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公司行政人事崗位職責
更新時間:2024-11-07 09:01:07
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公司行政人事崗位職責

  在當今社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的公司行政人事崗位職責,歡迎大家分享。

公司行政人事崗位職責1

 、賲f(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設(shè);

 、谪撠焼T工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪、晉升、調(diào)動手續(xù)的辦理;

 、劢、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

 、芨黜椖靠记诒O(jiān)督,并按時做考勤統(tǒng)計匯總,出具月度考勤報表;

 、輩f(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

 、迒T工社會保險、意外險等相關(guān)事項;

 、哳I(lǐng)導交辦的其他行政工作事項。

公司行政人事崗位職責2

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5.負責公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;

  6.負責考勤及工資績效的核算;

  7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8.負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11.協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20.其他突發(fā)事件的處理。

公司行政人事崗位職責3

  1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;

  2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

  3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的`入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品;

  4.負責有關(guān)信息的傳遞和通知工作;

  5.負責本部門辦公用品的分發(fā)工作;

  6.負責完成領(lǐng)導交待的其他事項。

公司行政人事崗位職責4

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:30-45歲

  3、學歷:本科以上

  4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。

  5、基本要求:

 、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;

  ②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗。

 、劬邆漭^強的領(lǐng)導能力,判斷和決策能力。

  6、特殊技能:

 、俨僮麟娔X等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡知識。

  主要崗位職責

  1.負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

  2.負責公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

  3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

  4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。

  5.負責人事和行政各項工作的.審查和批閱。

  6.負責與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。

  7.負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

  8.負責本部門費用的審批和控制。

  9.負責公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

  10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

公司行政人事崗位職責5

  行政部崗位職責

  一、位置關(guān)系

  上級主管:副總經(jīng)理

  直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員

  二、主要職責

  1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;

  2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;

  3、協(xié)助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;

  4、負責公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作;

  5、負責組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;

  6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;

  7、根據(jù)考核結(jié)果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;

  8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;

  9、負責規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;

  10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門做好員工工作;

  11、副總經(jīng)理交辦的.其他工作事宜。

  三、主要工作

  1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、獎懲制度的執(zhí)行;

  6、協(xié)助副總經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  9、參與公司行政事務管理;

  10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  行政文員工作職責

  1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程);

  2、新進人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;

  4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);

  5、對試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門負責人提取);

  6、負責公司人事異動工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理);

  7、公司獎懲手續(xù)之辦理;

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);

  9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等);

  10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務部;

  11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;

  12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);

  13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;

  14、完成主管臨時交付的任務。

公司行政人事崗位職責6

  1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

  2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

  3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

  4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

  5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

  6、負責部門員工的'考核工作。

  7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

公司行政人事崗位職責7

  崗位職責

  1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

  5、根據(jù)公司的`要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

  3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

公司行政人事崗位職責8

  1、負責組織本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編制。

  2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。

  3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務工作。

  4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

  5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓和晉升進行審核。

  6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

  7、督導公司制度在各部門的`執(zhí)行。

  8、領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)的申請、年審、管理。

  9、領(lǐng)導公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

  10、領(lǐng)導工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

  11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

  12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

  13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

  14、負責本部門工作年終總結(jié)。

  15、負責部門日常費用開支的審核。

  16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

  17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。

  18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。

  19、負責定期組織例會。

  20、負責公司突發(fā)事件的處理。

  21、負責組織公司資金的收取。

  22、完成上級交辦的其它工作。

公司行政人事崗位職責9

  崗位職責:

  全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗,2年以上相同崗位工作經(jīng)驗;

  2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設(shè),對人事行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;

  3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);

  4、具有很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的.激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導能力,責任心和服務意識;

  5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

  綜合工作能力優(yōu)秀者可放寬學歷要求。

公司行政人事崗位職責10

  1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

  2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。

  3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。

  4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執(zhí)行,審核/批準預算授權(quán)范圍內(nèi)費用。

  5、員工培訓:依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

  6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。

  7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。

  8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的`研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

  10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。

  11、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  12、內(nèi)部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

  13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

  14、后勤管理

  15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

公司行政人事崗位職責11

  1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規(guī)章制度以及工作流程并主導落實;

  2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、薪酬、社保、培訓、協(xié)調(diào)員工關(guān)系);

  3、行政后勤工作的統(tǒng)籌(固定資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務的管理、運營與優(yōu)化);

  4、負責各項目組的.現(xiàn)場巡查、監(jiān)督以及各項行政方針制度執(zhí)行情況的落實;

  5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;

  6、落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負責公司層面外聯(lián)、接待、會務組織;

公司行政人事崗位職責12

  1、負責公司人員招聘、錄用,勞動合同簽訂變更等方面工作;

  2、負責員工日常考勤和各項紀律制度監(jiān)督落實;

  3、負責薪酬、社保核算工作;

  4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;

  5、配合領(lǐng)導完成其他相關(guān)人事行政事務。

公司行政人事崗位職責13

  根據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財務預算。

  負責片區(qū)人力及行政事務的組織開展及預算管控。

  負責片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。

  負責組織片區(qū)各部門擬定每月工作計劃和工作總結(jié)上報。

  負責收集片區(qū)員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。

  負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。

  負責各管理處社區(qū)活動、后勤工作的`組織、開展。

  負責輔導、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。

  建立、維護與外聯(lián)機構(gòu)的關(guān)系。

  完成上級交辦的其他工作。

公司行政人事崗位職責14

  一、加強公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;

  二、必須詳細了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;

  三、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;

  四、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

  五、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的.管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;

  七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;

  九、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。

  十、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

  十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;

  十三、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

  十四、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;

  十五、完成臨時交辦的其他工作。

公司行政人事崗位職責15

  1. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度認真履行其工作職責。

  2. 負責員工入離職手續(xù)、異動手續(xù)、勞動合同簽訂的辦理。

  3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。

  4. 根據(jù)招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。

  5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。

  6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結(jié)等的統(tǒng)計制作。

  7. 協(xié)助上級進行文件的'掃描和管理。

  8. 負責固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點工作。

  9. 完成上級交代的其他工作。

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