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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

更新時間：2024-10-24 12:33:51

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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

　　在當(dāng)下社會，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

　　1.協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2.訂單的`處理，單價、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。

　　3.銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

　　4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

　　直接上級：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

　　1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

　　2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

　　二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

　　1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級及保管期限。

　　3）負(fù)責(zé)編制檢索工具。

　　4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5）負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計(jì)劃。

　　6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

　　1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。

　　2）負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

　　3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

　　1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

　　2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。

　　3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

　　4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

　　5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的.采購、保管及發(fā)放管理。

　　6）負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。

　　7）負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

　　8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

　　五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

　　1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。

　　2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

　　3）負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

　　4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5）負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

　　6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

　　7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

　　六、做好會務(wù)服務(wù)工作

　　1）負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。

　　2）負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作。

　　3）負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

　　1）負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。

　　2）負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

　　3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

　　八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

　　1）負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

　　3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。

　　4）負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。

　　5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

　　九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

　　權(quán)力：

　　一、對各部門檔案收集權(quán)

　　二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

　　三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

　　四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

　　五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

　　六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

　　七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

　　任職資格：

　　大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷。

　　專業(yè)知識：

　　具備相應(yīng)的行政管理知識。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：

　　相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

　　職責(zé)：

　　1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。

　　2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

　　3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;

　　4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計(jì)表，建立和健全統(tǒng)計(jì)臺帳制度;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時性工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，承壓能力較強(qiáng)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個流程的跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等;

　　2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

　　3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進(jìn)行溝通;

　　4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

　　5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

　　6、完成上級的`其他任務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

　　2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的'活動;

　　3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

　　4、協(xié)助人事行政主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

　　招聘要求：

　　1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

　　1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；

　　3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表；

　　4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的`接轉(zhuǎn)工作；

　　5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作；

　　8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

　　9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；

　　10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo)，制定詢價方案和市場調(diào)查工作，并將詢價結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

　　11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作；

　　13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

　　14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)

　　2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理

　　3、五險一金增減員管理，補(bǔ)繳手續(xù)辦理

　　4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，等日常報表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、負(fù)責(zé)前臺來訪接待

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8

　　1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

　　4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

　　5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;

　　6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

　　8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;

　　10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;

　　11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政報銷及相關(guān)費(fèi)用申請、整理、臺賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

　　3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;

　　4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動等事宜;

　　5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的'政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求;

　　6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司信息的`收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。

　　九、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作；

　　3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作，以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計(jì)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件；

　　2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，工作踏實(shí)認(rèn)真，實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

　　2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　11.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

　　13.其他工作等

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13

　　一、安全出車

　　（一）、出車前車況檢查

　　1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

　　3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

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　　出車前認(rèn)真核對商品與出貨單，回貨單是否一致

　　（三）、不違反交通規(guī)則，途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機(jī)本人自己負(fù)責(zé)。

　　(四)、停車要安全

　　1、停車時不能影響正常交通，下車要鎖好車門。

　　2、按時到崗，及時送貨，不松懈出車。

　　3、出入庫要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價賠償。

　�。ㄎ澹�、車體清潔

　　定期對車體內(nèi)外完全清潔，禁止臟亂有異味。

　　二、規(guī)范服務(wù)

　�。ㄒ唬x表整潔

　　1、穿著干凈整潔。

　　2、車身干凈、清潔，無污漬。

　　3、對訂貨客戶送貨要及時。

　　4、途中耽誤不能及時送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。

　�。ǘ�、禮貌服務(wù)

　　1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽，做好解釋工作。

　　2、做好客情，按規(guī)定及時調(diào)換貨。

　　3、收集競品終端信息并及時上報。

　　4、要保證定單貨物的及時準(zhǔn)確送達(dá)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、與客戶往來中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的，數(shù)倍罰款。

　　6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機(jī)自己負(fù)責(zé)。

　　7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字�？蛻敉嘶驌Q的`貨物整理好后并與內(nèi)勤確認(rèn)入庫。

　　8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點(diǎn)、理貨、倉庫等方面的工作。

　　三、記錄工作

　�。ㄒ唬γ刻斓墓ぷ餍谐套龊糜涗�。

　　1、對車輛行駛狀況做好記錄，及時上報和便于追溯。

　　2、及時年審、檢查和保養(yǎng)，保證車輛行駛安全。

　�。ǘ�、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄，返回后上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、服從指揮對領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對服從。

　　1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車；

　　2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨；

　　3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議，要在工作完成后及時向上級匯報；

　　4、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。