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在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
主要管理營(yíng)業(yè)區(qū)人員的會(huì)務(wù),采購(gòu),人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達(dá)能力;
3、較強(qiáng)的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應(yīng)聘要求:
1、專業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個(gè)公正、認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)和熱情的人。
3、有良好的.敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的'數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的.發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;
2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;
4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;
5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);
6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)與外部的'協(xié)調(diào)工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書(shū),并作好公司重要會(huì)議記錄,整理存檔相關(guān)文件;
3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的.預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開(kāi)會(huì)、放假等通知。
三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報(bào)刊、書(shū)籍、資料的整理保管。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的'匯總工作。
五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7
一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2、辦理入、離職手續(xù);
3、日常辦公用品的采購(gòu);
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;
2、性格開(kāi)朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。
三、工作內(nèi)容:
1.人員入離職考勤工作。
2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。
3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。
4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的`工作事項(xiàng)。
5.幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷員處理后臺(tái)工作。
四、建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門(mén)工作;
5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8
1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;
2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買(mǎi)、保管、出入庫(kù)登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作;
3、配合校長(zhǎng)做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作,以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計(jì)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作踏實(shí)認(rèn)真,實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10
1、部門(mén)基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的`收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉(cāng)庫(kù)管理(物資的入庫(kù)、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));
4、收集、整理、填寫(xiě)試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會(huì)議安排等)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的`發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12
1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)員工健康證的'辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書(shū)的管理工作;
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;
9、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)辦公室各類辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、根據(jù)酒店或部門(mén)的需求確定詢價(jià)目標(biāo),制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門(mén)文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負(fù)責(zé)部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類事務(wù)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。
2) 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門(mén)等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限。
3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。
6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2) 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。
3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。
3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。
4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。
6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
7) 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。
2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3) 負(fù)責(zé)交通安全的`對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。
6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。
2) 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。
3) 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1) 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2) 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén)。
3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1) 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。
3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。
4) 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作。
5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、 對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)
五、 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來(lái)訪接待等工作。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的`籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱。
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等)。
8、公司辦公用品保管,發(fā)放。
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。
10、起草各類辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15
職責(zé):
1、公司的采買(mǎi)、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開(kāi)拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià),并與其保持良好合作溝通。
3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議,如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等。
6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的.起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排。形象好,性格開(kāi)朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇16
職責(zé):
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績(jī)效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件。
2、精通excel制表。
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的'事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇18
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì),確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;
2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的'規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位,提出改進(jìn)方案,保證倉(cāng)庫(kù)最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;
5、每天進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6、每月做出庫(kù)存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、心細(xì)具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇19
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的`遲到,早退,請(qǐng)假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇20
職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的'收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇21
職責(zé)
1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格
1、中專以上學(xué)歷;
2、從事過(guò)醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和5.無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登
9.記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇23
職責(zé):
1.協(xié)助主管完成日常采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接好相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的`團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇24
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu),銷售,財(cái)務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、能熟練操作計(jì)算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報(bào)表)
4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的.工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會(huì)計(jì)證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇25
1.前臺(tái)接待、快遞收發(fā),
2.公司飲用水、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、暖氣費(fèi)用的繳納和行政費(fèi)用管理;
3.辦公用品、禮品購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;
4.考勤統(tǒng)計(jì)、安排值日、組織會(huì)議、活動(dòng)安排;
5.辦公設(shè)備聯(lián)系維護(hù)
6、國(guó)內(nèi)外展會(huì)的申請(qǐng)與對(duì)接、酒店、車票預(yù)定;
7、全面負(fù)責(zé)招聘工作,招聘渠道的開(kāi)發(fā)與維護(hù),人才的引進(jìn)與培養(yǎng),招聘計(jì)劃的制定與實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)關(guān)系的.建立、異動(dòng)、任免、續(xù)約、變更、終止、解除等)
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇26
1、辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的管理、監(jiān)督;
2、倉(cāng)庫(kù)出入材料的登記、整理;
3、協(xié)助公司各種機(jī)制制度的制定及執(zhí)行;
4、協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的`更新對(duì)接工作;
6、負(fù)責(zé)日常一天的事務(wù)性工作;
7、辦公用品領(lǐng)用及申報(bào)采購(gòu)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇27
職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等工作;
2、執(zhí)行公司行政人事各項(xiàng)實(shí)務(wù)性操作流程和規(guī)章制的落地實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動(dòng)手續(xù)、社保繳納辦理等工作;
4、幫助建立員工關(guān)系,組織公司各類活動(dòng);
5、配合上級(jí)做好行政人事方面的日常工作。
6、公司各類臨時(shí)性行政類工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政人事工作內(nèi)容,可熟練操作招聘、培訓(xùn)工作流程;
3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉終端人才招聘經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規(guī);
5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的`溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
6、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。
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