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隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的前臺接待員崗位職責,歡迎大家分享。
前臺接待員崗位職責1
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的.各項準備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設施設備,爭取每位客人留住
前臺接待員崗位職責2
1、按規(guī)定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;
2、負責訪客、來賓的.登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、負責電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的打印、復印工作;
6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;
7、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務。
前臺接待員崗位職責3
1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的要求。
3.隨時保持高標準和提供優(yōu)質(zhì)服務。
4.服從領導安排的其他事情。
前臺接待員崗位職責4
1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。
2、做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)對客服務,保持并發(fā)展與相關的部門的溝通聯(lián)系。
4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領班或主管。
5、迅速、準確的回答客人的'問訊(包括介紹店員人服務信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。
6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。
前臺接待員崗位職責5
1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表
2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關規(guī)定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率
3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況
4、提供熱情、周到、迅捷的服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。
5、及時、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關注
6、在團隊/會議客人抵達前,根據(jù)團隊/會議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式
7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務,提供轉(zhuǎn)房和延房服務;確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時更換到新房號對應的'資料夾中
8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動情況及時更新
9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機接線員
10、及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確?腿藥つ吭假Y料完整
11、準確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),并提供相應單據(jù);確保當班所有賬目無誤,POS機收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當班收銀系統(tǒng)截止后對應的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致
12、為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務
前臺接待員崗位職責6
1、勤奮好學、對客戶有耐心,能夠完成上級交代的任務
2、活潑開朗、善于表達
4、形象良好、做過酒店前臺的優(yōu)先
5、熟悉電腦、懂辦公軟件
6、日常辦理客人入住,退房,以及接訂單做預訂。解答客人的'疑問以及處理客人提出的問題
7、日常的房態(tài)維護,開關房等
前臺接待員崗位職責7
1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的'溝通;
2、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
3、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
4、能獨立安排散客或團隊的房間;
5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。
前臺接待員崗位職責8
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責前臺區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;
2、學歷不限,,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利;
前臺接待員崗位職責9
1、禮貌用語、熱情服務。以顧客為中心,在對客服務中始終保持微笑服務認真履行導醫(yī)職責,盡職盡責地為顧客服務,工作認真,相互支持,維護醫(yī)院形象;
2、認真服從領導分配、安排的各項工作任務,堅守崗位,不脫崗,合理做好門診協(xié)調(diào)工作,及時溝通,以便更好的開展工作;
3、靈活機動地完成好各部門的工作,做好顧客來訪登記,報備信息,認真做好前臺初診、復診顧客的咨詢登記;
4、負責協(xié)助現(xiàn)場咨詢、醫(yī)生開展現(xiàn)場接待和咨詢工作。
5、積極主動配合各個部門的'工作,熱愛醫(yī)美,能完成上級安排的工作。
前臺接待員崗位職責10
1、接待來訪賓客;
2、負責收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和辦公設備、用品的購置、登記、發(fā)放、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據(jù)的.收集整理;
5、領導布置的其他工作。
前臺接待員崗位職責11
1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;
2.熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的工作程序;
3.負責為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的`詢問;
4.保存和處理客人居住期間的登記資料;
5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關資料的更改工作,并輸入電腦;
6.掌握當天及未來一段時期內(nèi)的酒店房間供應情況,主動為賓客提供詢問及接待服務,善于用微笑接待來賓;
7.了解當天酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;
8.制作前臺有關統(tǒng)計報表,及時與有關部門溝通情況;
9.管理酒店客用房間鑰匙;
10.管理好每天的備用金,確保準確無誤與下班交接;
11.準確無誤地把當天的所有帳目及收入交到財務;
前臺接待員崗位職責12
1.服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2.認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3.作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。
5.快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6.準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7.熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8.根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
9.制作、呈報各種報表報告。
10.每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
11.切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
13.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
15.備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)
16.協(xié)調(diào)好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
17.在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
18.嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
19.員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
20.正確處理客人的留言、電傳等。
21.每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
22.正確處理鑰匙的'發(fā)放。
23.嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
24.作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
26.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
前臺接待員崗位職責13
1.根據(jù)經(jīng)銷商政策和梅賽德斯-奔馳品牌形象,及時、禮貌地問候、照顧新進客戶;
2.協(xié)調(diào)服務預訂,支持接待工作的順暢運行;
3.負責對公司日?土餍畔⒌.登記、統(tǒng)計、分析、準確錄入電腦系統(tǒng);
4.為客人提供茶水點心等服務。
5.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
前臺接待員崗位職責14
1.接受部門經(jīng)理工作指令,通過如期保質(zhì)完成有關工作事項來確保部門整體計劃、規(guī)劃的達成。
2.根據(jù)部門規(guī)劃制訂所負責部門的工作計劃與工作目標,領導、管理、指引下屬人員開展工作,進行工作成果評鑒與績效考核。
3.積極對所負責部門工作潛能進行挖掘,對下屬人員進行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。
4.充分調(diào)動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設精英團隊。
5.積極主動搜集各種有關信息與建議,并及時向有關部門或上級反映。
6.協(xié)調(diào)各種相應的橫向與縱向的關系,確保所主導工作的`順暢、高效進行。
7.協(xié)助、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。
前臺接待員崗位職責15
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待客人,辦理入住退房收款等;
3、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;
2、大專及以上學歷,俄語、酒店管理、旅游管理行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的.服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
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