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4s店行政助理崗位職責(zé)

更新時間：2024-08-14 19:04:01

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4s店行政助理崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的4s店行政助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

4s店行政助理崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

　　2、負責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

4s店行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序，負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、負責(zé)公司的'來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，起草簡單公文。

4s店行政助理崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)公司行政工作，做好行政費用預(yù)算與控制;

　　2、負責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;

　　3、負責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報、年審等工作;

　　4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

4s店行政助理崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

　　3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

4s店行政助理崗位職責(zé)5

　　1.全權(quán)負責(zé)前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

　　3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

4s店行政助理崗位職責(zé)6

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、負責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預(yù)定;

　　3、負責(zé)辦公室的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

　　7、完成上級主管交辦的`其它工作。

4s店行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負責(zé)公司行政類事務(wù)跟進處理。

　　5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

4s店行政助理崗位職責(zé)8

　　1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

　　2、辦公環(huán)境的維護、報修等;

　　3、公司證照的`年審，更換等;

　　4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;

　　5、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

　　6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

　　7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

4s店行政助理崗位職責(zé)9

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的.樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。