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公司助理崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-12 18:29:32
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公司助理崗位職責(zé)15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家整理的公司助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

公司助理崗位職責(zé)1

  1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關(guān)規(guī)定,做好銷售合同、營(yíng)銷文件等資料的整理工作,并對(duì)各種資料進(jìn)行分類匯總、建立賬冊(cè)并歸檔保存;

  2.對(duì)公司的客戶資料、訂單、說(shuō)明書等等相關(guān)的原始文件進(jìn)行維護(hù),確保資料的完整性、準(zhǔn)確性;

  3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計(jì)劃,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;

  4.搜集、整理市場(chǎng)銷售信息、價(jià)格等相關(guān)資料、定期做成分析報(bào)告幫助公司的決策提供依據(jù);

  5.定期收集及匯總銷售工作人員的工作報(bào)告、資金預(yù)算、銷售報(bào)表、應(yīng)收款項(xiàng)等等數(shù)據(jù)資料,并進(jìn)行核查校對(duì),確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確記錄,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)咨詢銷售情況時(shí)能夠及時(shí)匯報(bào),并按照要求上報(bào)上級(jí);萬(wàn)馬奔騰

  6.協(xié)助做好市場(chǎng)客戶開發(fā)及維護(hù)工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達(dá)公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭(zhēng)取奪得訂單;

  7.協(xié)助做好銷售訂單的處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的訂單之后及時(shí)進(jìn)行登記、整理,并聯(lián)系財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)部門等人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時(shí)向客戶、銷售人員溝通反映;

  8.對(duì)客戶的意見及建議、投訴等信息進(jìn)行搜集整理,并向生產(chǎn)部門、上級(jí)等反饋產(chǎn)品的'質(zhì)量、價(jià)格、活動(dòng)等問(wèn)題,參與質(zhì)量問(wèn)題的分析,并提出合理的建議;萬(wàn)馬奔騰

  9.幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的證明書、授權(quán)書、投標(biāo)資料等等文件;

  10.做好辦公室物品的申購(gòu)及管理工作,根據(jù)公司的流程,相關(guān)的宣傳資料、展會(huì)用品、單據(jù)、以及其他辦公用品的管理領(lǐng)用及發(fā)放工作,并做好登記;

  11.協(xié)助做好辦公室內(nèi)部事務(wù),對(duì)公司下達(dá)的各種消息、政策及通知等及時(shí)通知部門成員,幫助做好消息的溝通傳達(dá)工作;

  12.若是有來(lái)訪客戶或是電話來(lái)訪時(shí)銷售人員碰巧不在的情況,幫助銷售人員做好客戶接待及重要消息的記錄,妥善處理好辦公室的工作;萬(wàn)馬奔騰

  13.幫助做好辦公室日常業(yè)務(wù)性工作,幫助提高辦公室效率,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

公司助理崗位職責(zé)2

  1.建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,各職能部門經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的`任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)機(jī)構(gòu)和人員。

  2、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施;

  3.決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。

  4.審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造項(xiàng)目和流動(dòng)資金使用的可行性報(bào)告。

  5.健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

公司助理崗位職責(zé)3

  內(nèi)勤工作:

  1、銷售資料的整理、搜集、歸檔;

  2、銷售數(shù)據(jù)和訂單的錄入、歸檔;

  3、協(xié)助銷售人員綜合協(xié)調(diào)日常銷售事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的`制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的咨詢。

  5、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作,在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  6、內(nèi)部收支、費(fèi)用、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理,協(xié)調(diào)日常行政事務(wù);

  銷售工作:

  1、輔助銷售人員工作;

  2、跟蹤訂單,聯(lián)系客戶;

  3、通過(guò)與客戶溝通了解客戶需求,尋求銷售機(jī)會(huì);

  4、開發(fā)新客戶,建立和維護(hù)客戶檔案;

  5、收集和分析市場(chǎng)數(shù)據(jù),并定期反饋?zhàn)钚滦畔ⅰ?/p>

公司助理崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā)及市場(chǎng)開拓等工作;

  2、根據(jù)情況參與部分管理咨詢、行業(yè)研究工作;

  3、協(xié)助分公司經(jīng)理開展分公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)及人力資源管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助分公司經(jīng)理開展其他的`日常工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷

  2、具備較好的綜合素質(zhì),包括策劃能力、計(jì)劃推進(jìn)能力、協(xié)調(diào)管理能力、人際溝通能力

  3、勇于挑戰(zhàn),具備正直、坦誠(chéng)、自信的精神品質(zhì);

  4、能夠適應(yīng)多線條工作;

  5、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和軟件。

公司助理崗位職責(zé)5

  1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、維修、裝修、管理費(fèi)催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。

  2、組織、安排人員每日對(duì)樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的.綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查、記錄。

  3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會(huì)議。

  4、配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進(jìn)行處理、跟進(jìn)、匯報(bào)。

