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行政總監(jiān)崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-08-16 17:37:49

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行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政總監(jiān)崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)總部行政中心年度計(jì)劃及階段性計(jì)劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。

　　2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理，指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。

　　3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)分部安保隊(duì)伍管理及文化建設(shè)工作。

　　5、負(fù)責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理，并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護(hù)工作。

　　6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的.落實(shí)，營造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。

　　7、根據(jù)分部定崗定編，保障經(jīng)營管理人力資源要求，提升組織效率。

　　8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。

　　9、建設(shè)分部人才梯隊(duì)，并將核心骨干的儲備繼任計(jì)劃在分部落到實(shí)處，確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)公司人事行政方面計(jì)劃的執(zhí)行；

　　2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作，擬定相關(guān)工作方案，并監(jiān)督實(shí)施；

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善行政管理制度；

　　4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平，控制人事行政成本；

　　5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事行政問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平，控制人事行政成本；

　　5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事行政問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　6、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè)和推廣，加強(qiáng)企業(yè)文化的`凝聚力；

　　7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化；

　　8、負(fù)責(zé)保障公司范圍內(nèi)后勤管理。

　　9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實(shí)實(shí)施。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門全面管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)管理體系，包含各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算操作規(guī)程和財(cái)務(wù)成本控制措施等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。

　　3、組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)計(jì)劃，建立公司預(yù)算和控制體系，并推動、跟蹤計(jì)劃、預(yù)算和控制體系的實(shí)施。

　　4、負(fù)責(zé)整體的稅收籌劃，收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策，為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠，合理控制集團(tuán)整體的綜合稅負(fù)。

　　5、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表，定期對公司整體的運(yùn)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實(shí)整改措施。

　　6、建立和完善公司財(cái)務(wù)部稽核、審計(jì)控制制度和流程，定期撰寫財(cái)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告。

　　7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運(yùn)資本管理及企業(yè)融資管理等，審核簽署涉及財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。

　　8、根據(jù)國家財(cái)政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定，建立并規(guī)范公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)賬目、會計(jì)檔案等，保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作合法、有效運(yùn)行。

　　9、參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目投資等重大事項(xiàng)的.分析、研討，并提供財(cái)務(wù)方面分析和決策依據(jù)。

　　10、負(fù)責(zé)公司IPO、融資及相關(guān)資本運(yùn)作。

　　11、負(fù)責(zé)股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作，向管理層及時(shí)提供公司運(yùn)作的法規(guī)與政策要求。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

　　1、制定行政年度總預(yù)算、調(diào)整和實(shí)施，保證年度經(jīng)營計(jì)劃有序開展；

　　2、貫徹落實(shí)行政總體戰(zhàn)略、目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施措施，保證企業(yè)正常運(yùn)行；

　　3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，行政管理各項(xiàng)制度，貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督，檢查和指導(dǎo)；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)及流程；

　　5、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行；

　　6、及時(shí)有效調(diào)整并完善各項(xiàng)措施，為公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；

　　7、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行處理涉外的法律事務(wù)工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的完全、衛(wèi)生、紀(jì)律管理；

　　10、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)施的采購、證照年檢、各項(xiàng)會議、車輛管理；

　　11、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、組織來訪人員的'接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　13、處理、起草行政方面的文件材料；

行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

　　1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議

　　2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

　　3、領(lǐng)導(dǎo)公司的'后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境

　　4、定期組織做好辦公職能檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作

　　5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議

行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

　　2、負(fù)責(zé)公司員工招聘，培訓(xùn)，干部儲備等工作，保證人才供給

　　3、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

　　4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，打造融洽積極的團(tuán)隊(duì)氛圍，保證工作有序進(jìn)行

行政總監(jiān)崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行，嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果

　　2、規(guī)范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強(qiáng)行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作

　　4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的.福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力

　　5、增進(jìn)部門間的溝通了解，加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

　　6、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預(yù)防與保護(hù)措施，宣導(dǎo)安全理念和意識，并加強(qiáng)安全檢查的演練工作

行政總監(jiān)崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

　　7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象上面為大家介紹了公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé)，而行政部作為公司的一個(gè)核心部門，她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。他運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理（行政總監(jiān)）：

　　一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的.督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

　　二、人力資源管理與開發(fā)

　　1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

　　3、工作報(bào)酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。

　　4、培訓(xùn)開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

　　提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、人員考核：

　　主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)9

　　1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;

　　3、負(fù)責(zé)公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

　　4、組織制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施，把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

　　5、建立和維護(hù)公司的公眾形象，增強(qiáng)企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;

　　6、統(tǒng)籌公司的`安全、保衛(wèi)工作，為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

　　7、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效，以及員工關(guān)系等；

　　3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃，組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置；

　　5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)；

　　6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化，加強(qiáng)員工的凝聚力；

　　7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度；

　　8、制定、管理部門費(fèi)用預(yù)算，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵，和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等；

　　9、擬訂部門工作目標(biāo)和計(jì)劃，監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；

　　10、組織安排各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作；

　　11、按照公司的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作；

　　任職要求：

　　1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；

　　2、5年以上集團(tuán)性公司工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、精通人力資源各模塊，對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解；

　　4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策；

　　5、熟悉人事行政工作流程，對人力資源管理事務(wù)性的.工作有嫻熟的處理技巧；

　　6、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識；

　　7、工作敬業(yè)、積極樂觀，能接受高強(qiáng)度的工作；

　　8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)11

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　承擔(dān)企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能，是集團(tuán)的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。

　　行政中心由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)，在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。

　　崗位設(shè)置：行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員，企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。

　　行政總監(jiān)

　　直接上級：分管副總裁直接下級：總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理

　　本職工作：企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)行政開支審核，報(bào)分管副總裁審批；

　　（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用監(jiān)督；

　　（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)各種管理制度的'審核，按程序報(bào)批；

　　（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)中高級管理人員選聘的提名與初步審查，按程序報(bào)批；

　　（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù)；

　　（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計(jì)劃的審核；

　�。�7）負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績效考核結(jié)果的審核；

　　（8）負(fù)責(zé)集團(tuán)稽核報(bào)告的審核；

　　（9）負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的審核；

　　（10）負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，審核宣傳內(nèi)容，并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息；

　�。�11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)12

　　1、草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

　　2、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

　　3、負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

　　4、對員工的評價(jià)、考核和激勵;

　　5、負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

　　6、負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

　　8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的.安排工作;

　　10、負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

　　11、負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)13

　　草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;·負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;對員工的評價(jià)、考核和激勵;·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;·負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;·負(fù)責(zé)對公司文印工作的'管理;

　　做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;·負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;·負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。