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行政部崗位職責(zé)
更新時間:2023-06-27 07:15:16
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  在當(dāng)今社會生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的行政部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等;

  2、負責(zé)準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件;

  3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動;

  4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;

  2、負責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。

  3、負責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。

  4、負責(zé)員工檔案、人員信息管理維護。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。

  6、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  7、每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的'休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。

行政部崗位職責(zé)3

  (1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;

  (2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

  (3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

  (4)負責(zé)及時傳達公司的.各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;

  (6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯(lián)系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的'解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

  6、負責(zé)組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;

  3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。

行政部崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  4、負責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的.申報,更新各專利的年費繳納情況;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  6、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成公司下達各項目申報;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)6

  1、黨工團活動組織與資源支持、協(xié)調(diào):負責(zé)工廠大型會議、培訓(xùn)、晚會、活動等的組織及相關(guān)資源的支持與協(xié)調(diào);

  2、車輛管理:負責(zé)公司用車安排及車輛維修等費用報銷;

  3、相關(guān)方管理:負責(zé)保安相關(guān)方日常管理及費用結(jié)算;

  4、工廠消防設(shè)施日常安全檢查及部門日常安全管理;

  5、反思復(fù)盤及反舞弊工作推進。

行政部崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

  4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責(zé)眾創(chuàng)空間的'運營和管理;

行政部崗位職責(zé)8

  1、制度建設(shè):建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、接待工作:負責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理;

  3、會務(wù)組織:公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備,外部會議的人員安排;

  4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

  5、車輛管理:公司辦公用車的.合理調(diào)度及相關(guān)管理;

  6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制;

  7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;

  8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

  9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;

  10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

  11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護;

  12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào);

  13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護;

  14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;

  15、上級交辦的其它任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

  2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

  3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

  5、負責(zé)銷售部離職人員的`離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責(zé)10

  1.負責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;

  2.負責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作,五險一金繳納合規(guī);

  3.負責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點;

  4.考勤核算;

  5.行政日常管理工作及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政部崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況;

  2、負責(zé)公司各類文件、報告的`制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;

  3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用,按時年檢。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;

  2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協(xié)調(diào)組織能力;

  3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經(jīng)驗。

行政部崗位職責(zé)12

  1、全面負責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

  2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡歷進行邀約,組織相關(guān)人員進行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

  4、負責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設(shè),員工關(guān)懷

行政部崗位職責(zé)13

  1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;

  2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進選人入職工作;

  4、建立和維護公司的人才資源庫;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

行政部崗位職責(zé)14

  1.負責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;

  3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

  4.與酒店財務(wù)部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的.對賬;

  5.準備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進行溝通;

  6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;

  7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

  8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊;

  10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

  11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

  12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政部崗位職責(zé)15

 。1)行政部經(jīng)理

  A、日常工作

  1)負責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;加強團隊建設(shè);

  2)負責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;

  3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

  4)負責(zé)員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

  5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

  6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作;

  7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;

  8)負責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓(xùn);

  9)負責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

  11)負責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

  12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

  B、隸屬關(guān)系:

  1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

  2) 直屬下級:行政部總務(wù)、文員、前臺及司機。

  C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

  (2)總務(wù)

  A、日常工作

  1)對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護協(xié)調(diào)及有效控制;

  2)負責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

  3)負責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;

  4)負責(zé)行政車輛的管理工作;

  5)負責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政經(jīng)理。

  2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。

  C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識的總務(wù)主管。

 。3)行政專員

  A、日常工作

  1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;

  2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

  3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;

  4)每月22日上報培訓(xùn)月報表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

  5)實施培訓(xùn)需求的`調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進行課程的開發(fā);

  6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;

  7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政部經(jīng)理。

  2)直屬下級:行政部文員。

  C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

 。4)文員

  A、日常工作

  1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

  2)負責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

  3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;

  4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;

  5)負責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  6)負責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

  7)負責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

  8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;

  9)負責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

  10)負責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。

  B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員

  C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。

 。5)前臺

  A、日常工作

  1)負責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);

  2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

  3)負責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

  4)負責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;

  5)負責(zé)解答、指引來訪客人;

  B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。

  C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

 。6)司機

  A、日常工作

  1)負責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;

  2)負責(zé)日常車輛的維護、保養(yǎng),以減少車輛修理費用;

  3)做好車輛的安全消防工作;

  4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

  B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。

  C、崗位期望:成為司機主管。

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