  5、組織人員對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費(fèi)按流程進(jìn)行催收。

  6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。

  7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計(jì)劃及物品需求計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

公司助理崗位職責(zé)6

  1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);

  2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營(yíng)造和諧的客戶關(guān)系;

  3、熟悉項(xiàng)目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護(hù)本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項(xiàng)目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;

  4、及時(shí)處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會(huì)建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案,并與員工良好關(guān)系;

  5、根據(jù)公司品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的'設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評(píng)價(jià),及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提升轄區(qū)項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量;

  6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調(diào)查。

公司助理崗位職責(zé)7

  1、計(jì)劃任務(wù):負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個(gè)人計(jì)劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計(jì)劃外事務(wù)。負(fù)責(zé)制定并上報(bào)本崗位年、月、周、日工作計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會(huì)議等,做好會(huì)議記錄 ;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的.起草、打印、登記、存檔和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,接待總經(jīng)理的來(lái)訪人員,并做好來(lái)訪記錄;

  5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  6、正確無(wú)誤地傳達(dá)總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息和文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;

  8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級(jí)人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;

  9、負(fù)責(zé)按照【保密協(xié)議】進(jìn)行自我日常行為規(guī)范管理,嚴(yán)格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。

公司助理崗位職責(zé)8

  1.接待來(lái)訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的.咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  2.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗(yàn)樓意見書跟進(jìn)維修回訪。

  3.負(fù)責(zé)向各租戶發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的或者電話催繳。

  4.完成上級(jí)交給的其他工作。

公司助理崗位職責(zé)9

  1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,起草總經(jīng)理交辦的`各類文件;

  3、收發(fā)郵件,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

  4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;

  5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;

  6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

公司助理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

  9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司助理崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理開展云南地區(qū)客戶拜訪及客戶關(guān)系的建立、維護(hù);

  2、產(chǎn)品的推廣、銷售及產(chǎn)品工程合同的.簽訂,售后服務(wù)的接洽及服務(wù)協(xié)議的簽訂;

  3、項(xiàng)目方案、項(xiàng)目建議書、投標(biāo)書的制作;

  4、項(xiàng)目及服務(wù)實(shí)施的跟蹤、協(xié)調(diào)、收款。

  崗位要求:

  1、性別不限,35歲以下,大專以上,1年以上獨(dú)立銷售經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)表達(dá)、學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)溝通能力,可塑性強(qiáng)、吃苦耐勞、能頻繁出差;

  2、有銀行、通信行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、有營(yíng)銷、駕駛、機(jī)械、電子、網(wǎng)絡(luò)或軟件之一的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)則優(yōu)先。

公司助理崗位職責(zé)12

  1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時(shí)向上匯報(bào)。

  2.做好商場(chǎng)租戶的工作,跟進(jìn)租戶意見調(diào)查工作。

  3.負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門跟進(jìn)各項(xiàng)安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時(shí)整改。

  4.當(dāng)值期間對(duì)租戶的'申請(qǐng)進(jìn)行初審,提出處理意見或方案。

  5.做好各項(xiàng)外判項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標(biāo)識(shí)等項(xiàng)目),根據(jù)外判合同對(duì)其進(jìn)行檢查、考核評(píng)分并落實(shí)完成等工作。

  6.按程序及要求為租戶辦理進(jìn)、退場(chǎng)工作及租戶日常非營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)工作申請(qǐng)的審批工作。

  7.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。

  8.負(fù)責(zé)咨詢臺(tái)日常工作及員工的管理。

公司助理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)查詢到款,審核發(fā)貨單,及時(shí)發(fā)貨;

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)解決代理商客戶臨時(shí)需求工作;

  3、負(fù)責(zé)幫助客戶查詢物流情況,及時(shí)回復(fù);

  4、負(fù)責(zé)部門發(fā)貨數(shù)據(jù)與客戶資料整理與更新;

  5、負(fù)責(zé)和公司各部門的協(xié)作與溝通;

  6、協(xié)助招商經(jīng)理對(duì)代理商客戶的`管理;

  7、部門的其它臨時(shí)性工作

公司助理崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

  2、員工勞動(dòng)合同的和簽訂,入離職手續(xù)的辦理。

  3、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  4、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)督。

  5、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的'上傳下達(dá)工作。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。

公司助理崗位職責(zé)15

  (1)協(xié)助總經(jīng)理做好分管部門的工作;

  (2)經(jīng)常深入基層,了解情況,指導(dǎo)工作;

  (3)做好分管部門員工的思想工作,解決工作、生活中的各種問(wèn)題,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),提高員工的凝聚力,搞好物業(yè)管理和服務(wù)工作;

  (4)負(fù)責(zé)分公司的'iso9002國(guó)際質(zhì)量達(dá)標(biāo)工作;

  (5)負(fù)責(zé)分公司創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng);

  (6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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