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物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-09-08 07:51:37
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物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

  2、提供分類報(bào)表及銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;

  3、協(xié)助各類市場(chǎng)銷售會(huì)議的組織和安排工作;

  4、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營(yíng)銷員工各種報(bào)表和申請(qǐng);

  5、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場(chǎng)所需的`各類文件資料及樣品;

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)開(kāi)拓及維護(hù)各招聘渠道,滿足公司招聘需求。

  2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫(kù)。

  3、組織分析公司培訓(xùn)需求,制定物業(yè)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃與方案報(bào)上級(jí)審核、審批后,組織實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案管理,建立員工培訓(xùn)檔案,并及時(shí)將數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)檔案庫(kù)。

  5、監(jiān)督公司各部門及各項(xiàng)目中心的培訓(xùn)工作并進(jìn)行效果評(píng)估,備案培訓(xùn)相關(guān)資料及記錄。

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)3

  各崗位職責(zé)

  1人事行政部經(jīng)理職責(zé)

  崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

  年齡:30歲以上

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級(jí)職稱

  資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

  個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)整套科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運(yùn)用。

  2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

  3、具備公關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力。

  4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。

  2、精通一門外語(yǔ)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、參與公司相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

  2、審核本部門工作計(jì)劃,落實(shí)到具體執(zhí)行人員。并對(duì)計(jì)劃的達(dá)成過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控;

  3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

  4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

  5、員工人事及檔案工作管理;

  6、員工培訓(xùn)與考核管理;

  7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理;

  8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報(bào)告;

  9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;

  10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

  11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人事助理、行政秘書等。

  權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

  2、公司各類人員工資晉級(jí)唯一發(fā)布權(quán);

  3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

  4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。

  2人事助理職責(zé)

  崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱

  資歷二年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上

  個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類勞動(dòng)法律法規(guī)。

  2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。

  3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

  4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展;

  2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

  3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;

  4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

  5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);

  6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)

  權(quán)力范圍1、針對(duì)本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

  2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

  3采購(gòu)員職責(zé)

  崗位名稱:采購(gòu)員年齡:23歲以上

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱

  資歷有采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作二年以上

  個(gè)人素質(zhì)1、熟悉物品采購(gòu)基本程序。

  2、依照各部門填報(bào)需采購(gòu)物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。

  3、熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫(kù)流程。

  4、對(duì)物品報(bào)銷程序熟悉。有豐富的采購(gòu)、管理經(jīng)驗(yàn)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、收集、調(diào)查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;

  2、對(duì)各部門上報(bào)采購(gòu)物品及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì);

  3、配合倉(cāng)庫(kù)將采購(gòu)物品分類入庫(kù)或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;

  4、將各部門每月上報(bào)的《物品采購(gòu)審批表》整理存檔,以備查驗(yàn);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)

  權(quán)力范圍1、有對(duì)物品采購(gòu)作市場(chǎng)調(diào)查權(quán);

  2、有采購(gòu)資料查閱權(quán)。

  4行政秘書職責(zé)

  崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱

  資歷文秘專業(yè)或漢語(yǔ)言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

  個(gè)人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。

  2、交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。有豐富的'寫作經(jīng)驗(yàn),工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、日常行政發(fā)文的起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理;

  2、工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門會(huì)議任務(wù)的完成;

  3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;

  4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

  5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作。

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員

  權(quán)力范圍有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

  5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)

  崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度高中以上文化程度大專文化程度

  資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

  個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識(shí),能獨(dú)立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

  2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

  3、性格忠厚,為人誠(chéng)實(shí),心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗(yàn)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護(hù);

  2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

  3、及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;

  4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)行政秘書直接下級(jí)無(wú)

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)4

  A.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應(yīng)用。

  B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì)議。

  C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對(duì)所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

  D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的.戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對(duì)策,保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對(duì)各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

  E.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì),確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。

  F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

  G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)綱"、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

  H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績(jī)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力。

  I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時(shí)掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對(duì)下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月XX個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

  5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的.注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;

  8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)6

  1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)、異動(dòng)手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂的辦理。

  3.負(fù)責(zé)員工紙版檔案和電子版檔案的'管理和數(shù)據(jù)更新。

  4.根據(jù)招聘計(jì)劃,通過(guò)各種招聘渠道,積極配合上級(jí)展開(kāi)招聘工作。

  5.負(fù)責(zé)每月核查、制作全員考勤匯總表。

  6.負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行月度工作計(jì)劃、總結(jié)等的統(tǒng)計(jì)制作。

  7.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文件的掃描和管理。

  8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點(diǎn)工作。

  9.完成上級(jí)交代的其他工作。

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月XX個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立;

  3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

  5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;

  8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行安排公司各項(xiàng)日常人事行政事務(wù)性工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事招聘、入職培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、考勤請(qǐng)假管理、工資核算、離職管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)機(jī)關(guān)、地方政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事項(xiàng)的'聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行,完成公司企業(yè)文化建設(shè),組織各項(xiàng)員工福利活動(dòng);

  5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力強(qiáng)。

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)9

  1.對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系事務(wù)。

  3.與政府相關(guān)職能主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài)及相關(guān)政策,并將所獲取的.信息及時(shí)向行政人事部經(jīng)理報(bào)告。

  4.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和對(duì)外文件起草等和公司部行政人事事務(wù)的處理。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行職業(yè)意識(shí)和職業(yè)技能的培訓(xùn)。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理主持初審公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施.。

  7.負(fù)責(zé)對(duì)分包方、供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  8.審核公司刊物。

  9.負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)服務(wù)活動(dòng)方案的審定。

  10.協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織對(duì)公司文件資料收集準(zhǔn)確/完整率及保存完好率,合同評(píng)審率,合格供方評(píng)定率,物業(yè)管理費(fèi)收支公告率,業(yè)主/租客動(dòng)態(tài)檔案建檔率,社區(qū)服務(wù)滿意率,組織利潤(rùn)盈虧率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工招聘相關(guān)工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員異動(dòng)手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項(xiàng)目人事工作開(kāi)展;

  5、負(fù)責(zé)收集所屬項(xiàng)目的上報(bào)資料文件,并匯總;

  6、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目月度工資及成本報(bào)表;

  7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

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