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客服跟單員崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-12-17 10:00:03

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客服跟單員崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的客服跟單員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

客服跟單員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)終端門店開單、對(duì)單工作、客訴處理等訂單管理。

　　2、協(xié)助門店訂單的`查貨、調(diào)貨，及時(shí)解決客戶的所需。

　　3、嚴(yán)格遵守公司各部門各系統(tǒng)的運(yùn)作流程，防止出錯(cuò)并到監(jiān)督作用。

　　4、遵守公司各項(xiàng)管理制度，更好的開展開票日常工作，做到快、準(zhǔn)。工作有耐心、細(xì)心。

客服跟單員崗位職責(zé)2

　　1、維護(hù)合理庫存周轉(zhuǎn)，做好商品的采購周期計(jì)劃，優(yōu)化庫存，避免臨保退貨和無貨點(diǎn)擊客戶流失；

　　2、按采購計(jì)劃，安排采購申請(qǐng)單的具體工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司采購定單的跟蹤：采購訂單的編號(hào)、系統(tǒng)電腦錄入；采購訂單的進(jìn)度跟催；與工廠的聯(lián)系協(xié)調(diào)；

　　4、物料加工階段的'生產(chǎn)跟單；

　　5、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作；

客服跟單員崗位職責(zé)3

　　1.接收客戶訂單,確認(rèn)其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);

　　2.第一時(shí)間評(píng)估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶;

　　3.排單給生產(chǎn)安排部門PMC要求按單交貨;

　　4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時(shí)交貨盡快與客戶溝通;

　　5.接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理;

　　6. 全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時(shí)確認(rèn)。

　　7. 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。

　　8. 預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

　　9.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人（操作員）要保持密切的聯(lián)系，訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負(fù)責(zé)人（操作員）

　　10.設(shè)定目標(biāo)：主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的'工作時(shí)間。

　　11.傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

　　12.推銷產(chǎn)品：主動(dòng)與客戶接洽，展示產(chǎn)品，為獲取訂單為目的。

　　13.提供服務(wù)：產(chǎn)品的售后服務(wù)，及對(duì)客戶的服務(wù)。

　　14.收集信息：收集市場信息，進(jìn)行市場考察。

　　15.分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

　　16.計(jì)算報(bào)價(jià)單

　　17.驗(yàn)簽訂單

　　18.填對(duì)帳表

　　19.目錄，樣品的寄送與登記

　　20.客戶檔案的管理