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物業(yè)客服主管崗位職責
更新時間:2024-07-18 11:43:27
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物業(yè)客服主管崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的物業(yè)客服主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)客服主管崗位職責1

  1、負責訪客、會務接待的相關事宜;

  2、負責帶領客戶參觀并解說,包括園區(qū)講解、展廳講解、和其他宣講等;

  3、負責協(xié)助園區(qū)參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;

  3、接待配套設施、用品的管理;

  4、負責部分物業(yè)項目客服助理相關工作;

  5、完成上級交辦的`其他事宜。

物業(yè)客服主管崗位職責2

  1.負責項目的客戶服務管理、檔案管理、收費管理等工作;

  2.負責及時、準確、合理地處理業(yè)戶的投訴;

  3.及時響應客戶的服務需求,組織協(xié)調解決客戶的問題,并給予反饋,___限度地建立與客戶之間的'良好關系,提升客戶滿意度;

  4.負責根據(jù)公司流程及標準,及時提供業(yè)戶欠費數(shù)據(jù),完成公司交辦的管理費清欠工作;

  5.領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管崗位職責3

  1、以身作則,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作。

  2、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  3、協(xié)助經(jīng)理草擬各類文稿,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。并協(xié)助經(jīng)理完善各項規(guī)則制度。

  4、收集有價值的.物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策,對外積極開展公司新業(yè)務。

  5、協(xié)調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源。

  6、對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量。

  7、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,協(xié)調各部門工作運作和人際關系。

  8、組織開展交接驗收、入伙管理、二次裝修以及小區(qū)日常管理等相關工作。

  9、查看客服人員的各項工作記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好各項處理結果的評定工作。呈交每個月工作計劃和總結。定期召開部門例會,不斷的總結和改進工作。

  10、完成經(jīng)理交辦的各項任務。

物業(yè)客服主管崗位職責4

  工作內容:

  1、負責制訂物業(yè)管理處客服、管家、前臺、接待工作制度、規(guī)定和操作規(guī)程,并在實際運行工作中不斷修正和完善;

  2、負責物業(yè)相關費用收繳,維護物業(yè)管理服務過程中客戶關系,策劃組織客戶活動,接待處理業(yè)主種類投訴和服務,定期進行客戶溝通和回訪等服務工作,保持與住戶的良好關系;

  3、建立客戶檔案及各類臺帳;保障項目服務中心提供的服務滿足業(yè)主的合理需求,維護、提升服務品質;負責組織辦理住戶入住、裝修手續(xù)操作、相關資料的歸檔、報修接待、維修上門、服務結果反饋等工作落實。對不符合內部管理和小區(qū)管理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映;

  4、制定部門工作計劃,財務預算報告,嚴格執(zhí)行財務制度與有關規(guī)定,厲行增收節(jié)支,做好預算控制;

  5、負責物業(yè)服務相關費用(往欠相關費)、租賃的收繳工作,檢查和督導二級倉庫的'管理。負責完成部門職責范圍內的各項工作,監(jiān)督、檢查工作執(zhí)行情況,負責項目客戶服務部的業(yè)務培訓、考核工作,做好團隊建設。實施工作質量標準考核,對工作績效負責;

  6、負責對外保單位工作的現(xiàn)場管理、督導、考核、合同的管理;

  7、服從命令,聽從指揮,積極完成公司臨時指派的任務或工作。

  任職要求:

  1、35歲以內,大專以上學歷,3年以上物業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,2年以上物業(yè)項目客服管理崗位經(jīng)驗;

  2、有過前期交付、物業(yè)法規(guī)培訓、客戶服務溝通技巧培訓等,具備物業(yè)相關管理知識,熟悉物業(yè)管理行業(yè);

  3、相關的法律、政策、規(guī)定。有較好的親和力及溝通表達能力;

  4、有物業(yè)管理、酒店等相關教育經(jīng)歷,持物業(yè)管理崗位資格證書優(yōu)先。

物業(yè)客服主管崗位職責5

  1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;

  2)監(jiān)督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯(lián)系; 3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的`準備及善后工作,對執(zhí)行過程進行檢查監(jiān)督;

  4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報; 5)處理突發(fā)事件,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,消除事故隱患; 6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。

物業(yè)客服主管崗位職責6

  1、根據(jù)項目實際運轉情況,制定部門年度工作計劃和考核指標,部署部門季度、月度工作任務,并下達工作及客戶服務指標;

