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檔案中心崗位職責
更新時間:2024-06-05 15:34:29
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檔案中心崗位職責

  隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的檔案中心崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案中心崗位職責1

  基本職責:檔案管理中心是本行進行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷毀的專業(yè)部室。具體職責如下:

  1、貫徹執(zhí)行有關會計檔案工作的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高會計檔案管理水平,使本行檔案管理標準化、系統(tǒng)化和規(guī)范化;

  2、負責本行會計檔案的系統(tǒng)整理、編排、立卷,根據(jù)檔案管理辦法按保管期限、形成時間、類別和網(wǎng)點名稱進行分類管理和保存;

  3、負責會計檔案立檔管理,及時登記《會計檔案登記簿》;定期對檔案進行全面檢查和處理;

  4、負責會計檔案調(diào)閱管理,及時登記《會計檔案調(diào)(查)閱登記簿》,并做好檔案的.保密工作;

  5、做好本行的檔案銷毀工作,對應銷毀的檔案及時按規(guī)定鑒定銷毀和清理;

  6、做好本行的檔案統(tǒng)計工作,及時向上級檔案管理部門上報有關檔案情況的各種報表;

  7、做好會計檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐工作,確保本行會計檔案完整無損;

  8、建立健全本行會計檔案管理體系,制定和完善本行會計檔案管理制度;

  9、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案中心崗位職責2

  1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。

  2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

  3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。

  4.按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的形成積累工作。

  5.努力開發(fā)教學檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

  6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。

  7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

  8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。

檔案中心崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責管理下游開發(fā)部文件體系,包含文件編號的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效,發(fā)放、培訓、歸檔、回收、修訂及再審核等相關工作。

  2、負責ehs文件管理體系的建立。

  3、負責每季度對設備電子原始數(shù)據(jù)進行備份存檔。

  4、負責每周需核查實驗記錄本等原始數(shù)據(jù),檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄(包含設備電子原始記錄、實驗記錄本)

  5、其他:資產(chǎn)管理及ehs相關工作。

  職位要求:

  1、快速的接受文檔相關工作。

  2、熟悉office相關軟件使用。

  3、具有良好的`團結協(xié)作能力。

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

檔案中心崗位職責4

  檔案管理員在中心分管主任領導下進行工作。

  1、協(xié)助制定并嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的.各項規(guī)定,負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

  2、對會計檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。

  3、嚴格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案,辦理登記手續(xù)。

  4、經(jīng)中心分管領導批準向有關單位復制會計檔案資料,并辦理登記手續(xù)。

  5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進行防蛀、反腐、防霉變處理。

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