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在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的行政文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責1
崗位職責:
1、負責公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;
3、邀請面試及安排面試官面試;
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;
5、公司的物料采購;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政文員崗位職責2
1.負責門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產(chǎn)管理維護等。)
2.負責招聘組隊,考勤監(jiān)督,人事手續(xù)辦理等資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè),人員培訓帶教計劃,落實。
3負責門店合同,收據(jù)和款項檢查,日常費用管理,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項。
4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展。
5.完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責3
1、負責公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。
行政文員崗位職責4
1、負責辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽電話、接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責5
行政文員工作內(nèi)容
行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的.后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);
4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政文員崗位職責6
負責來訪人員的接待,做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的.補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;
協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員崗位職責7
1、掌握制作報關(guān)資料等基本技能,協(xié)助處理國外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜;
2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關(guān)事宜),并建立相關(guān)臺賬信息;
3、負責部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等;
4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;
5、完成部門領(lǐng)導交代的.其他工作。
行政文員崗位職責8
一、制度流程與計劃管理
負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。
2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的'關(guān)系。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作
行政文員崗位職責9
1、負責公司各類資料的'編號、打印、排版和歸檔及標書制作。
2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;
3. 負責公司售后部門相關(guān)資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領(lǐng)導交代的其它工作。
行政文員崗位職責10
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的'其他各項工作任務(wù)。
行政文員崗位職責11
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;
5、負責各種文件的'起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政文員崗位職責12
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)___時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的.各項任務(wù)指標。
行政文員崗位職責13
采購方面:
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協(xié)調(diào)物料的`工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責14
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責15
1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;
2、負責售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計工作;
3、負責落實售后經(jīng)理布置的`工作任務(wù)及完成情況;
4、負責部門間溝通,安裝維修配件的管理和發(fā)放。
5、負責辦公室前臺及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);
6、上級布置的其他工作。
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