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現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政前臺(tái)具體崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)1
1、客戶(hù)接待工作,給參觀客戶(hù)提供解說(shuō)服務(wù);
2、協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;
3、拜訪客戶(hù)的數(shù)據(jù)整理;
4、收集客戶(hù)意見(jiàn),建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;
5、完成上級(jí)安排的.其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、面試人員接待和客戶(hù)來(lái)訪接待;
2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及管理;
4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;
5、協(xié)助完成各類(lèi)員工福利活動(dòng),如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)3
及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接;
及時(shí)收發(fā)各類(lèi)郵件和快遞;
為公司所有部門(mén)提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施;
負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理;
公司內(nèi)部活動(dòng)的.組織安排;
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤(pán)點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等)。
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的.預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)5
1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.辦公用品采購(gòu)及管理;
4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的`復(fù)印、傳真等工作;
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級(jí)主管交辦的工作.
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6
1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來(lái)訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購(gòu)、用品的購(gòu)置、登記、維護(hù)及管理工作;
4、公司行政類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的`收集整理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的.打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫(xiě);
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)8
1、為上門(mén)看診治療的客戶(hù)做好中英互譯,確保客戶(hù)的需求和疑問(wèn)得到解答;
2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的'監(jiān)督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;
2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)9
1、接聽(tīng)電話并按要求過(guò)濾記錄信息,接待來(lái)訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的'編號(hào)、打印、排版和歸檔;
5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、采購(gòu)辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)10
1. 接聽(tīng)熱線電話并做好相關(guān)記錄;
2. 對(duì)員工進(jìn)行考勤管理,及各種休假并備案;
3. 接待來(lái)訪客人,建立《來(lái)訪客人登記表》;
4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品、日用品的'統(tǒng)一采購(gòu)和管理;
6. 每月各類(lèi)單據(jù)收集,負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類(lèi)和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動(dòng),如年會(huì)、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)顧客來(lái)電來(lái)訪接待咨詢(xún)服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)案場(chǎng)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。
3、負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4、負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6、完成工作例會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)接待租戶(hù)電話、口頭、書(shū)面的來(lái)訪,并按公司《接待處理控制程序》及時(shí)處理。
2、接待顧客對(duì)商戶(hù)和商場(chǎng)的各種建議和意見(jiàn),交給營(yíng)運(yùn)相關(guān)人員處理并做好記錄。
3、為商場(chǎng)顧客做出指引,配合商場(chǎng)活動(dòng)時(shí)停車(chē)劵、積分禮品發(fā)放。
4、為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場(chǎng)相關(guān)服務(wù)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的.管理;
4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;
6、上級(jí)安排等其他工作
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記,盤(pán)點(diǎn),采購(gòu)工作;
5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的`錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
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