  2、按照年度計劃、年度經(jīng)營指標,帶領部門開展工作;

  3、負責公司質量管理體系的實施、維持和改進,落實公司各類規(guī)章制度,決議與檢查事項,對部門員工的服務質量進行培訓,并跟蹤培訓結果;

  4、負責與小區(qū)內業(yè)主、住戶、開發(fā)商(業(yè)主)的聯(lián)絡、溝通、信息傳遞與關系維護,并對部門服務質量的最終結果負責;

  5、負責合理調配人員,協(xié)調各崗位的分工與協(xié)作,負責員工的激勵、考核、培訓與相應權限范圍內的獎罰。崗位要求:

  1、?埔陨蠈W歷,房地產、企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。持有效全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證書或全國物業(yè)管理師資格證書者優(yōu)先考慮;

  2、具備5年以上物業(yè)管理或物業(yè)管理同等職位2年以上工作經(jīng)驗,有商業(yè)物業(yè)(住宅區(qū)、寫字樓、工廠、商場等)部門主管工作經(jīng)歷;

  3、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關法律法規(guī),有豐富的客戶服務及部門管理工作經(jīng)驗;

  4、具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進管理日常事務的.能力;

  5、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通;

  6、熟練使用各類辦公軟件,較強的文字編輯及公文寫作能力;

  7、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作溝通、銜接、化解各類矛盾。

物業(yè)客服主管崗位職責7

  一、任職資格:

  1、物業(yè)管理、城市管理、旅游管理等相關專業(yè)大專以上文化程度,取得《物業(yè)管理部門經(jīng)理》以上上崗證書;

  2、從事物業(yè)工作3年以上,物業(yè)客服管理工作2年以上,具有一定工作業(yè)績;

  3、熟悉物業(yè)管理條例、法規(guī)。

  二、崗位自責:

  1、負責客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的工作計劃,組織實施并根據(jù)工作情況適時調整;

  3、協(xié)助工程部進行新接管物業(yè)的.驗收、移交工作;

  4、負責對業(yè)主裝修的審批、監(jiān)督、檢查驗收工作;

  5、積極處理好業(yè)主、開發(fā)商和物業(yè)公司三者的關系,發(fā)生問題及時溝通;

  6、了解物管區(qū)域的設施設備情況,監(jiān)督收費員收費和任務完成情況。

物業(yè)客服主管崗位職責8

  1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

  2、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的`建立與管理;

  3、負責物業(yè)費催繳工作;

  4、負責大廈內清潔綠化巡查;

  5、及時了解客戶動態(tài),確保客戶提出的各類建議,意見,投訴及時傳達到物業(yè)管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。

  6.匯總整理所管轄區(qū)域內遞交的恢復記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領導后存檔。

物業(yè)客服主管崗位職責9

  1.負責對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2.負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

  3.負責前臺內務的整理。

  4.接待來訪的客人

  5.協(xié)助配合會務的接待工作。

  6.完成領導交待的任務。

  物業(yè)客服主管崗位職責物業(yè)客服主管崗位職責:

  1、負責主持客服的全面工作,協(xié)調、督導轄下各員工工作。

  2、貫徹執(zhí)行公司各項方針、決策,全面負責客服的'日常事務和管理工作。

  3、按照物業(yè)服務中心規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。

  4、負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。

  5、掌握樓宇業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。

  6、對樓宇的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。

  7、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。

  8、做好樓宇清潔、園林綠化等監(jiān)督管理工作。

  9、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  10、做好與各部門的橫向配合工作。

物業(yè)客服主管崗位職責10

  1.負責統(tǒng)籌本物業(yè)部各崗位工作分配,對部門各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴

  2.負責監(jiān)督項目各部門工作執(zhí)行,協(xié)調各項工作開展順利,監(jiān)控各部門的`處理與結果,內外部客戶關系的維護

  3.保持與大廈開發(fā)商及物業(yè)公司、政府部門、外包商、供應商等有效溝通及工作協(xié)調

  4.物業(yè)、環(huán)境品控統(tǒng)籌管理、項目費用結算管理;甲方需求開發(fā)及暖性服務持續(xù)優(yōu)化管理

  5.負責部門全年年度培訓計劃的統(tǒng)籌與落實,配合項目完成人才梯隊的培養(yǎng)

物業(yè)客服主管崗位職責11

  1、崗位名稱:客服部主管

  2、直接上級:管理處經(jīng)理

  3、直接下級:客服部職員

  4、直接責任:

