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行政文員的崗位職責(zé)
更新時間:2023-07-14 12:43:45
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行政文員的崗位職責(zé)共15篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的行政文員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員的崗位職責(zé)1

  (1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

  (2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào),編寫會議紀要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;

  (3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務(wù);

  (4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;

  (5)公司各類文件的歸檔管理;

  (6)上級交辦的`其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

  2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

  3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理;

  4、負責(zé)公司檔案管理;

  5、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

  6、負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

  7、負責(zé)員工福利的`申請及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求

  1、行政類、管理類?埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細致認真負責(zé),能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

行政文員的崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

  2、負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責(zé)公司信件的整理和保管。

  4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責(zé)總經(jīng)辦的`文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員的崗位職責(zé)4

  1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護公司形象。

  2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的`清潔衛(wèi)生和維護工作。

  4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

  6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

  7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員的崗位職責(zé)5

  行政文員工作內(nèi)容

  行政人事主要負責(zé):1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。

  2負責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。

  3負責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

  4負責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)

  5配合行政經(jīng)理的各種工作。

  還有就是負責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負責(zé)公司全體員工的.后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

  4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任

行政文員的崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

  2、負責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

  3、辦公用品的'發(fā)放及記錄;

  4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

  5、負責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

  6、負責(zé)公司各類證照的年檢工作;

  7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;

  8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

  9、負責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

  10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

  2、負責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;

  3、負責(zé)定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

  4、負責(zé)建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結(jié)定期核對,負責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

  5、辦理支票申購、使用和保管,負責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

  6、負責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;

  7、和客戶對接,進行對賬開票;

  8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對接等。

行政文員的崗位職責(zé)8

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1.負責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

  2.負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的`擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強,有耐心,責(zé)任心強,積極主動,有較強應(yīng)變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員的崗位職責(zé)9

  1、行政工作人員職位,負責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的崗位職責(zé)10

  1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

  2.負責(zé)每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

  3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

  4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的準備工作;

  5.負責(zé)總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

  6.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;

  7.負責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述:

  1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

  2、負責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

  3、負責(zé)外來文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

  4、負責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

  5、負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

  6、負責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

  8、負責(zé)管理處的`會議記錄,傳達等工作。

  9、負責(zé)辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機等)的維護工作。

  10、負責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

  11、負責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

  12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。

  13、負責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

  任職要求:

  身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責(zé)任心強。

行政文員的崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的;

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

  4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

  5、負責(zé)新員工入職培訓(xùn)(公司制度培訓(xùn));

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責(zé)新員工入職事宜;

行政文員的崗位職責(zé)13

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

  2、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的`發(fā)放;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

  5、負責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;

  6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

  2、負責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

  3、負責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的.收發(fā)處理工作。

  4、負責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  5、負責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

  6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

  7、負責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

  9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員的崗位職責(zé)15

  1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

  2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的.登錄、整理。

  3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

  4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的管理。

  7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

  9、承辦上級臨時交付的事項。

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