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隨著社會不斷地進步，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書崗位職責1
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內(nèi)部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的.離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
秘書崗位職責2
任職要求：
�。�1）能獨立開拓市場，有較強的語言表達能力及團隊合作精神；
�。�2）誠信敬業(yè)，具服務意識，學習領悟能力強，性格開朗；
�。�3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；
�。�4）熱愛金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。
（5）有保險，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先；
1、大專學歷
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件
3、性格外向，語言組織表達能力強
工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機會+旅游+職業(yè)培訓綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間：部門經(jīng)理，總監(jiān)助理，總監(jiān)逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。
公司福利：
1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的.持續(xù)學習培訓機會，廣闊的晉升機會。
2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。
3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、趣味運動會、優(yōu)秀員工表彰活動等等；
4、境內(nèi)外旅游機會（月度、季度、半年度、年度）；
5、，每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在公司服務滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；
6、公司可為所有正式員工購買社保；
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；
8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰；
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業(yè)務支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。
秘書崗位職責3
1、負責學院電子政務網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的'協(xié)調(diào)服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。
秘書崗位職責4
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;
2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;
4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
9.現(xiàn)場文具的'管理考勤的監(jiān)督
10.文件資料的保存，整理，歸檔。
秘書崗位職責5
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5、協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的`有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢（結(jié)）業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務工作。
秘書崗位職責6
1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;
2.內(nèi)外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務接待和外訪工作;
3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;
4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;
5.董事長交辦的.其他工作任務。
秘書崗位職責7
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。
2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作�？茖W分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。
3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的.指示、規(guī)定。
4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。
6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。
7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡；及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。
9、負責辦公室網(wǎng)頁管理，負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。
10、完成領導交辦的各項臨時工作。
秘書崗位職責8
1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
6、按照職稱評審的.有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語學院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。
秘書崗位職責9
崗位職責:
(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。
a.主管日程安排&辦公協(xié)助;
b.會議組織與安排;
c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門氛圍;
(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務目標。公司相關(guān)政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。
(3)商務接待,重要會議的組織安排
(4)辦公室后勤事務
a.辦公室環(huán)境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。
b.部門相關(guān)廠商和客戶的協(xié)助管理。
c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。
d.部門團隊經(jīng)費的管理,各組、員工個性經(jīng)費報銷申請等。
e.根據(jù)公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。
(5)主管和部門安排的.其他事宜
a.各類公司or部門內(nèi)外的項目的協(xié)調(diào)與安排;
b.部門信息安全/預算/部門資產(chǎn)管理等。
做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務目標。公司相關(guān)政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。
任職資格:
1.良好的中英文口語和書面溝通能力。
2.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
3.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業(yè)畢業(yè)。
2.良好的中英文口語和書面溝通能力。
3.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
4.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
秘書崗位職責10
1、對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務對接,上通下達;
2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專項任務落實跟進;
3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;
4、定期更新行業(yè)政策信息,進行新規(guī)新政的提煉;
5、總裁交辦的其他事項工作。
秘書崗位職責11
1.服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息
4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的'打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記。
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。
秘書崗位職責12
1、負責項目日常數(shù)據(jù)的`報表管理；
2、負責項目銷售部合同的管理；
3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；
4、負責日常客戶投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管；
7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關(guān)系維護；
秘書崗位職責13
1、負責執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀要并整理歸檔,上傳下達;
2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務;
3、負責執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;
4、參與商務貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預約工作;
5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。
秘書崗位職責14
崗位職責:
1、負責協(xié)會日常事務及運作,包括與協(xié)會領導的日常溝通及團隊建設與管理;
2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務規(guī)劃,及各項業(yè)務的.實施,領導團隊完成工作任務;
3、負責協(xié)會現(xiàn)有會員的管理及關(guān)系維護;負責新會員的開拓吸收;
4、組織策劃有建設意義的會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務考察以及專項法律、金融知識培訓等;
5、負責與政府、非營利組織和國際團體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關(guān)系。
任職要求:
1、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;
2、熟悉協(xié)會商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有敬業(yè)精神和工作責任心;
4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團隊建設能力。
秘書崗位職責15
(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
(5)負責部門的業(yè)務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業(yè)務人員參閱。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的`日常事務，辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
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