保公司財務(wù)活動的合規(guī)性。
3.人力資源管理：負責招聘、培訓、評估和晉升行政團隊成員。確保員工的工作表現(xiàn)符合公司標準，提供必要的支持和指導。
4.采購和庫存管理：負責公司的采購活動，包括購買必要的辦公設(shè)備和用品。確保庫存的合理管理，避免浪費和過度庫存。
5.設(shè)施管理：負責維護和管理公司設(shè)施，包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設(shè)施的正常運行，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
6.安全與合規(guī)：負責確保公司的安全和合規(guī)性。遵守所有適用的法律法規(guī)，確保公司的活動符合標準。
7.文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，包括合同、決議、報告等。確保這些文件的完整性，并在需要時可以輕松獲取。
8.溝通與協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協(xié)調(diào)各方以達成共識，解決沖突和問題。
9.項目管理：管理并監(jiān)督行政項目的執(zhí)行，包括新設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備升級等。確保項目按時按質(zhì)完成，達到預期效果。
三、和能力
為了履行上述職責，行政主管需要具備以下技能和能力：
1.良好的組織和時間管理技能：能夠有效地管理多個任務(wù)和項目，確保所有任務(wù)都在預定的.時間內(nèi)完成。
2.優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力：能夠與各種類型的人有效地溝通，包括內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者，以達成共識并解決問題。
3.優(yōu)秀的領(lǐng)導力和團隊管理能力：能夠指導和管理行政團隊，培養(yǎng)團隊成員的能力，確保團隊的高效運行。
4.卓越的財務(wù)管理技能：熟悉財務(wù)規(guī)章和制度，能夠有效地管理公司的財務(wù)記錄和預算。
5.熟悉相關(guān)法律和合規(guī)要求：熟悉勞動法、隱私法、數(shù)據(jù)保護法等相關(guān)法律和合規(guī)要求，確保公司的活動符合這些要求。
6.技術(shù)能力和適應(yīng)力：熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統(tǒng)和技術(shù)（如企業(yè)系統(tǒng)）。愿意接受新技術(shù)和新方法，以提高效率和質(zhì)量。
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