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公司行政主管的崗位職責(zé)
更新時間:2024-02-05 08:04:27
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公司行政主管的崗位職責(zé)經(jīng)典(15篇)

  隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的公司行政主管的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

公司行政主管的崗位職責(zé)1

  公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格

  崗位名稱

  行政主管

  職務(wù)等級

  主管級

  人員編制

  1人

  直接上級

  行政人事部經(jīng)理

  直接下級

  下屬員工

  定級工資

  職務(wù)代理人

  管轄范圍

  各項行政事務(wù)

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:28-40歲

  3、學(xué)歷:?埔陨

  4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。

  5、基本要求:

 、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;

 、谕〞孕姓芾砝碚,具有行政管理、實踐經(jīng)驗。

  ③較強的計劃能力和執(zhí)行力。

  6、特殊技能:

 、偈炀毑僮麟娔X等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

  主要崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的'購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

  3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

  4、負(fù)責(zé)車輛的管理。

  5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

  7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的.申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

  7、保安、保潔管理;

公司行政主管的崗位職責(zé)3

  1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的`各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

  4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

  9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

  10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

  11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管的崗位職責(zé)4

  1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作;

  4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的'各項接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管的崗位職責(zé)5

  1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

  3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。

  4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的`管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。

  5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

  7、注重團隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。

  8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

  9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。

公司行政主管的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、責(zé)任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;

  3、學(xué)習(xí)力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管的崗位職責(zé)7

  1.執(zhí)行公司的人事制度,員工社會保障福利等方面的'管理工作;

  2.執(zhí)行員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  3.組織并協(xié)助各部門的招聘,負(fù)責(zé)招聘平臺后臺的操作和維護;

  4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;

  5.負(fù)責(zé)公司的水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生環(huán)境、車輛的管理。

公司行政主管的崗位職責(zé)8

  1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況

  2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務(wù)工作,以便其決策

  3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?/p>

  4. 負(fù)責(zé)各地行政費用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤決算工作

  5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

  6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)

  7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和

  8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的.關(guān)系

公司行政主管的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進落實;

  2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

  3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的`更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

  10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管的崗位職責(zé)10

  1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負(fù)責(zé)促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的'正常使用,保證會議的正常進行。

公司行政主管的崗位職責(zé)11

  1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

  2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

  3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。

  4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、補貼、商標(biāo)等項目申報。

  6.負(fù)責(zé)全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

  7.其他部門相關(guān)配合工作。

公司行政主管的崗位職責(zé)12

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦主任

  直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

  【技能要求】

  基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

  自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

  文化程度:大專以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

  特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

  【崗位職責(zé)】

  1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

  2.負(fù)責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

  3.參加部門每周例會和地方政府召開的`交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達(dá)上級要求;

  4.負(fù)責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

  5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

  6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

  7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

  10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費用控制;

  11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

  12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

  13.負(fù)責(zé)BP機的使用及交費的管理;

  14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

  15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

  16.組織司機負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

  17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

公司行政主管的崗位職責(zé)13

  1、部門建設(shè),完善行政制度以及流程并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、統(tǒng)籌行政工作,協(xié)調(diào)公司各部門工作和處理日常事務(wù);

  3、行政物資的采購審批與調(diào)配、行政資金預(yù)算和成本控制;

  4、活動的策劃和組織

  5、領(lǐng)導(dǎo)的'其他工作安排

公司行政主管的崗位職責(zé)14

  1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;

  2.組織開展集團公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;

  3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;

  4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

  5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;

  6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;

  7.負(fù)責(zé)上級單位及屬地管轄單位的.各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;

  8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

公司行政主管的崗位職責(zé)15

  負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等;

  負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),加強新入職員工對公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項的了解。按照上級要求,協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動的`開展;

  負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;

  整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

  制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和實施方案;

  處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。