- 相關(guān)推薦
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
行政助理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄；
2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時(shí)整理匯報(bào)；
3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā)；
4、負(fù)責(zé)資料的'征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛本職位
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗(yàn)或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力
行政助理崗位職責(zé)2
工作職責(zé):
�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
�。�2）POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理); （4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理; （6）文件妥善保管;
�。�7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排; （8）銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
�。�10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;
（11）銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
�。�12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通; （13）銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等; （14）完成銷售經(jīng)理交給的.其它工作。
任職條件:
�。�1）本科及以上學(xué)歷;
（2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
�。�3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級(jí)及以上優(yōu)先; （4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
�。�5）具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
�。�7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。
行政助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，包括會(huì)議、會(huì)見、商務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容;
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)落實(shí)反饋;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.工作需要，起草各類的相關(guān)文字材料，并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政助理崗位職責(zé)4
一、輔助經(jīng)理工作
1）對(duì)各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；
2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；
3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；
4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容；
5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類；
2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；
6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；
8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；
9）負(fù)責(zé)公司物品的`保管工作，做好物品出入登記。
三、紀(jì)律監(jiān)督
1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；
2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；
3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；
5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；
6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖；
8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；
9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；
10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時(shí)出納
1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；
2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
��；3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購置；
4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；
5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；
6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；
六、文檔/文件管理
1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；
6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；
7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；
3）采購回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄；
4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程；
2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽；
4)接待公司日常來訪人員；
5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)5
一、協(xié)助園長做好幼兒園內(nèi)各項(xiàng)管理工作。
二、接受園長的'委托，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。
三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí)）或因病休息時(shí)，副園長或行政助理應(yīng)行使園長的職責(zé)，全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項(xiàng)工作。
行政助理崗位職責(zé)6
職位要求：
1、學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上
2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮
3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的`審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜
4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。
崗位福利；
1、朝九晚六無需加班。六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息
2、享受法定休假，公司為員工購買五險(xiǎn)一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活。
崗位要求：
學(xué)歷要求：中專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)
行政助理崗位職責(zé)7
1.協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護(hù)工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí);
2.及時(shí)收集業(yè)務(wù)回報(bào)的客戶信息，匯總歸檔，并定時(shí)更新上報(bào);
3.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn)，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;
4.按時(shí)完成公司要求的.各項(xiàng)報(bào)表及匯總報(bào)告;
5.嚴(yán)格服從公司安排，及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù)收集工作，認(rèn)真完成公司安排開展的工作;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的日常行政內(nèi)勤事務(wù)；
2、定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)及行政等工作情況，與公司其他部門保持密切協(xié)作；
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好營運(yùn)考核工作；
4、負(fù)責(zé)收集初審專柜員工工資，收集審核專柜報(bào)銷，整理規(guī)整店鋪員工人事檔案，辦理日常文案及數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作；
5、負(fù)責(zé)與品牌公司的`日常工作溝通；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)9
配合銷售跟進(jìn)客戶訂單，季度退貨處理;
配合銷售跟進(jìn)新客戶，包括：客戶信息資料、項(xiàng)目信息資料等;
每月，每周業(yè)績報(bào)表處理;
客戶合同及其他文件跟進(jìn);
協(xié)調(diào)公司各部門資源，確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
行政助理崗位職責(zé)10
1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的'環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)11
教學(xué)支持：
1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的`整理歸檔；
2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺(tái)的維護(hù)（需要會(huì)剪輯軟件的基本使用）；
新媒體平臺(tái)維護(hù)；
1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺(tái)的分發(fā)；
2、各新媒體平臺(tái)的留言管理；
行政助理崗位職責(zé)12
一、崗位標(biāo)識(shí)
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級(jí)別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級(jí)：行政總監(jiān)
直接下級(jí)：無
二、崗位概述
協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。
三、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的.工作。
四、工作規(guī)范
1.對(duì)同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。
2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。
3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗(yàn)要求
教育背景：大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。
行政助理崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、項(xiàng)目中人物、動(dòng)物、場景的修型與勾線
2、項(xiàng)目中各類背景氣氛繪制，
3、負(fù)責(zé)場景、背景氣氛、速度線的繪制工作
4、項(xiàng)目中臨時(shí)小配角繪制（如：背景中的行人）
5、排線、輔助線繪制，
6、對(duì)項(xiàng)目中場景部分的`風(fēng)格把控
7、色彩的輔助工作等
行政助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的.日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財(cái)務(wù)主管對(duì)賬。
行政助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司每月費(fèi)用報(bào)銷;
2、銀行業(yè)務(wù)辦理;
3、協(xié)助會(huì)計(jì)工作;
4、日常稅務(wù)開票，票務(wù)軟件和系統(tǒng)維護(hù);
5、款項(xiàng)申請(qǐng)，往來款項(xiàng)查驗(yàn);
6、整理原始票據(jù)、憑證等;
7、檔案管理;
8、完成行政部交辦的其他各項(xiàng)工作。
【行政助理崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政助理崗位職責(zé)08-22
行政助理崗位職責(zé)06-13
行政助理的崗位職責(zé)01-16
（薦）行政助理崗位職責(zé)05-15
物業(yè)行政助理崗位職責(zé)01-14
行政助理前臺(tái)崗位職責(zé)01-25
【薦】行政助理崗位職責(zé)01-24
行政助理崗位職責(zé)【熱】01-24
行政助理崗位職責(zé)【推薦】01-19
商務(wù)行政助理崗位職責(zé)05-27