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在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政主管崗位職責1
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;
2、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的'審核和標準管理,負責公司總部的車輛調(diào)度;
3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關(guān)活動的安排、負責會議決議的督辦事項;
5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
行政主管崗位職責2
1)、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員的招聘配置。
2)、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3)、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4)、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括文體活動安排等。
5)、負責協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
6)、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
7)、負責部門一些日常行政事務(wù),員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的'工作。
8)、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政主管崗位職責3
1.對行政部經(jīng)理負責,做好接待工作;
2.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下負責對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的'行政管理工作;
3.制定和完善酒店有關(guān)規(guī)章制度,并指導有關(guān)部門貫徹執(zhí)行;
4.調(diào)查、處理員工重大違紀問題;
5.做好酒店來往公文處理工作;
6.建立工資臺賬,準確記錄每月工資發(fā)放情況,及時向領(lǐng)導提供工資信息,有效地控制工資總額的變動;
7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;
8.審核各部門送來的員工考勤資料和工資預算;
9.認真做好印章管理工作及部門保密工作;
10.管理好勞動合同,完善用工手續(xù);
11.編制員工加班工資及其他津貼費用;
12.負責酒店各種證照的辦理及年度檢審工作;
13.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責4
職責一:實施行政服務(wù)的職責
1、公司行文管理,建立行文檔案及制度檔案,并檢查、督導執(zhí)行;
2、公司行政物資(辦公用品、固定資產(chǎn)、綠植)、檔案管理;
3、公司綜合性文件的起草、修訂、發(fā)布,監(jiān)督執(zhí)行管理;
4、公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及日常辦公系統(tǒng)的管理維護;
5、公司證照使用和年檢管理、印章使用管理;
6、公司集體活動福利禮品的采購發(fā)放管理;
7、公司季度年度重大集體活動的'組織管理;
8、定期組織員工意見征詢,提升公司綜合管理水平;
9、公司安全和衛(wèi)生工作管理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
10、公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理;
11、公司日常事務(wù)管理工作。
職責二:實施人事服務(wù)的職責
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實施;
2、確定或調(diào)整公司各崗位人員編制,形成或調(diào)整崗位職責說明書;
3、根據(jù)定崗定編情況,招聘、補充、優(yōu)化人員情況;
4、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、勞動合同檔案管理;
5、制定并實施公司人員培養(yǎng)計劃,做好人力資源開發(fā)與儲備;
6、制定并實施公司薪酬、福利、績效考核管理方案,并嚴格執(zhí)行;
7、員工的社會保險(五險一金)的溝通,監(jiān)督辦理,及時落實;
8、組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)員工凝聚力;
9、做好員工關(guān)系管理:檔案準確、完善;積極推動合法、合規(guī)管理;
10、公司人力資源制度的起草和簽批,保證其執(zhí)行和定期修訂;
行政主管崗位職責5
1、制定并組織實施行政后勤管理規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護,公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;
3、負責制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計劃,合理購置、保管、調(diào)配、維護及處置等工作;
4、負責公司內(nèi)部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統(tǒng)籌公司的車輛、車輛、保潔的'管理;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;
9、完成上級領(lǐng)導安排的其他事項。
行政主管崗位職責6
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時完成工商新增、變更、注銷等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;
負責區(qū)域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;
根據(jù)公司年度會議標準及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務(wù)安排、會議紀要撰寫等;
負責日常公文管理,包括起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;
參與公司相關(guān)活動的組織及其它行政事務(wù)工作。
行政主管崗位職責7
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;
2、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門的`日常事務(wù);
4、負責公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進及落實;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責8
1、負責公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;
2、負責維護公關(guān)關(guān)系,包括公司外部供應(yīng)商的開拓、維護及政府關(guān)系的`維護;
3、負責公司行政費用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
4、負責公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對行政管理制度與流程進行優(yōu)化;
5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;
5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責內(nèi)外部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動。
行政主管崗位職責9
1、參與制定公司人力資源規(guī)劃,向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
4、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
5、參與職位管理、組織機構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門崗位說明書;
6、組織員工活動,推動公司理念及企業(yè)文化的.實施
行政主管崗位職責10
1、負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作;
行政主管崗位職責11
1、進行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規(guī)劃
方案;
2、負責公建項目市場的業(yè)務(wù)拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;
3、工程業(yè)務(wù)的簽約、備貨、回款及過程中的'服務(wù)工作;
4、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政主管崗位職責12
1、根據(jù)用人部門招聘需求,實施招聘活動并完成招聘目標
2、開發(fā)和維護招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法
3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動用工相關(guān)工作事項;;
5、及時完成領(lǐng)導交付的其他工作事項。
行政主管崗位職責13
1、在營運總監(jiān)的直接
領(lǐng)導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和
方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負責人力資源的`招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、
總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、公司
領(lǐng)導指派的其他工作。
行政主管崗位職責14
行政主管崗位職責
一、負責公司日常行政事務(wù)管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務(wù)工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的`工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責15
1、根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
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