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行政部主管崗位職責(zé)
更新時間:2024-09-18 09:20:39
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行政部主管崗位職責(zé)(15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政部主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部主管崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;

  2、負責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;

  3、負責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;

  4、負責(zé)組織策劃公司的各類會議及活動,負責(zé)組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

  5、負責(zé)公司績效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評估及年度評估的'順利實施;

  6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進企業(yè)文化變革和建設(shè);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政部主管崗位職責(zé)2

  1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  3、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;

  4、負責(zé)組織辦公用品的.登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  5、負責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

行政部主管崗位職責(zé)3

  1. 負責(zé)銷售服務(wù)部行政工作,協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作,持續(xù)提供、提醒并確保有關(guān)公司運作的法規(guī)、政策及要求,保障合規(guī)化運營。

  2. 負責(zé)公司印章的`使用權(quán)和審核權(quán),合同的執(zhí)行并歸檔管理。

  3. 協(xié)助銷售部進行月度、季度、年度的銷售數(shù)據(jù)維護、匯總,制作可視化分析數(shù)據(jù)報告。

  4. 負責(zé)審批流程規(guī)范,協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務(wù)、意見傳達(及時、到位)。

  5. 組織開銷售會議,總結(jié)工作,并做好記錄,相關(guān)記錄收集并存檔。

  6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。

行政部主管崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù),管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  5、組織、實施員工文化娛樂活動;

  6、負責(zé)制作公司每月的`工資報表,按時發(fā)放工資,和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

  7、配合做好ISO審核,準(zhǔn)備資料工作。

  8、負責(zé)公司的行政辦公、接待、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)

行政部主管崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)制度。

  2、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系,保證上情下達和下情上報。

  3、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  4、有關(guān)管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  5、公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

  6、辦理勞保業(yè)務(wù),負責(zé)勞保用品的'購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

  7、做好公司車輛管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。

  8、辦理員工福利事項,負責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

  9、公司財產(chǎn)處理與保管。

行政部主管崗位職責(zé)6

  執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的'管理工作;

  組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

  執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

  及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;

  負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

行政部主管崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。

  2、負責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織。

  3、負責(zé)公司行政費用管控。

  4、落實公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團建活動。

  5、負責(zé)協(xié)助行政人事負責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門及要求。

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的'組織開展。

  7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。

行政部主管崗位職責(zé)8

  行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:

  1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2.負責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復(fù)英分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

  7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8.負責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的.思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9.負責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11.負責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政部主管崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)部門工作管理需要,參與制訂本部門職能范圍內(nèi)的管理制度,并負責(zé)起草本崗位職責(zé)內(nèi)的.管理制度和操作流程,并嚴(yán)格貫徹指導(dǎo)與監(jiān)督各部門執(zhí)行落實。

  2、按照公司管控工作要求,及時準(zhǔn)確地完成人事、行政管理報表的統(tǒng)計填報工作;

  3、根據(jù)部門工作分工,協(xié)助部門負責(zé)人開展、落實人事、行政管理各項具體工作。

行政部主管崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1.負責(zé)完善各項管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。

  2.負責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。

  3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。

  4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。

  5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)編制等工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  職位要求

  1.性別不限,40周歲及以下。

  2.本科及以上學(xué)歷。

  3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

  5.可以獨立開展部門管理工作。

  6.具備一定的法律知識。

  7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

  8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部主管崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責(zé)組織編寫各部門職位說明書;

  4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;

  5、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成員工工作考核,公司安排的其他工作。

行政部主管崗位職責(zé)12

  1.制定行政管理制度與工作計劃

  (1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

  (3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護

  2.行政事務(wù)管理

  (1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

  (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

  (3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

  (4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的'員工活動,提高員工的積極性

  (6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

  (2)負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

  (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

  (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

  (2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

  (3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部主管崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

  2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

  3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

  4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。

  5、負責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

  6、負責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

  7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

  8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

  10、負責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。

  11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

  12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。

  13、協(xié)助對減免物業(yè)費的`核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

  14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

  15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

  2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。

  3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的'對接。

  4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

  5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責(zé)15

  1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

  2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

  3、負責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

  4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

  5、上級交代的'其他事項等

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