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在發(fā)展不斷提速的社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政部主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政部主管崗位職責(zé)1
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負(fù)責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的'良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部主管崗位職責(zé)2
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負(fù)責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的`明確度和及時性;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政部主管崗位職責(zé)3
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織。
3、負(fù)責(zé)公司行政費用管控。
4、落實公司的`福利方案,組織及安排相關(guān)、團建活動。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé)4
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負(fù)責(zé)公司新進職工的'政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部主管崗位職責(zé)5
負(fù)責(zé)工廠日常人力資源及行政事務(wù),包括人員進出安排、員工關(guān)系等;
負(fù)責(zé)員工考勤管理,在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時管理;
負(fù)責(zé)公司各項培訓(xùn)工作的開展落實;
負(fù)責(zé)員工健康管理,包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;
負(fù)責(zé)公司檔案室的`管理和行政相關(guān)檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;
負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)派和管理,嚴(yán)格控制行車費用,建立行政車管理臺帳;
負(fù)責(zé)公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發(fā)放,建立領(lǐng)用登記臺帳;
為公司提供后勤服務(wù),包括報刊信件、飲用水、行政固定資產(chǎn)管理、各項費用結(jié)算等;
負(fù)責(zé)相關(guān)外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;
組織公司及員工各項活動;
協(xié)助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關(guān)工作;
協(xié)助管理本部門SHE執(zhí)行情況;
完成上級安排的其他工作。
行政部主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
4、有關(guān)管理異常事項的'檢核、報告、追蹤與改善。
5、公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
6、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。
7、做好公司車輛管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
8、辦理員工福利事項,負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。
9、公司財產(chǎn)處理與保管。
行政部主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,各類會議、重大活動的組織、實施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場地的租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的.采購與管理;
4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬,定期組織固定資產(chǎn)盤點工作;
5、完成部門其他臨時性、事務(wù)性工作。
行政部主管崗位職責(zé)8
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會保險的.辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;
行政部主管崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團人力資源各模塊管理方向,完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行
3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進度,協(xié)助分公司總經(jīng)理,定期開展經(jīng)營分析會,推動分公司各部門核心工作的完成
4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃,完善分公司行政管理,構(gòu)建分公司特色文化
行政部主管崗位職責(zé)10
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
負(fù)責(zé)員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
行政部主管崗位職責(zé)11
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的.關(guān)系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;
2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會議及活動,負(fù)責(zé)組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司績效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評估及年度評估的.順利實施;
6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進企業(yè)文化變革和建設(shè);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政部主管崗位職責(zé)13
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的`良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。
3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部主管崗位職責(zé)14
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;
9、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
10、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政部主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。
2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的`各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀(jì)要,跟進落實,協(xié)調(diào)公司各類例會,完善會務(wù)管理。
6、落地實施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。
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