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行政人事專員的崗位職責
更新時間:2024-06-16 14:56:56
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(合集)行政人事專員的崗位職責

  隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的行政人事專員的崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政人事專員的崗位職責1

  1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

  3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

  5、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

  6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的'勞動合同變更手續(xù)。

  7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

  9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

  10、根據人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析。

  12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員的崗位職責2

  崗位職責

  1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的.崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

  5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

  3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政人事專員的崗位職責3

  1、接轉電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的`使用情況;

  4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關部門;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  8. 協(xié)助人事經理做相關人事工作。

行政人事專員的崗位職責4

  1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的'撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

  2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

  3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;

  5.負責領導交代的其他任務。

行政人事專員的崗位職責5

  崗位職責

  崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2.入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3.內部員工檔案的建立與管理;

  4.與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5.公司各部門的'行政后勤類相關工作;

  6.考勤及工資績效的核算;

  7.部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8.組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9.上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  10.上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  11.對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  12.協(xié)助各部門進行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-4年

行政人事專員的崗位職責6

  職責:協(xié)助主管完成行政人事事務工作。

  要求:

  1.本科,23-25歲,一年以上相關工作經驗;

  2.熟悉辦公室事務工作流程,具備一定的實操能力;

  3.具備較好的語言表達、溝通能力和時間管理能力;

  4.性格開朗,反應敏捷,能快速學習和掌握新知識和技能;

  5.熟練使用辦公軟件。

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行政人事專員的崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責考勤管理,包括辦公室考勤記錄,銷售部人員定位,出差路線審核等;

  2、負責日常招聘前期工作,招聘wang站維護,簡歷篩選,按排面試等;

  3、負責日常培訓工作包括培訓材料準備,培訓組織等;

  4、負責銷售公司日常費用報銷審核,登記等并與財務對對接,上傳下達; 5、負責銷售公司5S管理;

  6、負責銷售公司會議組織,會務等工作。 任職要求:

  1、中專及以上學歷;

  2、有相關工作經驗的優(yōu)先錄取;

  3、接受應屆畢業(yè)生,公司可帶薪培訓上崗;

  4、有上進心,邏輯思維強,服從公司安排;

行政人事專員的崗位職責8

  崗位職責:

  一、行政工作

  1.負責前臺接待

  2.公司辦公環(huán)境管理維護、辦公設備的采購維護、辦公用品管理及發(fā)放等各類行政工作

  二、人事工作

  1.招聘系統(tǒng)維護、電話邀約

  2.考勤

  3.其他人事工作

  三、完成領導安排的各項工作

  任職要求:

  1.全日制本科學歷,年齡23-26歲,female,形象佳

  2.為人正直,有責任心,細心認真,有團隊精神

  3.office辦公軟件應用熟練

行政人事專員的'崗位職責9

  1、負責日常來訪的客人的`登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選、電話溝通、邀約等;

  5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責建設,進行相關活動安排;

  9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責10

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的.組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業(yè)文化活動;

  8、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);

行政人事專員的崗位職責11

  1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負責考勤的核算;

  4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、 負責員工的.保險及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

  7、領導交代的其他工作:

行政人事專員的崗位職責12

  1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;

  2、負責人事行政部門及人員的.管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監(jiān)督等;

  3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。

  4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審核;

行政人事專員的崗位職責13

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;

  2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行建設;

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的'發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

行政人事專員的崗位職責14

  1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

  2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓

  3.員工關系的`處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

  4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

  5.協(xié)助執(zhí)行員工轉正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程

  6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

  7.協(xié)助部門主管處理各項工作

行政人事專員的崗位職責15

  工作內容:

  1、部門數(shù)據的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

  2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

  3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

  任職條件:

  1、熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PPT等);

  2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;

  3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

  4、抗壓性強。

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