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公司行政主管崗位職責(zé)
更新時間:2024-07-24 18:29:54
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公司行政主管崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政主管崗位職責(zé)1

  1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

  3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的'培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

  4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;

  6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

  7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

  8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

  9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管崗位職責(zé)2

  1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的.各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺、行政司機(jī)、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

  4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

  9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

  10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

  11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、行政費用管理等;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對外溝通接待的工作;

  4、協(xié)助開展團(tuán)隊企業(yè)文化建設(shè),策劃團(tuán)建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)制定公司部門和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門和項目招聘工作的開展;

  2、負(fù)責(zé)各部門和項目人員調(diào)動溝通工作;

  3、負(fù)責(zé)定期的.人員培訓(xùn)及考核工作;

  4、負(fù)責(zé)員工訪談工作的安排管理,并進(jìn)行員工關(guān)系工作的開展;

  5、負(fù)責(zé)考勤管理;發(fā)布各類通知;

  6、負(fù)責(zé)各部門和項目薪酬績效考評核算;

  7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎(chǔ)人事工作;

  8、根據(jù)公司要求,制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

公司行政主管崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

  3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

  4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

  5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

  6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。

  7.做好各部門間的'協(xié)調(diào)工作等。

  8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

  2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

  3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;

  4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;

  5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

  6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的.使用和管理;

  8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機(jī)票,火車票,餐廳等;

  9、口頭表達(dá)能力強(qiáng)、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的.管理;

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

  7、保安、保潔管理;

公司行政主管崗位職責(zé)8

  1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的`發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。

  7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

公司行政主管崗位職責(zé)9

  職責(zé)一:公司行政主管崗位職責(zé)

  1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

  7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  職責(zé)二:公司行政主管崗位職責(zé)

  (一)公司行政主管對上級的責(zé)任:

  1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

  4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

  9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

  10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

  12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

  (二)公司行政主管對下級的責(zé)任

  1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

  3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

  4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

  10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

  14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

  職責(zé)三:公司行政主管崗位職責(zé)

  (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的'檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

  (23)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

  (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  職責(zé)四:公司行政主管崗位職責(zé)

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

  10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴(yán)格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  職責(zé)五:公司行政主管崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按考勤管理規(guī)定打卡。

  2.負(fù)責(zé)公司車輛的登記、安排工作。

  3.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司后勤的管理工作。

  5.負(fù)責(zé)組織公司的員工培訓(xùn)工作。

  6.根據(jù)公司規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織公司集體、公關(guān)活動的事務(wù)性工作。

  7.辦理公司文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。

  8.嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。

  9.擬定和完善公司行政管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制度的實施和監(jiān)督。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他服務(wù)工作。

  11.保證公司的前臺、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運行,接受企管部經(jīng)理的指示及各部門的監(jiān)督。

  12.依公司考勤制度、用車規(guī)定等相關(guān)文件要求對全體員工給予監(jiān)督,應(yīng)客戶要求向設(shè)計、工程、財務(wù)和客服部門發(fā)出指示,分配與監(jiān)督完成的工作。

  13.在工作中要經(jīng)常與客服、財務(wù)部進(jìn)行前臺工作調(diào)整。

  14.經(jīng)常瀏覽本地、外省的相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站,搜索、保存有用的信息,并及時匯報。

  15.根據(jù)公司的要求定期作出更新和維護(hù),每日查閱公司的郵箱,并及時傳達(dá)公司事宜;

  16.配合收集、整理公司網(wǎng)站建設(shè)的資料。

  17.合理控制公司辦公費用支出,杜絕資源浪費。

  18.按時完成分配的工作任務(wù),規(guī)定時間內(nèi)不能完成的任務(wù),要及時匯報,并負(fù)責(zé)到底。

  19.負(fù)責(zé)人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的相關(guān)手續(xù)辦理。

  20.公司資產(chǎn)管理。

  21.花名冊的制定及完善。

  22.負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計。

公司行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系:

  2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

  4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的.日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

  5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

  7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

公司行政主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;

  2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部門工作計劃的.制定、執(zhí)行及控制;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立和宣傳,增強(qiáng)員工凝聚力;

  4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;

  5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。

公司行政主管崗位職責(zé)12

  1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況

  2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實有效的.信息服務(wù)工作,以便其決策

  3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?/p>

  4. 負(fù)責(zé)各地行政費用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤決算工作

  5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

  6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)

  7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和

  8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系

公司行政主管崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、門店裝修施工工程進(jìn)度對接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的.內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接)

  2、對設(shè)備到場進(jìn)度的對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)

  3、與物業(yè)方日常管理的部分對接

  4、門店相關(guān)巡查配合,會開車

  任職要求:

  1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

  2、操技能:ppt、word、exel

  3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃

公司行政主管崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

  2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

  3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實施;

  5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

  6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

  7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)15

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的.安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時報修,并跟進(jìn)改善情況;

  4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

  5、協(xié)助進(jìn)行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

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