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隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的行政前臺具體崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政前臺具體崗位職責1
1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算，及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的.使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺具體崗位職責2
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
行政前臺具體崗位職責3
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的.采購事項及領用的管理
5、負責各項活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺具體崗位職責4
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺具體崗位職責5
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前臺具體崗位職責6
1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協助員工的'復印、傳真等工作;
6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.
行政前臺具體崗位職責7
1、為上門看診治療的`客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯�;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;
3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前臺具體崗位職責8
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
3、協助部門經理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
4、負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的`管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
8、協助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺具體崗位職責9
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;
2.內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;
3.以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;
6.辦公用品的`申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關信息;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺具體崗位職責10
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺具體崗位職責11
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的`非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺具體崗位職責12
及時接聽總機來電和轉接;
及時收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的`安全和整潔，發(fā)現問題及時采取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內部活動的組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺具體崗位職責13
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
4.協助統(tǒng)計公司每月的.考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
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