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行政文員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-06-30 16:18:09
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【精】行政文員崗位職責(zé)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)1

  1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

  3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;

  5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

  8、相關(guān)部門工作的'配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)2

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。

  2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的'遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。

行政文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實(shí)執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買及社保增減員;

  4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;

  5、上級(jí)交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò)上的.記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話無(wú)法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;

  2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;

  3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;

  4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;

  5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

  6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作,并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  5、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的.接待工作。

  6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

  7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)7

  1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

  2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;

  6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)8

  職位描述

  崗位職責(zé):

  招聘管理

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘

  2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理

  2、 人員入離調(diào)管理

  3、 人事手續(xù)的辦理

  4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

  5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機(jī)的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的`整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

  行政管理

  1、 辦公區(qū)管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績(jī)效獎(jiǎng)金,年底雙薪,五險(xiǎn)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;

  2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

  4.進(jìn)行人才盤點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;

  5.組織實(shí)施季度績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;

  6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果;

  7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛;

  9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;

  10.安排各類會(huì)議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);

  11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的'上傳下達(dá)工作;

行政文員崗位職責(zé)10

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

  2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理,通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新;

  5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書的擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有較強(qiáng)應(yīng)變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司每月考勤;

  2、為員工辦理入離職事項(xiàng),并歸檔;

  3、邀請(qǐng)面試及安排面試官面試;

  4、公司前臺(tái)來(lái)電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;

  5、公司的物料采購(gòu);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展,(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等。)

  2.負(fù)責(zé)招聘組隊(duì),考勤監(jiān)督,人事手續(xù)辦理等資源工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè),人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃,落實(shí)。

  3負(fù)責(zé)門店合同,收據(jù)和款項(xiàng)檢查,日常費(fèi)用管理,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。

  4.協(xié)助營(yíng)銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展。

  5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)13

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類的'工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;

  6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;

  7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;

  9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、 大;蛞陨蠈W(xué)歷,;

  2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;

  4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神

  作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)14

  出納相關(guān)工作:

  1、辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù),登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;

  2、負(fù)責(zé)各種報(bào)銷工作(如差旅費(fèi)、餐費(fèi)等),現(xiàn)金做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì)銀行往來(lái)賬目;制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表;

  3、配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報(bào)銷等有關(guān)手續(xù);

  4、審查原始憑證的合理和合法性,協(xié)助每月報(bào)稅及各種賬務(wù)的處理工作;

  5、會(huì)計(jì)資料的保管和歸檔工作;

  6、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

  7、負(fù)責(zé)員工工資的計(jì)算和發(fā)放;

  8、員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出;

  行政相關(guān)工作:

  1、負(fù)責(zé)公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù);

  2、日常費(fèi)用的'申請(qǐng)與支付;

  3、公司的考勤統(tǒng)計(jì);

  4、協(xié)助公司活動(dòng)組織安排等;

行政文員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的.接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機(jī)的接線工作;

  2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護(hù)和管理前臺(tái)打印機(jī)和辦公設(shè)備等;

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

  4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng);

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

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