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在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的公司行政人事崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司行政人事崗位職責1
1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的'發(fā)放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。
7.負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9.負責與各部門人員聯(lián)絡溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設。
公司行政人事崗位職責2
工作職責:
1、負責組織實施人才引進、員工培訓、薪酬體系、績效考評;
2、做好重要崗位人才的發(fā)現(xiàn)、挖掘和儲備工作,推動企業(yè)整體管理水平的'提升;
3、正確妥善處理勞資關系;
4、不斷完善人力資源管理制度并組織實施,有效開發(fā)人力資源。
5、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規(guī)章制度
日常運營工作:
1、幫助并參與業(yè)務部門員工的績效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作;
2、協(xié)助業(yè)務部門制定個性化的薪酬解決方案,在薪酬確定、薪酬溝通時為業(yè)務部門負責人提供參考意見;
3、協(xié)助業(yè)務部門處理員工關系疑難問題;
4、協(xié)助業(yè)務部門負責人進行組織氛圍、團隊與文化建設,確保公司文化落地;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政事宜。
任職資格:
1、有3年以上HR工作經(jīng)驗,涉及招聘、績效、薪酬等多個模塊;
2、有較強的系統(tǒng)性思維,溝通能力強;
3、服裝公司、電商公司經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4、具有較強的抗壓能力,執(zhí)行力高
公司行政人事崗位職責3
1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
4、負責監(jiān)督公司印章的使用;
5、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作
6、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
7、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
8、統(tǒng)一負責對上級主管部門的`聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作;
9、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
10、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與銷售、財務等部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調配合工作;
11、負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
12、負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
13、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
14、負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
15、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
16、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
17、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
18、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
19、負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
20、負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
21、配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;
22、組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作;
23、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
24、完成公司領導交辦的其他工作任務。
公司行政人事崗位職責4
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的.分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
公司行政人事崗位職責5
工作要點:
1.依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃
2.制定并執(zhí)行人員招募計劃
3.對公司人力狀況及各職務定期進行分析
4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務說明書及員工績效管理制度
5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事檔案
7.督導辦理員工的保險、勞動用工手續(xù)
8.負責公司的日常安全、后勤等事務管理
9.協(xié)調公司與各級政府部門之間的事務及關系
工作要求:
良好的職業(yè)道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1.在分管副總的指引下,制定公司人力規(guī)劃
2.執(zhí)行人員規(guī)劃并負責人員的.招募
3.根據(jù)公司實際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施
4.督導辦理員工進廠、離廠手續(xù)的辦理
5.督導健立完善員工個人檔案
6.督導辦理全公司人員的保險事宜
7.督導辦理全公司人員的各類證件
8.督導全公司員工的計勤計薪及審核工作
9.對外勞動、保險局、公安局、當?shù)卣娜粘f(xié)調工作
10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動率
11.不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓工作
12.解決各種人事勞資糾紛
13.督導各所屬人員按ISO9000標準,做好各類特殊崗位的人員管理工作
14.協(xié)調內部各部門、各級人員之間的關系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化
15.完成上級臨時安排的工作
工作完成結果及衡量標準:
1.人力資源規(guī)劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門提供各類人才信息
2.會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進行完善修訂更新
3.每月10號前對上月離職人員進行原因分析,并口頭或書面提出解決方案
4.每月同相關事業(yè)單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件
5.每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務部
6.督導健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復印件)
7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動態(tài)表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析報表。
8.每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次
9.每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次
10.如遇勞資糾紛,須在第一時間進行處理
11.必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類檔案管理工作,審查時不得有缺陷
12.按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作
公司行政人事崗位職責6
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;
2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件,做好辦公室檔案建
立、收集、整理工作,做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發(fā)等工作;
3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請,做好物品出入庫的`發(fā)放與登記;
4.協(xié)助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;
5.負責統(tǒng)計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;
6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。
公司行政人事崗位職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;
2、跟蹤公司各經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、全面負責公司日常管理、運營、生產(chǎn)、銷售等工作;
4、負責生產(chǎn)、運營、銷售的`整體計劃,根據(jù)計劃目標編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;
5、執(zhí)行生產(chǎn)計劃,監(jiān)控生產(chǎn)進度,合理調度各項生產(chǎn)任務及各種工作標準;嚴把產(chǎn)品質量關,確保訂單按時按質按量完成;負責訂單工價、工期的確認,根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;
6、管控各環(huán)節(jié)的費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;
7、貫徹落實方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;
8、做好公司組織架構搭建及優(yōu)化,對組織的內部的人力資源進行合理規(guī)劃與調整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。
公司行政人事崗位職責8
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務等級
經(jīng)理級
人員編制
1人
直接上級
總經(jīng)理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務代理人
管轄范圍
公司所有行政事務及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質和企業(yè)意識;
、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗。
③具備較強的領導能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。
主要崗位職責
1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2、負責公司相關規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。
4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。
5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6、負責與各相關政府部門的外聯(lián)工作。
7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。
8、負責本部門費用的'審批和控制。
9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
公司行政人事崗位職責9
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,更新通訊錄和各類臺賬;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī),協(xié)助辦理相應的社會保險等;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓;
6、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
7、完成上級交辦的.其他任務或其它部門需協(xié)助的工作。
公司行政人事崗位職責10
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的.接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
公司行政人事崗位職責11
1.負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8.組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9.負責固定資產(chǎn)的`盤查與維護。
10.完成上級領導交辦的其他任務。
公司行政人事崗位職責12
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的'年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
公司行政人事崗位職責13
直接上級:副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業(yè)人力資源或管理學等相關專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關知識。具務較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的'能力;具有處理后勤事務工作的耐心。
職責:
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2、人力資源體系建設:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發(fā)管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執(zhí)行,審核/批準預算授權范圍內費用。
5、員工培訓:依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節(jié)器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關部門解決。
10、協(xié)調公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
12、內部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作。
公司行政人事崗位職責14
崗位職責:
1、辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作,及時上傳下達;
2、負責來訪賓客的接待,并通知相關負責人;
3、協(xié)助行政經(jīng)理做好其他日常服務工作,包括高管出差機票、酒店的預訂等;
4、負責相關領導文件的整理、報送、回復、保存等,包括領導有關管理指令的`傳達和跟蹤落實;
5、完成領導交付的臨時性工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、30周歲以下,有工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、形象氣質佳,穩(wěn)重大方、反應機敏;
4、熟練操作辦公軟件,普通話標準,表述清晰;
5、敬業(yè)精神強,具有大局觀,無不良嗜好;
公司行政人事崗位職責15
1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;
2、負責項目人員異動手續(xù)辦理;
3、負責項目所有檔案管理;
4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項目人事工作開展;
5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;
6、負責審核各項目月度工資及成本報表;
7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。
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