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在不斷進(jìn)步的時代，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的行政副主管崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政副主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的'行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理
3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿意度
4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
行政副主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的'督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;
5、完成上級交辦的各項(xiàng)工作。
行政副主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新；
2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報批等、；
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的'預(yù)算、報批、日常管理等；
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理；
5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理；
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等；
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理；
8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出；
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
行政副主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)；
2、負(fù)責(zé)公司的'接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持；
3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作；
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政副主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。
2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門文案，做好歸檔管理；
3、負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系，指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件；
4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)，執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作；
5、負(fù)責(zé)與評審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開展外審；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。
行政副主管崗位職責(zé)6
�、賲f(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度，確�？倓�(wù)工作正常、有序進(jìn)行；
②配合部長，實(shí)施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作；
�、圬�(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度
貫徹落實(shí)；
�、馨凑展镜奶刭u內(nèi)賣規(guī)則要求，負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動；
⑤根據(jù)公司差旅制度，負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作；
�、挢�(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作；
�、哓�(fù)責(zé)申辦公司各類證照，或其他相關(guān)證明文件；
⑧按時完成部門長交辦的`其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào)；
2、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
3、負(fù)責(zé)公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作；
4、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作；
5、負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠；
6、負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的'申請、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
8、有效安排公司每月固定物資采購，并實(shí)時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級及公司審閱。
9、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；
10、證照申請、年審、使用及保管；
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政副主管崗位職責(zé)8
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。
2、完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問題，推動優(yōu)化及改善。
3、完善行政物資管理及采購標(biāo)準(zhǔn)，做好需求管控，同時提升合規(guī)性。
4、統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理，如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等，優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)降本增效。
5、統(tǒng)籌辦公場地開辦工作，包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計、裝修等。
6、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。
行政副主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作，如公司會務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等；
2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
3、制定工作規(guī)劃、年度計劃，保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行；
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)，做好后勤支持與保障工作；
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時性事項(xiàng)；
行政副主管崗位職責(zé)10
1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持；員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理；
2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理；
3、改建、裝修，及施工管理；
4、檔案合同管理，財務(wù)費(fèi)用管控、報銷。
行政副主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動、等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政副主管崗位職責(zé)12
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃，組織架構(gòu)編制與預(yù)算；
2、負(fù)責(zé)前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理；
3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項(xiàng)目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成；
4、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；
5、完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)13
1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號維護(hù)。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的'接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政副主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作；
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況；
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作；
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報表，文檔資料整理存放；
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提；
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作；
7、固定資產(chǎn)的'統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理；
8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等；
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政副主管崗位職責(zé)15
1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實(shí)完成；
2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行；
3、負(fù)責(zé)員工的考核、評議，擬訂人事培訓(xùn)計劃，并組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)人員的'考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理；
5、負(fù)責(zé)公司的日�？记诠ぷ鳎k公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理；
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