  (1)根據(jù)工作實際制定管理處的工作流程;

  (2)合理分配本部門人員,定期召開部門內部工作會議,分派工作,解決疑難問題;

  (3)制定本部門員工的培訓計劃,以及培訓的'檢查落實工作,加強內部管理與溝通,全面掌握本部門員工的工作開展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,指導工作;

  (4)負責本部新員工的入職引導工作及本部門員工的考核工作;

  (5)檢查督促物業(yè)管理費用的收取工作;提高收費率;

  (6)負責組織、協(xié)調業(yè)主入住、裝修手續(xù)各項工作的順利開展,并指定專人建立客戶檔案并妥善保管;

  (7)負責小區(qū)的業(yè)主'投訴'及'回訪'工作,提高員工的滿意度,并寫出工作總結;

  (8)接待業(yè)主投訴;

  (9)完成經(jīng)理交辦的其它任務。

  5、崗位素質

  (1)信守公司文化,嚴守公司制度,保守公司機密,以公司利益為重。

  (2)具有較強的組織協(xié)調能力,善于與人交往。

物業(yè)客服主管崗位職責12

  1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。

  2、負責所轄部門人員和工作的調配、檢查、監(jiān)督。

  3、負責業(yè)主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的組織和接待處理工作。

  4、負責有償便民服務和特殊服務的組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設施的管理工作。

  5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協(xié)助做好人員的增補工作。

  6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。

  7、協(xié)助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。

  8、負責與業(yè)主之間溝通協(xié)調的組織工作,及時并妥善處理各種突發(fā)事件,記錄好處理情況向上級匯報。

  9、負責所轄部門所需的.各類物品、設施采購價格及供應商的核定,經(jīng)上級批準后購買并對物品、設施采購的檢查核實。

  10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。

物業(yè)客服主管崗位職責13

  1、在管理處經(jīng)理的直接領導下開展工作,全面負責物業(yè)服務中心客服部工作;

  2、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

  3、負責客戶需求服務質量的有效監(jiān)控;

  4、對管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理規(guī)范負責;

  5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的`客戶意見調查與分析,確?蛻舻臐M意率;

  7、負責組織所屬轄區(qū)的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

  8、負責與客戶的溝通與協(xié)調工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

  10、負責統(tǒng)計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經(jīng)理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監(jiān)管,加班數(shù)據(jù)審核,做好加班管控工作。

物業(yè)客服主管崗位職責14

  1、負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;

  3、負責本部門的安全和服務質量管理工作,受理客戶投訴,做好相關回訪及客戶關系維護;

  4、負責業(yè)主方會議接待工作;

  5、定期組織培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業(yè)務素質,提高服務水平;

  6、制定客服中心年度預算,做好成本控制;

  7、協(xié)助財務部做好管理費催繳工作。

物業(yè)客服主管崗位職責15

  崗位職責:

  1.負責平臺客服人員日常管理,提供引導、支持與監(jiān)督,并進行培訓、考核;

  2.協(xié)助電商經(jīng)理,制定和完善客戶服務的管理制度,規(guī)范和完善崗位職責,優(yōu)化客服流程;

  3.參與電子商務平臺營銷推廣與頁面設計的策劃方案的制定;

  4.負責電子商務平臺頁面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務等日常工作;

  5.對客服在線聊天記錄進行檢查與監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時進行指導,并對違規(guī)行為進行及時糾正與處理;

  6.熟知網(wǎng)銷平臺頁面各功能模版與結構,正確引導客服人員進行產品推銷;

  7.負責及時處理服務的故障和客戶的`投訴處理,進行客戶滿意度的跟蹤及分析;

  8.定期整理搜集客戶反饋,進行客戶需求分析,向上級提出合理化建議;

  9.負責銷售數(shù)據(jù)及資料的整理,根據(jù)銷售情況策劃店鋪促銷活動方案,向上級提出合理建議;

  10.完成上級主管交辦的其他臨時工作。

  任職資格:

  1.大專以上學歷,一年以上的同等崗位經(jīng)驗;

  2.有良好的行業(yè)觸覺,掌握一定的快消專業(yè)知識;

  3.服務意識強,能對組員進行有效的輔導工作,幫助組員提升;

  4.良好的溝通協(xié)調能力、責任心、執(zhí)行力及服務意識,具有一定的團隊管理經(jīng)驗

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