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檔案崗位職責(zé)
更新時間:2024-08-06 12:51:11
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檔案崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的檔案崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案崗位職責(zé)1

  一、負責(zé)收集本部門職能工作中產(chǎn)生的有價值的`、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。

  二、注意文件材料的安全和保密工作。

  三、根據(jù)本部門不同文件材料內(nèi)在的聯(lián)系和特征,合理地分類保管,并編制案卷類目,做到既便于日常工作的查找利用,又便于年終的立卷歸檔。

  四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)和規(guī)范,并按時向檔案室移交,對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

  五、嚴格按照規(guī)定查閱、利用檔案。

  六、主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

  七、增強檔案意識,宣傳檔案工作,不斷提高檔案工作水平。

檔案崗位職責(zé)2

  1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

  2、編制和維護公司的.總帳和明細帳,及時準確地記錄公司業(yè)務(wù)往來;

  3、向政府有關(guān)管理部門提交報表,繳納各種稅費;

  4、負責(zé)按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務(wù)方面的事項,督促辦理交接手續(xù);

  5、辦理報賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項;

  6、負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果,審查對外提供的會計資料;

  7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進行決策管理;

  8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

檔案崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求,制定與完成人員招聘計劃,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責(zé)招聘渠道的維護與開發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作。

  2、協(xié)助進行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓(xùn)工作。

  3、負責(zé)各同事在職全生命周期的.跟進工作,入職、試用期、轉(zhuǎn)正、員工滿意度、離職等等。

檔案崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及業(yè)務(wù)招聘需求,組織實施人才招聘與面試,完成招聘任務(wù)。

  2、把握人才需求特點,拓展合適的招聘渠道,快速、精準獲取人才資源。

  3、建立公司人才庫,做好簡歷管理,為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲備。

  4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分析報告,對招聘工作存在的問題提供合理化建議。

  5、負責(zé)日常辦公用品的'采購、報銷及公司行政費用報表更新,負責(zé)每月辦公室租金、水電雜費的費用申請。

  6、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常工作事務(wù),與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到信息的上傳下達。

  7、完成上級安排的其他工作。

檔案崗位職責(zé)5

  一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

  二、負責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

  三、負責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的`檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

  四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。

  六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理。

  2、負責(zé)員工培訓(xùn)管理。

  3、負責(zé)復(fù)核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領(lǐng)五險一金及計發(fā)工資。

  4、定期完成統(tǒng)計匯報工作,例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等。

  5、主導(dǎo)員工溝通工作,例如員工滿意度調(diào)查、離職面談等。

  6、負責(zé)制定修改規(guī)章制度。

  7、協(xié)辦活動。

  8、完成上級交代其他工作。

檔案崗位職責(zé)7

  一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守,積極學(xué)習(xí),不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  二、負責(zé)實施檔案工作目標管理,不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

  三、負責(zé)檔案的安全保密工作,嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度,不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機密內(nèi)容。

  四、檔案工作人員對所保管的檔案,應(yīng)負責(zé)保護其安全,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的.記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案,如有破損,應(yīng)積極整補或復(fù)制,重要案卷做出特定標記,重點保管。對檔案室設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常仔細檢查,確保檔案資源的安全。

  五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定,檔案管理人員要適時做好檔案移交工作,按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后,由檔案人員負責(zé)催收,及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

  六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度,切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時,須經(jīng)辦公室負責(zé)人同意后,由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出,需經(jīng)辦公室負責(zé)人同意,并辦理借閱手續(xù)后借閱,七日內(nèi)歸還;外單位借調(diào)本單位案卷,需持正式介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后放可在檔案室內(nèi)借閱。

  七、積極創(chuàng)造條件,做到微機建檔和調(diào)檔,負責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作,努力做好檔案的利用服務(wù)工作,編制索引,迅速準確地查調(diào)檔案,盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。

  八、嚴格遵守單位各項工作規(guī)章制度,按時上下班,有事請假,不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔,嚴禁室內(nèi)吸煙,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進入檔案庫房,不得在檔案室逗留、閑談。

  九、從本單位實際情況出發(fā),提出年度檔案工作意見,并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)實施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結(jié)果通知。

  2、負責(zé)制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程。

  3、負責(zé)管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理。

  4、負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)。

  5、協(xié)助上級執(zhí)行公司績效評價的組織、后勤保障工作。

  6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  7、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度以及實際運作進行績效方案優(yōu)化。

檔案崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)全校教職工的編制管理和外聘人員的管理工作。

  2、負責(zé)全校教職工的人事調(diào)配和人員聘用、續(xù)聘、解聘、辭聘、招聘等人員的管理工作。

  3、負責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報、評審、調(diào)人人員的資格認可,各類考試的報名工作。

  4、負責(zé)全校教職工的年度考核工作。

  5、負責(zé)全校的干部年報統(tǒng)計工作。

  6、負責(zé)人事管理方面有關(guān)文件的.起草和規(guī)章制度建設(shè)。

  7、負責(zé)人事檔案的管理。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)10

  1、審計記賬憑證,據(jù)實登記各類沒明細賬,并根據(jù)審核無誤的記賬憑證匯總登記總賬。

  2、定期和各位總賬、明細賬進行對賬,保證賬賬相符。

  3、月底負責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)期間費用或及損益類賬目,并據(jù)以登賬。

  4、編制各種財務(wù)報表,編寫會計報表附注,進行財務(wù)報表分析并上報董事長。

  5、定期做成本核算

  6、完成管理層交代的工作。

檔案崗位職責(zé)11

  1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作,認真做好上傳下達工作。

  2.做好調(diào)查研究,為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;

  負責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。

  3.負責(zé)檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。

  4.負責(zé)檔案館的對外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。

  5.負責(zé)檔案館的.職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)12

  一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的.科學(xué)文化知識。

  二、熱愛檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。

  三、負責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

  四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。

檔案崗位職責(zé)13

  1.協(xié)助館長做好全館各項工作。

  2.負責(zé)檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè),計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。

  3.負責(zé)檔案統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理,維修等辦公室工作。

  4.負責(zé)聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。

檔案崗位職責(zé)14

  1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實施。

  3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

  4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的'形成積累工作。

  5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

  6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。

  7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

  8.積極開展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。

檔案崗位職責(zé)15

  1、加強檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),堅持四項基本原則,認真貫徹上級有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法規(guī),刻苦學(xué)習(xí),不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)會計f彳案管理工作需要。

  2、負責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項文書檔案,并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

  3、按要求編制檢索工具,積極主動地做好檔案保管、利用工作。

  4、嚴格實行會計朽案調(diào)(查)閱登記制度,對調(diào)(査)閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后,方可查閱。

  5、保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng),做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現(xiàn)象。

  6、認真執(zhí)行各項制度,嚴格遵守《檔案法》、《保密法》,不得玩忽職守。

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