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行政工作崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2023-10-20 17:25:51

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行政工作崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的行政工作崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政工作崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他部門工作;

　　3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，組織員工的'活動(dòng)，協(xié)助辦公室管理事務(wù)

行政工作崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;

　　2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛的.調(diào)度，建立車輛檔案審核出行記錄;

　　4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;

　　6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更，有關(guān)證件的年審等工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買;

　　9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);

　　10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);

行政工作崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理，行政各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待及會(huì)議安排，企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作，如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;

　　4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

　　5、食堂、宿舍管理

行政工作崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;

　　3.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放，月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;

　　4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的'溝通協(xié)調(diào);

　　5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;

　　6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);

　　7.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;

　　8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

　　9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);

　　10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程（應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　3、員工轉(zhuǎn)正要及時(shí)，負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

　　5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；

　　6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好/月度人員調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

　　7、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　9、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　11、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　12、負(fù)責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　13、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　17、對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的'問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

　　18、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　19、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

　　20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜

　　21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政工作崗位職責(zé)6

　　1、提供來(lái)訪客戶的`全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作，維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對(duì)公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。

行政工作崗位職責(zé)7

　　負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的'起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

　　負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;

　　負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購(gòu)及辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

　　宣傳企業(yè)文化，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

行政工作崗位職責(zé)8

　　1、8點(diǎn)上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應(yīng)及時(shí)記入公司客戶資料登記表，懂得簡(jiǎn)單樓盤介紹；

　　4、客人離開后需及時(shí)清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養(yǎng)護(hù)工作，每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水；

　　6、公司人員考勤統(tǒng)計(jì)表，每月5號(hào)前提交主管；

　　7、負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負(fù)責(zé)整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；

　　9、及時(shí)處理主管交待的`臨時(shí)性事務(wù)工作；

　　10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復(fù)印等工作；

　　11、公司辦公物品統(tǒng)計(jì)、管理，應(yīng)及時(shí)申購(gòu)日常用品及辦公用品；

　　12、負(fù)責(zé)公司各辦公設(shè)備的維護(hù)工作，若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時(shí)同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；

　　13、下班時(shí)檢查辦公室用具、設(shè)備，電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機(jī)狀態(tài)；

　　14、下班時(shí)整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號(hào)上報(bào)統(tǒng)計(jì)月報(bào)（財(cái)務(wù)小曾：）；

　　16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香，負(fù)責(zé)購(gòu)買供品等；

　　17、每個(gè)月的16日—22日交水電費(fèi)（工地電表號(hào)新的），每月16號(hào)桶裝水結(jié)賬

行政工作崗位職責(zé)9

　　一、總經(jīng)理崗位

　　本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作，合理授權(quán)分配各副總的工作。

　　1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī)；

　　2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名；

　　3、批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》；

　　4、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配；

　　5、對(duì)管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、向董事長(zhǎng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略；

　　2、有權(quán)增改或減少職位；

　　3、對(duì)重大的質(zhì)量安全事故做出決定；

　　4、有權(quán)向董事長(zhǎng)提出副總以下職位的任免建議。

　　二、常務(wù)副總崗位

　　本職工作：組織各部門貫徹實(shí)施iso9000:20xx標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系，協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。

　　1、負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施；

　　2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理，審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作；

　　4、向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)要求；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息的跟蹤工作；

　　6、組織內(nèi)審和管理評(píng)審，負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào)；

　　8、對(duì)公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議；

　　2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體（如網(wǎng)絡(luò)、說(shuō)明書等）的改進(jìn)建議；

　　3、有權(quán)向各部門提出各種要求，要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng)；

　　4、總經(jīng)理不在時(shí)，按其授權(quán)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。

　　三、營(yíng)銷副總崗位本職工作：

　　領(lǐng)導(dǎo)和主持市場(chǎng)銷售，貨款回籠及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷方案，批準(zhǔn)處理顧客投訴。

　　1、負(fù)責(zé)重大銷售合同的.評(píng)審工作、審批工作；

　　2、負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作；

　　3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本的考核工作；

　　4、定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作；

　　5、對(duì)因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無(wú)效造成的損失負(fù)責(zé)。

　　崗位權(quán)限：

　　1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán)，如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等；

　　2、有權(quán)對(duì)顧客做出合理承諾，并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)；

　　3、有權(quán)提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。

　　四、技術(shù)副總崗位

　　本職工作：負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

　　1、負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報(bào)告，對(duì)報(bào)告提出的未解決問(wèn)題提交總經(jīng)理；

　　2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用；

　　3、審核工藝卡及圖紙；

　　4、參加各部門的周例會(huì)；

　　5、對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé)；

　　6、與總經(jīng)理一起審核公司采購(gòu)價(jià)格；

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案；

　　2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定；

　　3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案，提高辦事效率。

行政工作崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

　　2.負(fù)責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作，并進(jìn)行登記。

　　3.負(fù)責(zé)購(gòu)買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。

　　4.負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。

　　5.負(fù)責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接，以及來(lái)訪客戶的.接待工作。

　　6.參加相關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容及編制會(huì)議紀(jì)要。

　　7.負(fù)責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的查詢與預(yù)訂。

　　8.協(xié)助起草行政工作報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。

　　9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報(bào)刊雜志。

　　10.做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

　　11.向直接上級(jí)提出工作建議。

行政工作崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì);辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

　　2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。

　　3.辦公物資購(gòu)買與登記管理，物品領(lǐng)用管理，費(fèi)用報(bào)銷。

　　4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備，物資管理維護(hù)。

行政工作崗位職責(zé)12

　　1、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實(shí)施;

　　2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行各崗位的'定崗、定員、定編，進(jìn)行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;

　　3、健全公司招聘，培訓(xùn)，保險(xiǎn)，薪酬、福利，績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);

　　4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。