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在不斷進步的時代，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書崗位職責(zé)1
【任職資格】
1、身高1.6米及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、文秘、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、吃苦耐勞能力佳。
【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助秘書長處理好客戶接待來訪事宜;
2、負責(zé)秘書長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、負責(zé)秘書長的'日常行程安排工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他事宜。
秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內(nèi)容的`記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務(wù)接待、場地布置等相關(guān)工作
秘書崗位職責(zé)3
1.負責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的'牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;
3.負責(zé)傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;
4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)4
一、在分管校長和主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
二、負責(zé)全校教職工的勞資變動。
三、分管學(xué)校檔案、文秘工作，掌握校印。
四、負責(zé)學(xué)校的職稱評聘及年度考核工作。
五、協(xié)助管理教職工職稱評聘，年度考核，新教師轉(zhuǎn)正的材料準(zhǔn)備及保管工作。
六、負責(zé)管理日常函件處理，各種證件的辦理。
七、負責(zé)學(xué)校介紹信的管理和使用。
八、協(xié)助做好學(xué)校的人事工作，負責(zé)調(diào)動人員和離退休人員有關(guān)手續(xù)的辦理及管理。
九、負責(zé)全校教職工人事檔案的'管理。
十、做好各級文件的收發(fā)、傳閱、分辦、分卷歸檔保管，保密工作。
十一、負責(zé)本室所屬統(tǒng)計報表工作。
秘書崗位職責(zé)5
協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務(wù)支持工作;
協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國際客戶回訪等);
負責(zé)國際合作伙伴對接及公關(guān)等外聯(lián)工作;
負責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫等;
負責(zé)完成總裁交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)6
一、認真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策和國務(wù)院有關(guān)的文秘、保密規(guī)定，緊密結(jié)合本院工作實際，對本部門的工作做出安排、部署。
二、負責(zé)起草黨政領(lǐng)導(dǎo)講話，做好需參加會議的記錄、整理，做好全院性會議的材料準(zhǔn)備和資料收集工作。
三、負責(zé)黨委、行政和黨委辦、院長辦文件的起草、編號登記，送達領(lǐng)導(dǎo)審定、安排打印制作、發(fā)放和上報的整個工作。
四、負責(zé)對各部門起草的'公文、綜合匯報等上報材料和代學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)起草的講話的審核工作。
五、經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，掌握全院教醫(yī)研動態(tài)，安排編寫好《長治醫(yī)學(xué)院信息》，并及時上報。了解掌握學(xué)院各部門的工作落實和運行情況，及時編發(fā)《工作進展通報》。
六、負責(zé)編寫“長治醫(yī)學(xué)院大事記”，確保連續(xù)性。
七、負責(zé)催辦全院性會議的材料準(zhǔn)備，會后催辦有關(guān)決議、指示、工作的落實事宜。
八、負責(zé)黨委、行政、黨委辦、院長辦和院黨政領(lǐng)導(dǎo)講話的整理、立卷、歸檔工作。
九、領(lǐng)導(dǎo)做好文印室各項工作；完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)7
1. 負責(zé)辦公室日常接待工作。
2. 負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4. 負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的'文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。
7. 布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)8
1.負責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。
2.負責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負責(zé)集團公司、煤業(yè)公司安排的.營銷、貿(mào)易重點工作的督導(dǎo)、定期匯報。
5.負責(zé)上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
6.負責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。
7.負責(zé)安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)9
1、負責(zé)學(xué)校黨政年度工作計劃、總結(jié)及有關(guān)專門工作計劃與文件的起草工作；
2、負責(zé)學(xué)校大型會議的文字材料準(zhǔn)備及撰寫工作；
3、組織制訂學(xué)校公文處理的有關(guān)規(guī)章制度，負責(zé)學(xué)校及各職能部門起草公文的文字審核、登記、安排打印、歸檔等工作；
4、負責(zé)編印學(xué)校黨政動態(tài)信息、規(guī)章制度匯編及學(xué)校大事記等工作；
5、負責(zé)黨委、校長辦公會議議題征集及討論材料的收集整理及督促檢查會議決定事項的`協(xié)調(diào)與督促落實工作；
6、負責(zé)與行業(yè)學(xué)會聯(lián)絡(luò)工作；
7、負責(zé)擬定寒、暑假及法定節(jié)假日的放假安排和值班安排，報送上級及相關(guān)部門并通知檢查落實；
8、負責(zé)校長信箱來信的處理、協(xié)調(diào)和督辦等工作；
9、負責(zé)編制每周"會議活動安排"；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)10
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。
3、負責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的.日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責(zé)公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。
秘書崗位職責(zé)11
1、接待來訪客戶并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；了解項目并完成獨自帶看項目；
2、負責(zé)入駐企業(yè)的快件收發(fā)、環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；
3、負責(zé)整個聯(lián)合辦公環(huán)境衛(wèi)生管理及用水、用電安全，環(huán)境溫度管理，以保障供應(yīng)；
4、完成上級主管交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)12
(1)參與策劃并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;
(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略，組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動，并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;
(3)與客戶商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;
(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動，督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標(biāo)，明確酒店在不同時期的銷售重點;
(5)制定本部門的'培訓(xùn)計劃，按時完成培訓(xùn)任務(wù);
(6)定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例，建議適當(dāng)調(diào)整房價;
(7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理，定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。
秘書崗位職責(zé)13
1、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。
2、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
4、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
7、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的.業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。
9、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)14
職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書”，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。
三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責(zé)行政公章的.使用、管理工作。
十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
5、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責(zé)管理學(xué)院公章;負責(zé)開發(fā)介紹信。
9、負責(zé)管理工會公章;負責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
秘書崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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