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在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的倉庫文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫文員崗位職責1
1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;
2、負責按規(guī)定條件對庫存物料進行儲存和保管;
3、負責登記有關(guān)賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的'達標,以防止變質(zhì);
5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負責訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。
倉庫文員崗位職責2
一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;
2、愛崗敬業(yè),學習性強;
3、能適應環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;
4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神,服從領導安排。
二、倉儲文員日常工作內(nèi)容
1、崗位組成:電腦員+理單文員;
2、電腦員工作內(nèi)容:
1)、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔,當日結(jié)清。
2)、條碼打印:對客戶要求從公司托運的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應送貨單(或出貨單)對應放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時報告。
3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負責客戶的`在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。
5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;
6)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。
7)、領導安排的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:
1)、信息、單據(jù)的接收:負責傳真機的單據(jù)接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必須要確認。
2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。
3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。
4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。
5)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。
負責辦公室設備的日常維護,設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設備是否關(guān)閉斷電。
倉庫文員崗位職責3
1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;
3、負責協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
倉庫文員崗位職責4
1、客訴處理:準時了解客戶反饋問題,賜予客戶答復,增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度,并準時反饋信息;
3、負責協(xié)調(diào)資源賜予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;
5、生疏入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分修理備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠修理事宜。
7、完成部門上級交代工作
倉庫文員崗位職責5
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期準備工作,參加早會。
三、根據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)及時輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的.準確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。
六、向財務部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
倉庫文員崗位職責6
·負責云倉商品的上下架,及時匯總上架差異并與母店核對
·協(xié)助客服團隊處理客訴
·會員發(fā)票需求處理
·確保會員取消訂單能夠及時告知揀貨同事,避免人力浪費
·按時給母店提供云倉鮮食參考,確保母店有充足的時間生產(chǎn)商品
·協(xié)助云倉員工完成各類盤點,制作盤點表單并及時統(tǒng)計盤點報告
·負責統(tǒng)計每日損益以及鮮食臨保報告,以幫助主管做損耗分析并合理訂貨
·核查倉內(nèi)商品,確保臨保商品及時轉(zhuǎn)臨保或者移至壞品區(qū)返店
倉庫文員崗位職責7
接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
做好會議紀要。
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。
負責傳真件的收發(fā)工作。
負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
做好公司宣傳專欄的組稿。
按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
登記廠服,領取及發(fā)放。
輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
接受其他臨時工作。
倉庫文員崗位職責8
1、倉管員必須遵紀守法,盡心盡責,熱愛本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責任感。
2、原料倉庫隨時保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風良好。每天上班時和下班前必須對倉庫各巡檢一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知主管領導處理。
3、 材料物資必須分類存放,標識清楚,擺放整齊,便于管理和搬運。
4、 無業(yè)務需要,倉庫區(qū)禁止無關(guān)人員進入,進入庫區(qū)人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。
5、 為了保證生產(chǎn)原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交物料部采購。
6、 購進材料物資,倉管員必須向供應商索要生產(chǎn)許可證復印件及檢驗報告,同時經(jīng)物資質(zhì)檢員檢驗合格的方可入庫。若無上述材料,沒有經(jīng)質(zhì)檢員檢驗或檢驗不合格的,拒絕收料。
7、 經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格。核對無誤并由主管確認單價后,開具“材料物資驗收入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應商確認收貨,供應商開具發(fā)票時連同結(jié)算聯(lián)附后,到財務核對確認無誤,方可付款;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務登記臺賬。
8、 倉管員不得多開虛開材料物資驗收入庫單,不得以次充好驗收入庫。如若發(fā)現(xiàn),以材料物資驗收入庫單金額2倍以上罰款。
9、 對已變質(zhì)或過期的材料不準出庫,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的`,由主管領導批準,及時作報廢處理。
10、 材料領用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料請領單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
11、 倉管員須依據(jù)材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交會計,次月10日后與會計對帳一次。
12、 庫存成品每月進行一次全面盤點,次月1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責.盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。
倉庫文員崗位職責9
任職要求:
1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經(jīng)驗、
1、熟悉物資倉儲運作根本方法和工作程序、
2、了解物料的根本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件、
3、掌握倉儲的各項管理制度、管理標準、
4、工作細心、辦事穩(wěn)重,服從、協(xié)作意識強、
職責:工作對倉庫物資的管理負責,對產(chǎn)品的運輸管理負責范圍:
1、負責來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
2、負責庫存臺賬的建賬工作、
3、負責倉儲規(guī)劃、倉儲平安和各種物料搬運的`安排、
4、負責倉庫的現(xiàn)場管理,及時對倉庫進行整理、清掃、
5、負責倉庫的平安保全工作并對物料進行有效防護、
6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數(shù)據(jù)按時錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報送相關(guān)報表、
7、負責物流采購和供給商管理、
8、完成上級交辦的其他工作、
倉庫文員崗位職責10
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對物品的`盤點,
4、物品的出入的錄入和核實登記,
5、工作報表,
6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))
7、其它領導交待的事宜
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
倉庫文員崗位職責11
一、倉儲文員需具備的基本素養(yǎng)
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;
2、愛崗敬業(yè),學習性強;
3、能適應環(huán)境,能吃苦耐勞,品德端正;聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理看法。全部已打好條碼的出庫單要準時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并準時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要準時報告。
3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要準時聯(lián)系倉管員找出緣由,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負責客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)覺問題準時報告。
4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。關(guān)心理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。
5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打;通知的編輯、打印、宣揚;成協(xié)天地的投稿;
6)、回復客戶的查詢、詢問類問題,準時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。
7)、領導支配的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:
1)、信息、單據(jù)的接收:負責傳真機的單據(jù)接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必需要確認。
2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必需復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的.貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。
3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后準時將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收狀況、客戶查詢、其它部門的查詢都應準時告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。
4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣揚;成協(xié)天地的投稿;關(guān)心電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。
5)、回復客戶的查詢、詢問類問題,準時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。
負責辦公室設備的日常維護,設備有問題準時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設備是否關(guān)閉斷電。
倉庫文員崗位職責12
1.根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機。
2.根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。
3.統(tǒng)計訂購單的'進出存狀況,打印計算機匯總表。
4.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。
5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
倉庫文員崗位職責13
第一部分:崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進出數(shù)據(jù)信息準確、及時無誤。
2、 單據(jù)財務及時處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的.物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。
第二部分:權(quán)利
1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。
2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權(quán)。
3、 對工作商業(yè)機密保守權(quán)。
4、 對各類賬務異常記錄提報權(quán)。
5、 對物卡不符有糾正權(quán)。
倉庫文員崗位職責14
1、嚴格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負責進出庫貨品的單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的準確
3、負責ERP系統(tǒng)的.入庫及出庫操作。
4、協(xié)助主管處理項目各種報表;
5、準確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);
6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調(diào)整;
7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。
倉庫文員崗位職責15
職責:
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的'保存、分類、歸檔。
保管輔助工作:
1、顧客效勞:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷售效勞
3、協(xié)助庫存盤點工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
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